Ein Reitcamp Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Reitcamp müssen Teilnehmer, Eltern, Pferde, Fahrten und Übernachtung gleichzeitig geplant werden. Beginne deshalb mit Anmeldungen und Sicherheitsdaten, bevor du Stallplätze, Reitstunden und Schlafplätze festlegst. Danach folgen Teilnehmerinformationen, Ausrüstung, Verpflegung und der Aufbau vor Ort. Besonders häufig fehlen geprüfte Notfallkontakte, passende Reithelme oder ein klarer Fahrplan für An- und Abreise.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Kontaktangaben der Eltern prüfen
- 4
Ernährungswünsche erfassen
- 5
Medizinische Informationen sammeln
- 6
Notfallkontakte bündeln
- 7
Pferde und Ställe reservieren
- 8
Fahrstunden planen
- 9
Übernachtungsplätze einteilen
2 Personen
- 10
Teilnehmerinformationen versenden
- 11
Wettervorhersage prüfen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Reithelme prüfen
2 Personen
- 14
Fahrzeugequipment prüfen
2 Personen
- 15
Erste-Hilfe-Set prüfen
- 16
Telefonnummern ausdrucken
- 17
Campingausrüstung sortieren
3 Personen
- 18
Mahlzeiten vorbereiten
3 Personen
- 19
Zelte aufbauen
4 Personen
- 20
Schlafplätze einrichten
3 Personen
- 21
Essbereich einrichten
3 Personen
- 22
Fahrbahn kontrollieren
2 Personen
- 23
Pferde bereitstellen
4 Personen
- 24
Anmeldung vorbereiten
2 Personen
Event
- 25
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 26
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 27
Gepäck zu den Schlafplätzen bringen
3 Personen
- 28
Campregeln erklären
2 Personen
- 29
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 30
Pferde versorgen
4 Personen
- 31
Erste Reitstunde begleiten
4 Personen
- 32
Pferde absatteln
4 Personen
- 33
Abendessen servieren
3 Personen
- 34
Getränke nachfüllen
- 35
Abendprogramm betreuen
3 Personen
- 36
Pferde-Abendrunde durchführen
3 Personen
- 37
Zubettgehen begleiten
3 Personen
- 38
Frühstück vorbereiten
3 Personen
- 39
Frühstück servieren
3 Personen
- 40
Pferde füttern
3 Personen
- 41
Ställe ausmisten
4 Personen
- 42
Die zweite Fahrstunde begleiten
4 Personen
- 43
Lunchpakete verteilen
2 Personen
- 44
Ausritt begleiten
4 Personen
- 45
Pferde versorgen
4 Personen
- 46
Pausengetränke ausgeben
2 Personen
- 47
Pferdespiel betreuen
3 Personen
- 48
Abendessen zubereiten
3 Personen
- 49
Abendessen servieren
3 Personen
- 50
Lagerfeueraktivität betreuen
3 Personen
- 51
Pferde-Abendrunde durchführen
3 Personen
- 52
Frühstück servieren
3 Personen
- 53
Letzte Fahrstunde begleiten
4 Personen
- 54
Pferde versorgen
4 Personen
- 55
Mittagessen servieren
3 Personen
- 56
Abschlussspiel anleiten
3 Personen
- 57
Pferde zurückbringen
3 Personen
- 58
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 59
Zelte abbauen
4 Personen
- 60
Schlafmaterial zusammenstellen
3 Personen
- 61
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 62
Fahrmaterial reinigen
3 Personen
- 63
Ställe sauber hinterlassen
4 Personen
- 64
Abfall sammeln
2 Personen
- 65
Location reinigen
3 Personen
- 66
Bestände zählen
- 67
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
- 68
Fundsachen sortieren
- 69
Eltern wegen der Sachen zurückrufen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- CampingzelteAnz. 8
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Sportmaterial
- ReithelmeAnz. 24
- ReitsättelAnz. 20
- TrensenAnz. 20
- ReinigungssetsAnz. 12
- HalfterAnz. 20
- LongierleinenAnz. 4
- KegelAnz. 20
- BälleAnz. 6
- WarnwestenAnz. 24
- TaschenlampenAnz. 12
- RegenponchosAnz. 24
- Decken für PferdeAnz. 10
Küche
- GasbrennerAnz. 3
- KochtöpfeAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und KüchenmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- ScherenAnz. 3
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 30
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 30
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- BestecksetsAnz. 30
- ThermoskannenAnz. 4
Ausstattung
- Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
Beleuchtung
- BatterielaternenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
- FeuerlöscherAnz. 2
Reinigung
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- SpülbürstenAnz. 4
- HandfegerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- WäscheleinenAnz. 4
- WäscheklammernAnz. 40
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Sammle bei der Anmeldung nicht nur Namen, sondern auch Kontaktdaten der Eltern, Ernährungswünsche, medizinische Informationen und Notfallkontakte. Bündele diese Angaben spätestens eine Woche vor dem Camp und drucke die Telefonnummern zusätzlich aus.
- Reserviere Pferde und Stallplätze erst, wenn die Teilnehmerzahl belastbar ist. Teile anschließend die Reitstunden und Fahrten so ein, dass jede Gruppe einen festen Zeitpunkt und eine verantwortliche Begleitperson hat.
- Schicke die Teilnehmerinformationen spätestens 5 bis 7 Tage vorher: Anreise, Abfahrt, Übernachtung, Verpflegung, benötigte Kleidung und Regeln für den Umgang mit Pferden gehören in eine Nachricht.
- Prüfe 24 Stunden vor Beginn Wetter, Fahrbahn, Fahrzeugequipment, Erste-Hilfe-Set und Reithelme. Plane Regenponchos, Taschenlampen und Pferdedecken ein, falls sich die Bedingungen am Abend ändern.
- Baue zuerst Zelte, Schlafplätze und Essbereich auf und stelle danach Pferde, Reitmaterial und Anmeldung bereit. Rechne für die Ausgabe von Gepäck und die Begrüßung mindestens 30 Minuten ohne Reitprogramm ein.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man ein Reitcamp organisieren?
- Beginne mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Einladungen, Anmeldungen und Reservierungen für Pferde und Stallplätze. Die endgültigen medizinischen Angaben und Notfallkontakte sollten spätestens 7 Tage vor dem Start vorliegen.
- Wie plane ich die Reitstunden bei einem Reitcamp?
- Teile die Teilnehmenden in passende Gruppen und lege für jede Gruppe eine feste Reitstunde fest. Lass zwischen zwei Einheiten mindestens 15 Minuten für Pferdewechsel, Ausrüstung und kurze Pausen.
- Was muss man vor der Anreise zum Reitcamp klären?
- Kläre spätestens eine Woche vorher An- und Abreise, Fahrgemeinschaften, Übernachtungsplätze, Ernährungswünsche und medizinische Informationen. Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Fahrbahn und Fahrzeugequipment.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Reitcamps?
- Plane für Zelte, Schlafplätze, Essbereich und Anmeldung mindestens 2 bis 3 Stunden ein, wenn mehrere Personen helfen. Die Pferde und das Reitmaterial sollten erst danach bereitgestellt und kontrolliert werden.
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