Einen Reitwettbewerb Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Reitwettbewerb entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über einen ruhigen Turniertag. Zuerst sicherst du den Wettkampfort, legst Reglement und Prüfungen fest und beauftragst den Parcoursbauer. Danach folgen Ausschreibung, Anmeldungen, Pferdepapiere und die Einsatzplanung für Jury und Helfer. In der letzten Woche prüfst du Gelände, Ställe, Paddocks, Wetter und Material. So fallen fehlende Startnummern, unklare Abläufe oder zu spät bestellte Preise nicht erst am Veranstaltungstag auf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfort reservieren
- 2
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
- 3
Wettkampfbestandteile festlegen
2 Personen
- 4
Jurymitglieder erfassen
- 5
Parcoursbauer beauftragen
- 6
Startgeld und Preisgeld festlegen
2 Personen
- 7
Anmeldeformular erstellen
- 8
Einladungen verschicken
2 Personen
- 9
Anmeldungen öffnen
- 10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 11
Ernährungswünsche erfassen
- 12
Startliste veröffentlichen
- 13
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
- 14
Pferdepapiere prüfen
2 Personen
- 15
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 16
Catering bestellen
- 17
Preise und Bänder bestellen
- 18
Wettervorhersage prüfen
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Material abholen
2 Personen
- 21
Startnummern sortieren
2 Personen
- 22
Wettkampfformulare drucken
- 23
Preisgeld und Preise bereitstellen
2 Personen
- 24
Gelände mähen und kontrollieren
2 Personen
- 25
Ställe und Paddocks überprüfen
2 Personen
- 26
Parcours aufbauen
3 Personen
- 27
Dressurring aufbauen
3 Personen
- 28
Zufahrtsbereich markieren
2 Personen
- 29
Publikumsabsperrung aufstellen
3 Personen
- 30
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 31
Zelt und Verkaufsstand aufbauen
4 Personen
- 32
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 33
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
- 34
Strom und Beleuchtung prüfen
2 Personen
- 35
Erste-Hilfe- und Sicherheitsmaterial bereitstellen
2 Personen
Event
- 36
Pferde anmelden
3 Personen
- 37
Startnummern ausgeben
2 Personen
- 38
Papiere für Pferde erneut prüfen
2 Personen
- 39
Jury-Briefing durchführen
3 Personen
- 40
Teilnehmerbriefing geben
3 Personen
- 41
Publikum empfangen
3 Personen
- 42
Startreihenfolge ansagen
- 43
Dressurprüfungen betreuen
4 Personen
- 44
Sprungparcours betreuen
5 Personen
- 45
Pausensnacks servieren
3 Personen
- 46
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 47
Pferderuhe und Wasser kontrollieren
3 Personen
- 48
Mist und Abfall entfernen
2 Personen
- 49
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
- 50
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
- 51
Preisverleihung betreuen
4 Personen
- 52
Verabschiedung und Abreise begleiten
3 Personen
Nachbereitung
- 53
Publikumsabfall sammeln
4 Personen
- 54
Pferdeunterkunft sauber übergeben
3 Personen
- 55
Strecke abbauen
4 Personen
- 56
Dressurring abbauen
3 Personen
- 57
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 58
Catering abbauen
3 Personen
- 59
Geschirr und Küche reinigen
3 Personen
- 60
Gelände und Toiletten reinigen
4 Personen
- 61
Abfall entsorgen
2 Personen
- 62
Geliehenes Material prüfen
2 Personen
- 63
Material zurückbringen
2 Personen
- 64
Ergebnisse und Fotos versenden
2 Personen
- 65
Abnahme der Location durchführen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- Jurytisch
- BarhockerAnz. 4
Sportmaterial
- FederständerAnz. 16
- SprungbalkenAnz. 24
- ParcoursflaggenAnz. 20
- DressurbuchstabenAnz. 8
- DressurhindernisseAnz. 12
- KegelAnz. 20
- MaßbandAnz. 2
- HindernisnummernschilderAnz. 20
- BodenbretterAnz. 8
- BalkenhalterAnz. 32
- Wasserbecken
- SchubkarrenAnz. 3
- MistgabelnAnz. 4
- HeunetzeAnz. 20
- TränkenAnz. 20
- WassereimerAnz. 12
- ZaunpaneeleAnz. 30
- StrohballenAnz. 20
- PutzkästenAnz. 4
- SattelständerAnz. 12
Ausstattung
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Mikrofon
- LautsprecherAnz. 2
- StoppuhrAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 6
- Megafon
- TaschenrechnerAnz. 3
Beleuchtung
- LED-BaustrahlerAnz. 4
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 8
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
Dekoration
- StartnummernhalterAnz. 20
- WimpelkettenAnz. 6
- Wettkampf-BannerAnz. 4
- PokalpreiseAnz. 12
- MedaillenbänderAnz. 12
- RosettenAnz. 24
- Ergebnistafel
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 6
- HandschuheAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- FeuerlöscherAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 10
- TaschenlampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Reglement, Prüfungen, Startgeld und Preisgeld fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. Sonst musst du Angaben später ändern und Teilnehmer nachträglich informieren.
- Plane die Anmeldungen mit einem festen Stichtag, zum Beispiel 7 Tage vor dem Wettbewerb. Veröffentliche danach die Startliste und sende jedem Teilnehmer Uhrzeiten, Park-, Stall- und Ablaufhinweise.
- Prüfe Pferdepapiere nicht erst beim Start. Eine Kontrolle 3 bis 5 Tage vorher gibt dir Zeit, fehlende Unterlagen zu klären und die Startliste gegebenenfalls anzupassen.
- Teile Helfer nach konkreten Zeitfenstern ein: mindestens eine Person für Anmeldung und Startnummern, eine für den Parcours und eine für Ställe, Paddocks und Ordnung. Bestätige die Einsätze spätestens 48 Stunden vorher.
- Kontrolliere am Vortag das Gelände, die Hindernisse, Buchstaben, Flaggen, Kegel und Maßband. Lege außerdem Formulare, Drucker, Laptop, Mikrofon, Preise und Bänder an einem festen Ausgabepunkt bereit; Verlängerungskabel werden dabei häufig vergessen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Reitwettbewerb organisieren?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts, dem Reglement und der Beauftragung des Parcoursbauers. Öffne die Anmeldung erst, wenn Prüfungen, Gebühren und wichtige Teilnehmerinformationen feststehen.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Reitwettbewerb schließen?
- Ein Anmeldeschluss 7 bis 10 Tage vor dem Wettbewerb lässt Zeit für die Bearbeitung, Pferdepapierkontrolle und eine belastbare Startliste. Ernährungswünsche für das Catering solltest du spätestens 5 Tage vorher erfassen.
- Was muss man am Tag vor einem Reitwettbewerb prüfen?
- Kontrolliere Gelände, Rasen, Ställe, Paddocks, Zäune und alle Hindernisse am Vortag. Sortiere Startnummern, drucke die Wettkampfformulare und stelle Preisgeld, Preise, Bänder sowie die Technik an den vorgesehenen Plätzen bereit.
- Wie viele Helfer braucht ein kleiner Reitwettbewerb?
- Plane für einen kleinen Wettbewerb mindestens 5 bis 7 Helfer zusätzlich zu Jury und Parcoursbauer ein. Besetze Anmeldung, Startbereich, Parcours, Stall- und Paddockkontrolle sowie Auf- und Abbau getrennt, damit keine Aufgabe während einer Prüfung liegen bleibt.
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