Robotercamp organisieren: Von der Anmeldung bis zum Wettbewerb
Ein Robotercamp gelingt, wenn du zuerst den Ablauf und die Gruppengröße festlegst und danach Technik, Betreuung und Material darauf abstimmst. Plane die Anmeldung mit Einwilligungen, Ernährungswünschen und Notfallkontakten nicht erst in der letzten Woche. Teile die Teilnehmenden früh in Teams ein und richte pro Team eine vollständige Arbeitsstation ein. Am Veranstaltungstag verhindern getestete Geräte, geladene Akkus und ein klarer Empfangsbereich die häufigsten Verzögerungen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Programm und Zeitplan erstellen
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
2 Personen
- 4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Kontaktdaten prüfen
2 Personen
- 7
Einwilligungen einholen
2 Personen
- 8
Notfallkontakte bündeln
- 9
Teams und Betreuer einteilen
2 Personen
- 10
Roboteraufgaben vorbereiten
3 Personen
- 11
Programmkarten drucken
- 12
Namensschilder und Teamkarten erstellen
- 13
Geräte testen
2 Personen
- 14
Reservierungen bestätigen
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Materialien pro Team sortieren
3 Personen
- 17
Roboterakkus aufladen
2 Personen
- 18
Essen und Getränke kühlen
2 Personen
- 19
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
- 20
Arbeitsstationen einrichten
4 Personen
- 21
Registrierungstisch aufbauen
2 Personen
- 22
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 23
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Event
- 24
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 25
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 26
Namensschilder ausgeben
2 Personen
- 27
Programm und Regeln erklären
2 Personen
- 28
Teams zusammenstellen
3 Personen
- 29
Roboterteile ausgeben
4 Personen
- 30
Roboterbau begleiten
6 Personen
- 31
Pausengetränke ausgeben
2 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 33
Roboterprogramme testen
5 Personen
- 34
Dinnerbuffet vorbereiten
4 Personen
- 35
Abendessen servieren
4 Personen
- 36
Allergiefreie Mahlzeiten austeilen
2 Personen
- 37
Geschirr sammeln
3 Personen
- 38
Roboterwettbewerb begleiten
5 Personen
- 39
Endergebnisse erfassen
2 Personen
- 40
Präsentationen betreuen
3 Personen
- 41
Preise und Zertifikate überreichen
2 Personen
- 42
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen
Nachbereitung
- 43
Arbeitsstationen leerräumen
4 Personen
- 44
Roboterteile zählen
3 Personen
- 45
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 46
Abfall sammeln
3 Personen
- 47
Raum reinigen
4 Personen
- 48
Geräte ausschalten
2 Personen
- 49
Materialien verstauen
3 Personen
- 50
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 51
Fundsachen sortieren
- 52
Eltern eine Dankesnachricht senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 36
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Roboter-BausätzeAnz. 10
- TabletsAnz. 10
- LaptopsAnz. 4
- USB-LadegeräteAnz. 12
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Kabelloser Lautsprecher
- Mikrofon
Sportmaterial
- Wettkampfmatte
- KegelAnz. 20
- MessbänderAnz. 4
- StoppuhrenAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 2
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 20
- ServierschalenAnz. 8
Dekoration
- NamensschilderAnz. 40
- TeamkartenAnz. 12
- TischdeckenAnz. 8
- BallonsAnz. 30
- WimpelketteAnz. 3
- ZertifikateAnz. 35
- PreiseAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
- BatterienAnz. 24
Catering
- ThermoskannenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 4
- Einkäufe
Tipps
- Lege den Zeitplan in 15- bis 30-Minuten-Blöcken an und reserviere mindestens 30 Minuten für Ankunft, Anwesenheit und Teameinteilung. So beginnt die erste Roboteraufgabe nicht, während noch Teilnehmende registriert werden.
- Schließe die Anmeldung spätestens 7 Tage vor dem Camp ab. Prüfe danach Kontaktdaten, Einwilligungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte in einer gemeinsamen Liste.
- Sortiere die Materialien mindestens am Vortag pro Team und teste jedes Roboter-Set, Tablet und jeden Laptop. Lade alle Roboterakkus über Nacht und lege USB-Ladegeräte sowie Verlängerungskabel dort bereit, wo sie gebraucht werden.
- Richte die Arbeitsstationen vor dem Empfang ein: Tisch, Stühle, Bausatz, Endgerät und Teammaterial gehören zusammen. Markiere die Teams mit Namensschildern und Teamkarten, damit die Ausgabe nicht für jede Gruppe neu erklärt werden muss.
- Teste Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 60 Minuten vor Beginn. Kontrolliere außerdem Kabelwege, Absperrband, Wettkampfmatte und freie Fluchtwege, bevor die Teilnehmenden den Raum betreten.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Robotercamp organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Ort und Programm. Verschicke die Einladungen spätestens 4 Wochen vor dem Termin und schließe die Anmeldung etwa 7 Tage vorher ab.
- Wie viele Betreuer braucht man für ein Robotercamp?
- Plane als Richtwert eine betreuende Person für 4 bis 6 Teilnehmende ein, besonders bei jüngeren Gruppen. Teile die Betreuer spätestens 3 Tage vorher festen Teams und Aufgaben zu.
- Was muss man am Tag vor dem Robotercamp vorbereiten?
- Sortiere die Materialien pro Team, drucke Programm-, Team- und Namenskarten und richte die Arbeitsstationen ein. Teste die Geräte und lade die Roboterakkus spätestens am Vorabend.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Robotercamps?
- Rechne für einen mittelgroßen Raum mit mindestens 2 Stunden Aufbau und 60 Minuten Techniktest. Tische, Registrierungstisch, Stationen, Projektion und Sicherheitskontrolle sollten vor dem Empfang vollständig fertig sein.
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