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Reittraining organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Reittraining braucht mehr Vorbereitung als nur einen reservierten Übungsplatz. Neben Instruktoren und Trainingsautos müssen Versicherungsfragen, Führerscheindaten, Sicherheitsbriefing und die Streckenplanung rechtzeitig geklärt sein. Diese Checkliste führt dich von der Terminbestätigung bis zur Registrierung am Trainingstag. Besonders leicht vergessen werden technische Fahrzeugkontrollen, Warnwesten, Erste-Hilfe-Ausrüstung und die genaue Teilnehmerinformation. Plane außerdem feste Zeitfenster für Aufbau, Einweisung und Catering ein.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Trainingsdatum bestätigen

  • Übungsplatz reservieren

  • Trainingsautos reservieren

  • Instruktoren festlegen

  • Versicherung prüfen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Führerscheindaten prüfen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Wegbeschreibung bereitlegen

  • Trainingsplan ausdrucken

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Trainingswagen tanken

    2 Personen

  • Trainingsautos technisch prüfen

    2 Personen

  • Übungsgelände inspizieren

    2 Personen

  • Verkehrskegel bereitstellen

    2 Personen

  • Brems- und Slalomstrecke abstecken

    3 Personen

  • Registrierungstisch aufstellen

    2 Personen

  • Catering bereitstellen

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing vorbereiten

Event

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Reihenpositionen festlegen

    4 Personen

  • Bremsstechnik vorführen

    2 Personen

  • Ruderübungen anleiten

    4 Personen

  • Pausengetränke servieren

    2 Personen

  • Slalomtechnik vorführen

    2 Personen

  • Slalomübungen begleiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Ausweichübungen anleiten

    4 Personen

  • Einzelnes Feedback geben

    3 Personen

  • Zertifikate verteilen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Übungsgelände absperren

    2 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Trainingsautos kontrollieren

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Trainingsautos zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

  • Dankeschön an Teilnehmer versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 5
  • StühleAnz. 24
  • StehtischeAnz. 3
  • TischdeckenAnz. 5

Ausstattung

  • TrainingsautosAnz. 4
  • FunkgeräteAnz. 6
  • LaptopsAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Sportmaterial

  • VerkehrskegelAnz. 40
  • KegelAnz. 20
  • ReitstangenAnz. 12
  • StoppuhrenAnz. 4
  • MessbänderAnz. 3
  • KreidemarkerAnz. 6
  • WarnwestenAnz. 12
  • StartnummernAnz. 24

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • WarndreieckeAnz. 4
  • ArbeitshandschuheAnz. 8

Geschirr

  • KaffeetassenAnz. 24
  • TrinkgläserAnz. 30
  • TellerAnz. 30
  • BestecksetsAnz. 30

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 2
  • MesserAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 4

Beleuchtung

  • BaustrahlerAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 4
  • SpülbeckenAnz. 2
  • SchwämmeAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Bestätige Termin, Übungsplatz und Trainingsautos möglichst 4 bis 6 Wochen vorher. Kläre dabei auch, wie viele Fahrzeuge gleichzeitig auf dem Gelände eingesetzt werden können.
  • Fordere Führerscheindaten und Ernährungswünsche spätestens 10 Tage vor dem Training an. So kannst du Teilnehmerlisten, Sicherheitsunterlagen und Catering ohne Last-Minute-Änderungen vorbereiten.
  • Prüfe die Trainingsautos am Vortag technisch und tanke jedes Fahrzeug vollständig. Lege zusätzlich Warndreiecke, Erste-Hilfe-Koffer und Feuerlöscher so bereit, dass sie sofort erreichbar sind.
  • Stecke Brems- und Slalomstrecke vor der Ankunft der Teilnehmer ab. Verkehrskegel, Kegel, Reitstangen, Messbänder und Kreidemarker sollten bereits nach Übungsstation sortiert bereitliegen.
  • Plane am Trainingstag mindestens 60 Minuten für Aufbau und Registrierung ein. Richte Registrierungstisch, Startnummern, Funkgeräte, Trainingsplan und Sicherheitsbriefing an einem gut sichtbaren Zugang ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Reittraining organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Übungsplatz, Trainingsautos und Instruktoren. Versicherungsprüfung und Teilnehmerabfrage sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin angestoßen werden.
Wann sollte man die Teilnehmer zum Reittraining einladen?
Verschicke die Einladungen etwa 3 bis 4 Wochen vorher. Setze eine Anmeldefrist von ungefähr 10 bis 14 Tagen, damit Führerscheindaten, Ernährungswünsche und Teilnehmerinformationen rechtzeitig vorliegen.
Was muss am Tag vor dem Reittraining erledigt werden?
Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Trainingsautos, Materialien und die Zufahrt zum Übungsgelände. Tanke die Fahrzeuge, drucke den Trainingsplan aus und sortiere Sicherheits- und Sportmaterial nach Station.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor dem Reittraining?
Rechne mit mindestens 60 Minuten für Tische, Registrierung, Catering und Technik. Für das Abstecken der Brems- und Slalomstrecke solltest du je nach Gelände zusätzlich 30 bis 45 Minuten einplanen.

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