Einen Reitwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Reitwettbewerb entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Veranstaltungstag. Beginne mit Gelände, Kategorien und Reglement, bevor du Helfer, Genehmigungen und Teilnehmerplanung festlegst. Danach folgen Anmeldungen, Startliste, Pferdeställe, Anhängerparkplätze und die Ausstattung für Parcours, Jury und Lautsprecher. Plane außerdem feste Fristen für Tierarzt, Erste Hilfe, Preise und die Prüfung aller Transport- und Versicherungspapiere ein.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfgelände reservieren
- 2
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
- 3
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
- 4
Jurymitglieder erfassen
- 5
Parcoursbauer beauftragen
- 6
Sprecher und Moderator festlegen
- 7
Verfügbarkeit des Tierarzts bestätigen
- 8
Ersthelfer-Besetzung festlegen
- 9
Genehmigungen prüfen
- 10
Versicherungspapiere prüfen
- 11
Veranstaltungsort des Wettbewerbs inspizieren
2 Personen
- 12
Einladungen verschicken
2 Personen
- 13
Anmeldeformular veröffentlichen
- 14
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 15
Ernährungswünsche erfassen
- 16
Startgelder erfassen
2 Personen
- 17
Startliste zusammenstellen
2 Personen
- 18
Startliste veröffentlichen
- 19
Teilnehmerinformationen versenden
- 20
Pferdeställe einteilen
2 Personen
- 21
Parkplan für Anhänger erstellen
2 Personen
- 22
Preise und Rosetten bestellen
- 23
Startnummern herstellen
2 Personen
- 24
Pläne und Beschilderung drucken
2 Personen
- 25
Material und Transport bestätigen
- 26
Einkaufen gehen
3 Personen
- 27
Getränke kühlen
2 Personen
- 28
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 29
Wettervorhersage prüfen
Event
- 30
Gelände und Boden überprüfen
3 Personen
- 31
Paddocks und Stallplätze öffnen
3 Personen
- 32
Wettkampfbüro einrichten
3 Personen
- 33
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 34
Parcours aufbauen
4 Personen
- 35
Warmfahrbahn markieren
2 Personen
- 36
Publikumsabsperrung aufstellen
3 Personen
- 37
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
- 38
Preise und Rosetten ausstellen
2 Personen
- 39
Beschallungsanlage testen
2 Personen
- 40
Teilnehmer anmelden
3 Personen
- 41
Pferdepapiere prüfen
2 Personen
- 42
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 43
Teilnehmende zur Aufwärmphase schicken
2 Personen
- 44
Publikum empfangen
3 Personen
- 45
Begrüßungsansage übernehmen
- 46
Wettkampfteile betreuen
6 Personen
- 47
Start- und Ergebnislisten führen
2 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Snacks servieren
3 Personen
- 50
Publikum und Teilnehmer informieren
- 51
Paddocks kontrollieren
2 Personen
- 52
Strecke zwischendurch ausbessern
3 Personen
- 53
Erste-Hilfe-Anlaufstelle besetzen
2 Personen
- 54
Tierarzt erreichbar halten
- 55
Ergebnisse prüfen
2 Personen
- 56
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 57
Preisverleihung betreuen
3 Personen
- 58
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen
- 59
Pferde und Teilnehmer auschecken
3 Personen
Nachbereitung
- 60
Catering abschließen
3 Personen
- 61
Parcours abbauen
4 Personen
- 62
Gelände sauber und sicher machen
5 Personen
- 63
Abfall sammeln
3 Personen
- 64
Geschirr und Materialien reinigen
3 Personen
- 65
Ergebnisse digital archivieren
- 66
Teilnehmern die Ergebnisse zusenden
- 67
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 68
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
- 69
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 80
- JurytischAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- SprunghindernisseAnz. 12
- BalkenAnz. 24
- StänderAnz. 24
- DressurbuchstabenAnz. 12
- KegelAnz. 30
- AbsperrgitterAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 400
- StartnummernAnz. 80
- StartnummernhalterAnz. 80
- MessbänderAnz. 3
- RechenAnz. 4
- SchöpferAnz. 4
- SchubkarrenAnz. 2
- BürstenAnz. 6
- Wassertröge für PferdeAnz. 12
- HeunetzeAnz. 12
- Stromkabel für PaddocksAnz. 12
- PaddockpfostenAnz. 60
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- Handmegafon
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
Dekoration
- Spiel旗genAnz. 20
- BannerAnz. 8
- WegweiserAnz. 15
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KühlboxthermometerAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- BesenAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 3
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 6
- HandtuchspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere das Wettkampfgelände zuerst und inspiziere es spätestens vier bis sechs Wochen vor dem Termin. Prüfe dabei Zufahrt, Parkfläche für Anhänger, Stromanschlüsse, Stallplätze und den Zustand des Bodens.
- Lege Kategorien und Reglement fest, bevor das Anmeldeformular online geht. So vermeidest du spätere Änderungen bei Startgeld, Startliste und Teilnehmerinformationen.
- Bestätige Tierarzt, Ersthelfer, Jurymitglieder, Parcoursbauer sowie Sprecher mindestens drei Wochen vorher schriftlich. Halte für jede Aufgabe eine Ersatzperson oder einen klaren Ausfallplan fest.
- Veröffentliche die Startliste nicht erst am Vorabend. Plane die Veröffentlichung sieben bis zehn Tage vorher und teile darin auch Stallaufteilung, Anhängerparkplan, Anreisehinweise und Ernährungsangaben mit.
- Kontrolliere Material und Beschilderung spätestens am Vortag anhand einer Mengenliste. Besonders häufig fehlen Startnummernhalter, Verlängerungskabel, Wassertröge, Heunetze oder funktionierende Funkmikrofone.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Reitwettbewerb anmelden?
- Mit der Planung solltest du mindestens drei bis sechs Monate vorher beginnen, besonders wenn du ein Gelände reservieren und Genehmigungen prüfen musst. Das Anmeldeformular kann meist sechs bis acht Wochen vor dem Wettbewerb veröffentlicht werden.
- Wann sollte die Startliste für einen Reitwettbewerb veröffentlicht werden?
- Veröffentliche die vorläufige Startliste idealerweise sieben bis zehn Tage vor dem Termin. So bleiben noch zwei bis drei Werktage für Korrekturen bei Kategorien, Startgeldern oder Teilnehmerdaten.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Reitwettbewerb?
- Für einen kleinen Wettbewerb solltest du mindestens 10 bis 15 eingeteilte Helfer zusätzlich zu Jury, Tierarzt und Sprecher einplanen. Bei mehreren Prüfungen oder getrennten Stall- und Parkbereichen kommen oft weitere 5 bis 10 Personen hinzu.
- Wann muss man Tierarzt und Erste Hilfe für den Reitwettbewerb bestätigen?
- Bestätige beide Besetzungen spätestens drei Wochen vor dem Wettbewerb und prüfe die Erreichbarkeit am Veranstaltungstag erneut. Hinterlege außerdem Telefonnummern, Treffpunkt und einen Ablauf für Notfälle.
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