So organisierst du einen Reitwettbewerb

Bei einem Reitwettbewerb entscheidet nicht nur der Parcours über den Ablauf. Du brauchst zuerst einen reservierten Austragungsort, ein klares Reglement und eine Jury, bevor Anmeldungen sinnvoll bearbeitet werden können. Danach folgen Startgelder, Startreihenfolge, Helfer und die Vorbereitung des Geländes. Plane außerdem Zeit für Pferdeboxen, Hindernisse, Dressurbuchstaben und die Versorgung von Teilnehmenden und Pferden ein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettkampfjury reservieren
3
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
4
Wettkampfbestandteile festlegen
2 Personen
5
Anmeldeformular erstellen
6
Einladungen verschicken
2 Personen
7
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Startgelder erfassen
2 Personen
10
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
11
Startreihenfolge festlegen
2 Personen
12
Startliste veröffentlichen
13
Freiwillige einteilen
2 Personen
14
Parkplan erstellen
2 Personen
15
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
16
Preistisch zusammenstellen
2 Personen
17
Cateringmengen berechnen
2 Personen
18
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
19
Einkaufen gehen
3 Personen
20
Pferdeboxen kontrollieren
2 Personen
21
Wettkampfgelände mähen
2 Personen
22
Spielfeld ebnen
3 Personen
23
Ställe ausmisten
3 Personen
24
Hindernisse kontrollieren
2 Personen
25
Dressurbuchstaben aufstellen
2 Personen
26
Absperrungen aufstellen
3 Personen
27
Parkplatz markieren
2 Personen
28
Jurytisch einrichten
2 Personen
29
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
30
Cateringbereich einrichten
3 Personen
31
Kühlboxen füllen
2 Personen
32
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
33
Brötchen und Snacks zubereiten
4 Personen
34
Pokale bereitstellen
2 Personen
35
Technik und Mikrofon testen
2 Personen
36
Jurymaterial bereitlegen
2 Personen
37
Geländesicherheit überprüfen
3 Personen

Event

38
Teilnehmende empfangen
3 Personen
39
Pferde anmelden
2 Personen
40
Startnummern ausgeben
2 Personen
41
Pferde zu den Boxen begleiten
3 Personen
42
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
43
Abfahrtsbereich öffnen
2 Personen
44
Spiel starten
4 Personen
45
Startreihenfolge ansagen
46
Juryformulare austeilen
2 Personen
47
Spielverlauf dokumentieren
2 Personen
48
Pferde zum Start begleiten
3 Personen
49
Ausfahrtsbereich begleiten
2 Personen
50
Juryformulare abholen
2 Personen
51
Zwischenstände erfassen
2 Personen
52
Getränke servieren
3 Personen
53
Brötchen und Snacks servieren
3 Personen
54
Getränke nachfüllen
2 Personen
55
Mülleimer leeren
2 Personen
56
Toiletten kontrollieren
57
Endergebnis prüfen
3 Personen
58
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
59
Preisverleihung durchführen
4 Personen
60
Abreise der Teilnehmer begleiten
3 Personen
61
Pferde auschecken
2 Personen

Nachbereitung

62
Gelände ablaufen
3 Personen
63
Wettkampfausrüstung abbauen
4 Personen
64
Hindernisse aufräumen
3 Personen
65
Ställe reinigen
3 Personen
66
Geschirr abwaschen
3 Personen
67
Catering aufräumen
3 Personen
68
Abfall sammeln
3 Personen
69
Gelände reinigen
4 Personen
70
Materialien inventarisieren
2 Personen
71
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
72
Ergebnisse an Teilnehmer senden
73
Preise und Dokumente archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
Jurytisch
Anmeldetisch
Preisetisch
KleiderständerAnz. 2
SonnenschirmeAnz. 4

Sportmaterial

DressurbuchstabenAnz. 8
WettkampfhindernisseAnz. 8
SprungbalkenAnz. 16
HindernisständerAnz. 16
KegelAnz. 24
AbsperrbandAnz. 6
StartnummernAnz. 60
StartnummernhalterAnz. 60
MessbänderAnz. 2
StrohballenAnz. 20
SchubkarrenAnz. 3
MistgabelnAnz. 4
SchöpferAnz. 3
HeugabelnAnz. 3
WassereimerAnz. 12
FutternäpfeAnz. 12
TränkenAnz. 12
StallbürstenAnz. 6
HalfterstrickeAnz. 12
ReitbahnharkenAnz. 3
Rijbaaneg
JuryformulareAnz. 100
StartlistenAnz. 80
ErgebnisformulareAnz. 80
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 12
Stempelset
PreiskartonsAnz. 12

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
TaschenrechnerAnz. 3
FunkgeräteAnz. 8
Drucker
Laptop

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
KorkenzieherAnz. 2

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Niederländische FlaggenAnz. 4
Wettkampf-BannerAnz. 4
PreisbänderAnz. 60
PokalpreiseAnz. 12
MedaillenbänderAnz. 60

Reinigung

BesenAnz. 4
MülleimerAnz. 8
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
TaschenlampenAnz. 6
SicherheitswestenAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Reglement und Wettbewerbsbestandteile fest, bevor du das Anmeldeformular verschickst. So kannst du Startgelder, benötigte Angaben und die spätere Startliste von Anfang an eindeutig aufbauen.
Bearbeite Anmeldungen nicht erst kurz vor dem Termin: Erfasse mindestens eine Woche vorher Teilnehmer, Ernährungswünsche und Startgelder und bestätige danach jede Meldung einzeln.
Veröffentliche die Startliste erst, wenn die Startreihenfolge geprüft ist. Gib den Teilnehmenden mindestens 48 Stunden Zeit, um Fehler bei Namen, Prüfungen oder Startnummern zu melden.
Teile Helfer nach Aufgaben ein, nicht nur nach Schichten. Für Anmeldung, Jurytisch, Parkplan, Lautsprecher, Parcours und Preisetisch sollten am Veranstaltungstag feste Personen zuständig sein.
Kontrolliere das Gelände spätestens am Vortag: Pferdeboxen ausmisten, Rasen mähen, Spielfeld ebnen, Hindernisse prüfen und Dressurbuchstaben aufstellen. Plane zusätzlich Zeit für Wasser, Futter und die sichere Abgrenzung ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Reitwettbewerb organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und der Jury. Reglement, Wettbewerbsbestandteile und Anmeldeformular sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann verschickt man die Einladungen zu einem Reitwettbewerb?: Verschicke die Einladungen etwa 6 Wochen vor dem Wettbewerb. Setze den Anmeldeschluss auf 2 bis 3 Wochen vorher, damit du Teilnehmer, Startgelder, Ernährungswünsche und Cateringmengen rechtzeitig bearbeiten kannst.
Wann veröffentlicht man die Startliste?: Veröffentliche die geprüfte Startliste spätestens 48 Stunden vor Beginn. So bleiben noch zwei Tage, um fehlende Startgelder, Änderungen oder Fehler bei Startnummern und Prüfungen zu klären.
Wie viele Helfer braucht ein Reitwettbewerb?: Plane mindestens eine feste Person für Anmeldung und eine für die Jury ein, zusätzlich Helfer für Parken, Parcours, Lautsprecher und Preisvergabe. Bei mehr als 30 Starts solltest du pro Funktionsbereich mindestens eine Ersatzperson einteilen.

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