Reitwettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Reitwettbewerb braucht deutlich mehr als einen reservierten Platz und einen Parcours. Früh müssen Kategorien, Reglement, Genehmigungen, Versicherung und medizinische Versorgung feststehen. Später folgen Nennungen, Startgelder, Startliste, Stall- und Anhängerplanung sowie Preise und Beschilderung. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung und hilft dir, Material, Helfer und Informationen rechtzeitig zusammenzubringen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfgelände reservieren
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Wettkampfreglement erstellen
2 Personen
Jurymitglieder erfassen
Parcoursbauer beauftragen
Sprecher und Moderator festlegen
Verfügbarkeit des Tierarzts bestätigen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
Genehmigungen prüfen
Versicherungspapiere prüfen
Veranstaltungsort des Wettbewerbs inspizieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startgelder erfassen
2 Personen
Startliste zusammenstellen
2 Personen
Startliste veröffentlichen
Teilnehmerinformationen versenden
Pferdeställe einteilen
2 Personen
Parkplan für Anhänger erstellen
2 Personen
Preise und Rosetten bestellen
Startnummern herstellen
2 Personen
Pläne und Beschilderung drucken
2 Personen
Material und Transport bestätigen
Einkaufen gehen
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Wettervorhersage prüfen

Event

Gelände und Boden überprüfen
3 Personen
Paddocks und Stallplätze öffnen
3 Personen
Wettkampfbüro einrichten
3 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Parcours aufbauen
4 Personen
Warmfahrbahn markieren
2 Personen
Publikumsabsperrung aufstellen
3 Personen
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
Preise und Rosetten ausstellen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Teilnehmer anmelden
3 Personen
Pferdepapiere prüfen
2 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Teilnehmende zur Aufwärmphase schicken
2 Personen
Publikum empfangen
3 Personen
Begrüßungsansage übernehmen
Wettkampfteile betreuen
6 Personen
Start- und Ergebnislisten führen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Publikum und Teilnehmer informieren
Paddocks kontrollieren
2 Personen
Strecke zwischendurch ausbessern
3 Personen
Erste-Hilfe-Anlaufstelle besetzen
2 Personen
Tierarzt erreichbar halten
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
3 Personen
Preisverleihung betreuen
3 Personen
Publikum zum Ausgang begleiten
2 Personen
Pferde und Teilnehmer auschecken
3 Personen

Nachbereitung

Catering abschließen
3 Personen
Parcours abbauen
4 Personen
Gelände sauber und sicher machen
5 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Geschirr und Materialien reinigen
3 Personen
Ergebnisse digital archivieren
Teilnehmern die Ergebnisse zusenden
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
JurytischAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

SprunghindernisseAnz. 12
BalkenAnz. 24
StänderAnz. 24
DressurbuchstabenAnz. 12
KegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 40
AbsperrbandAnz. 400
StartnummernAnz. 80
StartnummernhalterAnz. 80
MessbänderAnz. 3
RechenAnz. 4
SchöpferAnz. 4
SchubkarrenAnz. 2
BürstenAnz. 6
Wassertröge für PferdeAnz. 12
HeunetzeAnz. 12
Stromkabel für PaddocksAnz. 12
PaddockpfostenAnz. 60

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
Handmegafon

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6

Dekoration

Spiel旗genAnz. 20
BannerAnz. 8
WegweiserAnz. 15

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KühlboxthermometerAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
BesenAnz. 4
MüllgreiferAnz. 3
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Kategorien und Reglement fest, bevor du das Anmeldeformular veröffentlichst. So vermeidest du Nachfragen zu Prüfungen, Voraussetzungen und Startgebühren.
Bestätige Tierarzt, Ersthelfer, Jury, Parcoursbauer sowie Sprecher spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Wettbewerb schriftlich. Eine mündliche Zusage reicht bei Ausfällen nicht als Planungssicherheit.
Veröffentliche die Startliste erst, wenn Nennungen, Startgelder und Ernährungswünsche geprüft sind. Versende Teilnehmerinformationen anschließend mindestens 7 Tage vor dem Termin.
Plane Stallplätze und Anhängerparkplätze nach Pferd und Fahrzeug, nicht nur nach Teilnehmerzahl. Ein eigener Parkplan verhindert Stau bei der Ankunft und unnötige Wege zu den Paddocks.
Prüfe Material und Transport 2 bis 3 Tage vorher: Sprunghindernisse, Dressurbuchstaben, Absperrungen, Startnummern, Lautsprecher, Kabel, Wassertröge und Heunetze müssen vollständig und einsatzbereit sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Reitwettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 3 bis 6 Monate vorher mit Gelände, Kategorien, Reglement und Genehmigungen. Nennungen, Helfer und Material sollten spätestens 4 bis 6 Wochen vor dem Wettbewerb konkret eingeplant sein.
Wann sollte die Startliste für einen Reitwettbewerb veröffentlicht werden?: Veröffentliche die geprüfte Startliste etwa 7 Tage vor dem Wettbewerb. So bleibt den Teilnehmern Zeit, Fehler zu melden und Anreise, Pferdestall sowie Anhängerparkplatz zu planen.
Wie viele Helfer braucht ein Reitwettbewerb?: Die Zahl hängt von Prüfungen und Gelände ab; plane zusätzlich zu Jury und Sprecher feste Zuständigkeiten für Einlass, Parcours, Stallbereich, Erste Hilfe und Technik ein. Für jede Schlüsselaufgabe sollte mindestens eine Vertretung benannt sein.
Was muss am Tag vor dem Reitwettbewerb bereitliegen?: Prüfe am Vortag Parcoursmaterial, Startnummern, Beschilderung, Absperrungen, Strom- und Audiokabel sowie Wassertröge und Heunetze. Lege außerdem Pläne, Startlisten und die Kontaktdaten von Tierarzt und Ersthelfern griffbereit ab.

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