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Reitcamp organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Reitcamp verbindet Reitstunden, Übernachtung und Betreuung – deshalb müssen Informationen, Pferde und Ausrüstung früh zusammenpassen. Kläre zuerst Anmeldungen, Gesundheitsdaten und Notfallkontakte, bevor du Plätze und Fahrstunden festlegst. In der letzten Woche prüfst du Wetter, Helme, Fahrzeugequipment und Erste-Hilfe-Set. Am Anreisetag helfen vorbereitete Schlaf-, Ess- und Anmeldebereiche dabei, die Teilnehmenden ohne Verzögerung zu empfangen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Kontaktangaben der Eltern prüfen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Medizinische Informationen sammeln

  • Notfallkontakte bündeln

  • Pferde und Ställe reservieren

  • Fahrstunden planen

  • Übernachtungsplätze einteilen

    2 Personen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Reithelme prüfen

    2 Personen

  • Fahrzeugequipment prüfen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Set prüfen

  • Telefonnummern ausdrucken

  • Campingausrüstung sortieren

    3 Personen

  • Mahlzeiten vorbereiten

    3 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Schlafplätze einrichten

    3 Personen

  • Essbereich einrichten

    3 Personen

  • Fahrbahn kontrollieren

    2 Personen

  • Pferde bereitstellen

    4 Personen

  • Anmeldung vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Gepäck zu den Schlafplätzen bringen

    3 Personen

  • Campregeln erklären

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

    2 Personen

  • Pferde versorgen

    4 Personen

  • Erste Reitstunde begleiten

    4 Personen

  • Pferde absatteln

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Pferde-Abendrunde durchführen

    3 Personen

  • Zubettgehen begleiten

    3 Personen

  • Frühstück vorbereiten

    3 Personen

  • Frühstück servieren

    3 Personen

  • Pferde füttern

    3 Personen

  • Ställe ausmisten

    4 Personen

  • Die zweite Fahrstunde begleiten

    4 Personen

  • Lunchpakete verteilen

    2 Personen

  • Ausritt begleiten

    4 Personen

  • Pferde versorgen

    4 Personen

  • Pausengetränke ausgeben

    2 Personen

  • Pferdespiel betreuen

    3 Personen

  • Abendessen zubereiten

    3 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Lagerfeueraktivität betreuen

    3 Personen

  • Pferde-Abendrunde durchführen

    3 Personen

  • Frühstück servieren

    3 Personen

  • Letzte Fahrstunde begleiten

    4 Personen

  • Pferde versorgen

    4 Personen

  • Mittagessen servieren

    3 Personen

  • Abschlussspiel anleiten

    3 Personen

  • Pferde zurückbringen

    3 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Schlafmaterial zusammenstellen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Fahrmaterial reinigen

    3 Personen

  • Ställe sauber hinterlassen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Bestände zählen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Fundsachen sortieren

  • Eltern wegen der Sachen zurückrufen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • CampingzelteAnz. 8
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 30
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Sportmaterial

  • ReithelmeAnz. 24
  • ReitsättelAnz. 20
  • TrensenAnz. 20
  • ReinigungssetsAnz. 12
  • HalfterAnz. 20
  • LongierleinenAnz. 4
  • KegelAnz. 20
  • BälleAnz. 6
  • WarnwestenAnz. 24
  • TaschenlampenAnz. 12
  • RegenponchosAnz. 24
  • Decken für PferdeAnz. 10

Küche

  • GasbrennerAnz. 3
  • KochtöpfeAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und KüchenmesserAnz. 6
  • ServierschalenAnz. 8
  • ScherenAnz. 3

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 30
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 30
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 30
  • ThermoskannenAnz. 4

Ausstattung

  • Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • BatterielaternenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 10
  • FeuerlöscherAnz. 2

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 12
  • SpülbürstenAnz. 4
  • HandfegerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • WäscheleinenAnz. 4
  • WäscheklammernAnz. 40

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Fordere Anmeldungen, Kontaktdaten der Eltern, Ernährungswünsche und medizinische Informationen spätestens 14 Tage vor dem Reitcamp an. So kannst du Rückfragen klären und Notfallkontakte gebündelt ausdrucken.
  • Reserviere Pferde, Ställe und Übernachtungsplätze erst, wenn die Teilnehmerzahl belastbar ist – idealerweise 3 bis 4 Wochen vor Beginn. Teile danach auch die Fahrstunden passend zu Alter und Reiterfahrung ein.
  • Prüfe Reithelme, Sättel, Trensen und Halfter mindestens 7 Tage vorher. Zähle jedes benötigte Ausrüstungsteil und lege Reinigungssets sowie Ersatzmaterial in getrennten Aufbewahrungsboxen bereit.
  • Kontrolliere die Wettervorhersage 48 Stunden vor dem Start und passe Kleidung, Regenponchos, Taschenlampen sowie Pferdedecken an. Prüfe gleichzeitig Fahrbahn, Fahrzeugequipment und Erste-Hilfe-Set.
  • Bereite Mahlzeiten, Kühlboxen, Mehrweg-Geschirr und den Essbereich am Vortag vor. Baue Zelte und Schlafplätze ebenfalls vorher auf, damit am Anreisetag die Anmeldung und der Empfang der Teilnehmenden im Mittelpunkt stehen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Reitcamp organisieren?
Beginne 4 bis 6 Wochen vorher mit Einladungen, Anmeldungen und der Reservierung von Pferden und Ställen. Gesundheitsdaten, Notfallkontakte und Ernährungswünsche sollten spätestens 14 Tage vor Beginn vollständig vorliegen.
Was muss man für ein Reitcamp zum Übernachten einplanen?
Plane Campingzelte, Schlafplätze, Taschenlampen und passende Campingausrüstung für jede teilnehmende Person ein. Zelte und Schlafbereiche sollten spätestens am Vortag aufgebaut und den Personen zugeteilt sein.
Wann sollte man die Reithelme und Pferdeausrüstung prüfen?
Kontrolliere Reithelme, Sättel, Trensen, Halfter und Reinigungssets mindestens 7 Tage vor dem Camp. So bleibt Zeit, fehlende oder beschädigte Ausrüstung zu ersetzen.
Wie bereitet man die Verpflegung für ein Reitcamp vor?
Erfasse Ernährungswünsche spätestens 14 Tage vorher und plane die Mahlzeiten danach. Bereite haltbare Lebensmittel und Küchenmaterial am Vortag vor; Kühlboxen und verderbliche Zutaten kommen erst am Starttag dazu.

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