Checkliste für deinen Reiningwettbewerb

Ein Reiningwettbewerb braucht mehr als eine vorbereitete Arena: Reglement, Jurymitglieder, Tierarzt, Versicherung und Teilnehmerverwaltung müssen früh feststehen. Plane zuerst den Wettkampfort und den Ablauf, öffne danach die Anmeldung und bestelle Preise, Bänder sowie Catering. In der letzten Woche zählen Startliste, Park- und Sicherheitsplan, Wetterkontrolle und die Versorgung der Pferde. Am Veranstaltungstag müssen Arena, Stallplätze, Wasser, Heu, Technik und Registrierung vor dem ersten Start einsatzbereit sein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfort reservieren
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
Jurymitglieder bestätigen
Tierarzt bestätigen
Wettkampfversicherung prüfen
Anmeldeformular erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Teilnehmerregistrierung öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startliste zusammenstellen
2 Personen
Startliste veröffentlichen
Preise und Bänder bestellen
Catering reservieren
Freiwillige einteilen
2 Personen
Parkplan erstellen
Sicherheitsplan ausdrucken
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Pferdeställe vorbereiten
3 Personen
Wettkampfarena ebnen
3 Personen
Aufstellgelände markieren
2 Personen
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
Toiletten kontrollieren
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Wertungsbögen sortieren
2 Personen
Preise ausstellen
2 Personen
Absperrung der Arena aufstellen
4 Personen
Reining-Markierungen anbringen
2 Personen
Aufwärmstrecke prüfen
2 Personen
Pferdetränken auffüllen
2 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Jurybriefing durchführen
4 Personen
Freiwillige einweisen
4 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
3 Personen
Pferde anmelden
2 Personen
Startnummern ausgeben
2 Personen
Pferde zu den Ställen begleiten
3 Personen
Publikum begrüßen
2 Personen
Wettkampf eröffnen
Startreihenfolge ansagen
Warm-up anleiten
2 Personen
Wettkampffahrten betreuen
4 Personen
Punkte erfassen
2 Personen
Scoreformulare prüfen
2 Personen
Arena zwischendurch abräumen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Ställe zwischendurch kontrollieren
2 Personen
Pferdewasser auffüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Endergebnis erstellen
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung betreuen
3 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Pferde sicher abreisen lassen
3 Personen

Nachbereitung

Juryformulare einsammeln
2 Personen
Geschirr sammeln
2 Personen
Catering aufräumen
2 Personen
Arenaabsperrung entfernen
4 Personen
Ställe reinigen
3 Personen
Pferdemist sammeln
3 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Ort sauber übergeben
4 Personen
Materialien reinigen
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse an die Teilnehmer senden
Fotos und Ergebnisse archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
Jurytisch
Anmeldetisch
PartyzelteAnz. 3
KegelAnz. 20

Sportmaterial

Arena-AbsperrpfostenAnz. 24
AbsperrbandAnz. 4
Reining-MarkerAnz. 8
Slepeg
SchubkarrenAnz. 3
HeugabelnAnz. 4
SchöpferAnz. 3
StallbesenAnz. 4
Wassertröge für PferdeAnz. 12
HeunetzeAnz. 12
StrohballenAnz. 30
TrinkwasserfässerAnz. 4
SchläucheAnz. 2
WassereimerAnz. 12
PutzboxenAnz. 4
HindernisschilderAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobiler Lautsprecher
Mikrofon
Megafon
FunkgeräteAnz. 6
HandyladegeräteAnz. 4
Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeebecherAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
TeelöffelAnz. 40
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ZangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

StartnummernhalterAnz. 40
Wettkampf-BannerAnz. 4
WegweiserAnz. 8
Preisbändchen-RollenAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallcontainerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Jurymitglieder, Tierarzt und Versicherung mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Wettbewerb. Ohne diese Zusagen lassen sich Reglement, Ausschreibung und Anmeldung nicht zuverlässig abschließen.
Veröffentliche die Startliste spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. So können Teilnehmer Fehler melden und du kannst Jurytisch, Anmeldetisch, Drucker und Funkgeräte passend zum Ablauf vorbereiten.
Plane für jedes Pferd einen Wassertröge, Heunetze und ausreichend Strohballen ein und kontrolliere die Stallplätze am Vortag. Wasserfässer, Schläuche und Wassereimer gehören ebenfalls auf den kurzen Versorgungsweg.
Ebne die Wettkampfarena spätestens am Vortag und markiere Aufstellgelände sowie Absperrungen. Prüfe Reining-Marker, Arena-Absperrpfosten, Absperrband und den Slepeg, bevor die ersten Pferde eintreffen.
Drucke den Sicherheitsplan aus und kontrolliere Wettervorhersage, Toiletten, Parkplan und Lautsprechertechnik am Morgen. Teste Mikrofon, Megafon, mobilen Lautsprecher und Verlängerungskabel vor der Registrierung, nicht erst während des ersten Laufs.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Reiningwettbewerb organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts, dem Reglement und den Zusagen von Jury und Tierarzt. Die Anmeldung sollte mindestens 4 Wochen vor dem Termin geöffnet werden.
Wann sollte die Startliste für einen Reiningwettbewerb veröffentlicht werden?: Veröffentliche die Startliste 3 bis 5 Tage vor dem Wettbewerb. So bleibt Zeit für Korrekturen bei Teilnehmerdaten, Startreihenfolge und Ernährungswünschen.
Was muss am Tag vor dem Reiningwettbewerb fertig sein?: Arena, Aufstellgelände, Absperrungen, Pferdeställe, Parkbeschilderung und Sicherheitsplan sollten am Vortag geprüft sein. Lege außerdem Preise, Bänder, Technik und Registrierungsunterlagen bereit.
Wie viel Wasser und Heu brauchen Pferde beim Reiningwettbewerb?: Plane pro Pferd mehrere gut erreichbare Wasserstellen und Heu für die gesamte Aufenthaltsdauer ein; bei einem langen Turniertag solltest du zusätzlich Reserve einplanen. Kontrolliere Wassertröge, Wasserfässer und Heunetze mindestens zweimal täglich.

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