Rittercamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Rittercamp braucht mehr als Kostüme und Spiele: Betreuung, Einverständniserklärungen, Gruppen und ein belastbarer Ablauf müssen rechtzeitig feststehen. Plane zuerst Termin, Ort und Programm, danach Anmeldungen, Kontakte und medizinische Hinweise. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Verpflegung, Spielmaterial und Technik. Am Veranstaltungstag helfen ausgedruckte Kontaktlisten, Namensschilder und ein vorbereitetes Ersatzprogramm, damit du nicht während des Camps improvisieren musst.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Programm festlegen
2 Personen
Location reservieren
Aktivitätsorte reservieren
Einladungen erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Elternkontakte erfassen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Medizinische Besonderheiten erfassen
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Teilnehmerliste finalisieren
2 Personen
Gruppen einteilen
2 Personen
Drehbuch ausdrucken
Kontaktliste ausdrucken
Wettervorhersage prüfen
Alternative Indoor-Programm vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Einkäufe prüfen
2 Personen
Kühlprodukte kühlen
2 Personen
Kostüme sortieren
2 Personen
Spielmaterial kontrollieren
2 Personen
Preise für Spiele einpacken
Namensschilder schreiben
2 Personen
Musik-Playlist erstellen
Lagerfeuergenehmigung überprüfen
Standortschlüssel abholen
Gelände kontrollieren
3 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Zelte aufbauen
4 Personen
Empfangstheke einrichten
2 Personen
Dekoration aufhängen
4 Personen
Ritterbanner aufstellen
3 Personen
Spielstationen aufstellen
4 Personen
Bastelzelt einrichten
2 Personen
Tonanlage testen
2 Personen
Feuerstelle sicher absperren
2 Personen
Buffet vorbereiten
4 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
Toiletten kontrollieren
2 Personen
Anleitung für Freiwillige geben
2 Personen

Event

Teilnehmer registrieren
3 Personen
Namensschilder verteilen
2 Personen
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
Eröffnungsrede halten
Teams bekannt geben
2 Personen
Rittertraining begleiten
6 Personen
Beim Schmücken der Schilder helfen
4 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Mittelalterspiele begleiten
6 Personen
Zwischenmahlzeiten verteilen
3 Personen
Spielmaterial auffüllen
2 Personen
Schatzsuche begleiten
6 Personen
Buffet vorbereiten
4 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Tische zwischendurch abräumen
3 Personen
Ritter-Quiz begleiten
3 Personen
Lagerfeuer anzünden
2 Personen
Marshmallows verteilen
2 Personen
Lagerfeuerprogramm betreuen
3 Personen
Letzte Runde Getränke servieren
2 Personen
Abschiedsmoment begleiten
2 Personen
Teilnehmer sicher abreisen lassen
4 Personen

Nachbereitung

Lagerfeuer vollständig löschen
2 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Spielmaterial sammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Küche reinigen
2 Personen
Toiletten reinigen
2 Personen
Ort fegen und kontrollieren
3 Personen
Geliehene Materialien prüfen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Verlorene Gegenstände erfassen
Eltern über Fundgegenstände informieren
Fotos sicher speichern
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 50
BuffetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 50
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 50
Wiederverwendbare BecherAnz. 75
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ServierlöffelAnz. 8
ScherenAnz. 10
ServierschalenAnz. 8

Ausstattung

KühlboxenAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
RührschüsselnAnz. 4
MessbecherAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KochplattenAnz. 2
Große KochtöpfeAnz. 4
PfannenAnz. 2

Dekoration

RitterbannerAnz. 8
SchilderAnz. 20
KunststoffschwerterAnz. 20
KunststoffkronenAnz. 40
NamensschilderAnz. 50
TischdeckenAnz. 8
LED-FackelnAnz. 12

Sportmaterial

KegelAnz. 30
ReifenAnz. 10
SeilAnz. 100
AugenbindenAnz. 10
WasserballonsAnz. 200
SchatztruhenAnz. 4
SchwammkugelnAnz. 20

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8
AbfallgreiferAnz. 2
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Termin, Programm und Location zuerst fest. Reserviere zusätzlich die Aktivitätsorte und prüfe frühzeitig, ob für das Lagerfeuer eine Genehmigung erforderlich ist.
Schließe die Teilnehmerliste nicht erst am Vortag ab. Erfasse Elternkontakte, Ernährungswünsche und medizinische Besonderheiten und sammle alle Einverständniserklärungen, bevor du die Gruppen einteilst.
Bereite für jedes Spiel das Material und die Preise getrennt vor. Sortiere die Kostüme, schreibe die Namensschilder und drucke Drehbuch sowie Kontaktliste spätestens am Tag vor dem Rittercamp aus.
Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und erneut am Veranstaltungsmorgen. Bei Regen brauchst du ein fertiges Indoor-Programm, nicht nur eine lose Ideensammlung.
Kontrolliere Einkäufe und Ausstattung in einer festen Reihenfolge: Kühlprodukte sofort kühlen, Geschirr und Servierschalen zählen, Kühlboxen, Verlängerungskabel, Lautsprecher und Mikrofon testen. So fallen fehlende Dinge noch vor dem Aufbau auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich ein Rittercamp organisieren?: Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Location und Aktivitätsorten. Einladungen sollten etwa 4 Wochen vor dem Camp verschickt werden, damit Anmeldungen und Einverständniserklärungen rechtzeitig eingehen.
Wann muss die Teilnehmerliste für ein Rittercamp feststehen?: Finalisiere die Liste spätestens 7 Tage vor Beginn. Danach kannst du Gruppen einteilen, Mengen für die Verpflegung planen und Namensschilder vorbereiten.
Was muss ich für ein Rittercamp bei schlechtem Wetter vorbereiten?: Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und halte ein vollständiges Indoor-Programm bereit. Zelte können Schutz bieten, ersetzen aber keinen Plan für Aktivitäten, die bei Regen nicht stattfinden können.
Wann sollte ich Essen und Kühlprodukte für ein Rittercamp einkaufen?: Kaufe haltbare Lebensmittel etwa 2 bis 3 Tage vorher und frische Kühlprodukte möglichst am Vortag. Nach dem Einkauf solltest du sie direkt kühlen und die Lieferung anhand deiner Einkaufsliste kontrollieren.

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