Einen Reitwettbewerb Schritt für Schritt organisieren

Bei einem Reitwettbewerb müssen sportliche Planung, Pferdewohl und Logistik zusammenpassen. Lege zuerst Format, Termin und Ort fest, bevor du Jury, Parcoursbauer und medizinische Betreuung anfragst. Danach folgen Ausschreibung, Anmeldungen, Startgeld und die Prüfung aller Pferde- und Reiterdaten. In den letzten Tagen geht es vor allem um Stall- und Parkeinteilung, Material, Preise, Wetter und einen klar gedruckten Ablauf für alle Beteiligten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
2
Ort und Wettkampftermin bestätigen
2 Personen
3
Jury und Wettkampfleitung festlegen
2 Personen
4
Parcoursbauer beauftragen
5
Tierarzt und Hufschmied informieren
2 Personen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldeformular öffnen
8
Sponsoren ansprechen
2 Personen
9
Wettkampfversicherung prüfen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Startgelder erfassen
2 Personen
12
Pferde- und Reiterdaten prüfen
2 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Startliste veröffentlichen
2 Personen
15
Wettkampfregeln verteilen
16
Parkeinteilung erstellen
2 Personen
17
Stall- und Paddockeinteilung erstellen
2 Personen
18
Lieferungen und Reservierungen bestätigen
2 Personen
19
Preise und Bänder bestellen
20
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
21
Einkaufen gehen
3 Personen
22
Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
23
Preise und Startnummern sortieren
2 Personen
24
Pferdewohlfahrtsplan drucken
25
Wettervorhersage prüfen
26
Getränke kühlen
2 Personen
27
Gelände und Parkplatz inspizieren
3 Personen
28
Paddocks und Ställe kontrollieren
3 Personen
29
Einfahrtsweg abschleppen
2 Personen
30
Turnierplatz schleppen
2 Personen
31
Parcours aufbauen
4 Personen
32
Dressurviereck abstecken
3 Personen
33
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
34
Partyzelte aufbauen
4 Personen
35
Start- und Zielzone markieren
2 Personen
36
Informationsstand einrichten
2 Personen
37
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
38
Ton und Mikrofone testen
2 Personen
39
Jurytisch und Wertungsstation einrichten
3 Personen
40
Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial bereitstellen
2 Personen
41
Freiwillige einweisen
3 Personen

Event

42
Teilnehmer anmelden
4 Personen
43
Pferde bei den Stallungen kontrollieren
3 Personen
44
Startnummern ausgeben
2 Personen
45
Publikum empfangen
3 Personen
46
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
47
Parcoursbegehung begleiten
2 Personen
48
Wettkampfabschnitt begleiten
6 Personen
49
Zeit und Strafpunkte erfassen
3 Personen
50
Pferde zwischen den Runden versorgen
4 Personen
51
Getränke nachfüllen
2 Personen
52
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
53
Snacks und Brötchen nachfüllen
3 Personen
54
Publikumsbereich sauber halten
2 Personen
55
Piste und Sicherheit bewachen
3 Personen
56
Ergebnisse prüfen
3 Personen
57
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
58
Preisverleihung betreuen
4 Personen
59
Pferde und Teilnehmer verabschieden
3 Personen
60
Letzte Besucher begleiten
2 Personen

Nachbereitung

61
Parcours abbauen
4 Personen
62
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
63
Catering aufräumen
3 Personen
64
Abfall sammeln
3 Personen
65
Reitbahn und Gelände reinigen
4 Personen
66
Ställe und Paddocks kontrollieren
3 Personen
67
Scoring-Material archivieren
2 Personen
68
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
69
Unbenutzte Einkäufe verstauen
2 Personen
70
Ergebnisse und Fotos veröffentlichen
2 Personen
71
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
JurytischAnz. 2
BiertischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

FederständerAnz. 24
SprungbalkenAnz. 36
Wasserbecken
DressurbuchstabenAnz. 12
DressurhindernisseAnz. 8
StreckenabsperrungAnz. 120
KegelAnz. 30
MarkierungsbandAnz. 6
BürstenAnz. 8
ZaumzeugständerAnz. 12
StartnummernAnz. 60
StartnummernhalterAnz. 60
RangordungsschilderAnz. 3
PreiseAnz. 12
RosenscherenAnz. 12
Trensen-SetsAnz. 4
WassereimerAnz. 24
FuttereimerAnz. 24
HeunetzeAnz. 24
SchubkarrenAnz. 4
MistgabelnAnz. 6
SchöpferAnz. 4
Rijbaaneg
Zugbrett

Ausstattung

LaptopAnz. 2
Drucker
StoppuhrenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
Musikanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
LautsprecherAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
WimpelkettenAnz. 8
WegweiserAnz. 12
ProgrammständerAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
BaustrahlerAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 4
WischsetsAnz. 3
EimerAnz. 6
HandfegerAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 3
Waschbare ReinigungstücherAnz. 24

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
KühltaschenAnz. 6
LebensmittelboxenAnz. 12
AluminiumfolieAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege das Wettkampfformat und die Startklassen früh fest. Erst danach lassen sich Parcours, Dressurbuchstaben, Hindernisse, Startnummern und die benötigte Jury sinnvoll planen.
Bestätige Ort und Termin, bevor du Einladungen verschickst. Kläre außerdem früh, wo Pferde stehen, wie Paddocks eingeteilt werden und wie viele Fahrzeuge gleichzeitig parken können.
Schließe die Anmeldung nicht erst kurz vor dem Wettbewerb ab. Prüfe Pferde- und Reiterdaten, erfasse die Startgelder und veröffentliche die Startliste spätestens einige Tage vor dem ersten Start.
Plane die Versorgung getrennt für Menschen und Pferde. Ernährungswünsche gehören in eine eigene Liste; Wassereimer, Futtereimer, Heunetze, Mistgabeln und Schubkarren müssen vor der Ankunft vor Ort sein.
Prüfe am Vortag die Wettervorhersage und den Pferdewohlfahrtsplan. Kontrolliere dabei auch Absperrungen, Markierungsband, Wasserbecken, Erste-Hilfe-Strukturen sowie die Ausgabe von Preisen und Startnummern.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Reitwettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Format, Ort, Termin und Jury. Parcoursbauer, Tierarzt und Hufschmied sollten möglichst 6 bis 8 Wochen vor dem Wettbewerb informiert sein.
Wann sollte man die Startliste für einen Reitwettbewerb veröffentlichen?: Veröffentliche die Startliste spätestens 3 bis 5 Tage vor dem ersten Start. So können Reiter Fehler bei Pferde- oder Reiterdaten noch rechtzeitig melden und ihre Anreise planen.
Was muss man für Pferde auf einem Reitwettbewerb vorbereiten?: Plane Stall- oder Paddockplätze, Wasser, Futter, Heu und eine Möglichkeit zur Mistentsorgung ein. Die Einteilung sollte spätestens 3 Tage vorher feststehen, damit Ankunft und Unterbringung ohne Rückfragen funktionieren.
Wann sollte man Material und Preise für den Reitwettbewerb prüfen?: Prüfe die Einkaufsliste etwa 7 Tage vorher und sortiere Preise, Bänder und Startnummern spätestens am Vortag. Fehlende Hindernisteile, Absperrungen oder Wassereimer lassen sich am Veranstaltungstag meist nicht mehr zuverlässig ersetzen.

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