Einen Roboterwettbewerb organisieren: die richtige Reihenfolge

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Beschreibe Disziplinen, Teamgröße, maximale Robotermaße, Wertung und Zeit pro Durchgang so eindeutig, dass keine Rückfragen offenbleiben.
• Schließe die Anmeldung spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Wettbewerb. Erfasse dabei Teamnamen, Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche; bestätige die Teams erst, wenn du Tische, Ausweise und das Programm darauf abstimmen kannst.
• Plane Jury und Helfer getrennt. Rechne pro Wettkampffeld mit mindestens einer betreuenden Person und führe das Jurybriefing spätestens am Vortag durch, damit Wertungsbögen und Sonderfälle geklärt sind.
• Teste die komplette Technik mindestens sieben Tage vorher am Veranstaltungsort. Prüfe Laptops, Beamer, Mikrofon, USB-Hubs, HDMI- und USB-Kabel sowie Ladestationen gemeinsam, nicht nur einzeln am Schreibtisch.
• Erstelle den Stromplan vor dem Aufbau der Spielfelder. Trenne Ladegeräte, Lötstationen und Computer möglichst auf mehrere Stromkreise, sichere Kabel mit Kabelkanälen und halte Ersatzbatterien sowie ein Multimeter für die Fehlersuche bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Roboterwettbewerb planen?

Beginne mindestens acht bis zwölf Wochen vorher mit Format, Regeln und Termin. Zwei bis drei Wochen vor dem Wettbewerb sollten Anmeldungen, Teamaufteilung, Catering und Programm weitgehend abgeschlossen sein.

Wie viele Helfer braucht ein Roboterwettbewerb?

Plane mindestens eine Person für die Registrierung, eine für die Technik und eine pro aktivem Wettkampffeld ein. Bei mehreren Feldern kommen zusätzlich eine Wettbewerbsleitung und mindestens zwei Personen für Auf- und Abbau hinzu.

Wann sollte man die Technik für einen Roboterwettbewerb testen?

Führe den vollständigen Test mindestens sieben Tage vorher durch und wiederhole einen kurzen Funktionstest am Veranstaltungstag. Prüfe besonders Stromversorgung, Ladegeräte, Projektor, Lautsprecher, Mikrofon und alle benötigten Kabel.

Wie viel Zeit braucht die Registrierung am Veranstaltungstag?

Rechne bei vorbereiteten Teilnehmerausweisen und Namensschildern mit etwa zwei bis drei Minuten pro Team. Öffne die Registrierung 45 bis 60 Minuten vor dem ersten Durchgang, damit verspätete Teams den Start nicht blockieren.