Ein Reiningturnier von der Ausschreibung bis zum letzten Lauf organisieren

Beginne bei einem Reiningturnier nicht mit dem Catering, sondern mit Platz, Reglement und den Personen, die den Ablauf fachlich absichern. Danach folgen Anmeldung, Startliste, Pferdeversorgung und die Vorbereitung der Arena. Plane die Arbeit in drei Phasen: mehrere Wochen vorher, am Vortag und am Turniertag. Besonders häufig fehlen klare Zuständigkeiten, Wasser für Pferde, ein gedruckter Sicherheitsplan oder eine veröffentlichte Startliste.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
3
Jurymitglieder bestätigen
4
Tierarzt bestätigen
5
Wettkampfversicherung prüfen
6
Anmeldeformular erstellen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Teilnehmerregistrierung öffnen
9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
10
Ernährungswünsche erfassen
11
Startliste zusammenstellen
2 Personen
12
Startliste veröffentlichen
13
Preise und Bänder bestellen
14
Catering reservieren
15
Freiwillige einteilen
2 Personen
16
Parkplan erstellen
17
Sicherheitsplan ausdrucken
18
Wettervorhersage prüfen
19
Einkaufen gehen
2 Personen
20
Pferdeställe vorbereiten
3 Personen
21
Wettkampfarena ebnen
3 Personen
22
Aufstellgelände markieren
2 Personen
23
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
24
Toiletten kontrollieren
25
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
26
Jurytisch einrichten
2 Personen
27
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
28
Startnummern bereitlegen
2 Personen
29
Wertungsbögen sortieren
2 Personen
30
Preise ausstellen
2 Personen
31
Absperrung der Arena aufstellen
4 Personen
32
Reining-Markierungen anbringen
2 Personen
33
Aufwärmstrecke prüfen
2 Personen
34
Pferdetränken auffüllen
2 Personen
35
Erste-Hilfe-Material bereitlegen
36
Getränke kalt stellen
2 Personen
37
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
38
Snacks bereitstellen
2 Personen
39
Beschallungsanlage testen
2 Personen
40
Jurybriefing durchführen
4 Personen
41
Freiwillige einweisen
4 Personen

Event

42
Teilnehmende empfangen
3 Personen
43
Pferde anmelden
2 Personen
44
Startnummern ausgeben
2 Personen
45
Pferde zu den Ställen begleiten
3 Personen
46
Publikum begrüßen
2 Personen
47
Wettkampf eröffnen
48
Startreihenfolge ansagen
49
Warm-up anleiten
2 Personen
50
Wettkampffahrten betreuen
4 Personen
51
Punkte erfassen
2 Personen
52
Scoreformulare prüfen
2 Personen
53
Arena zwischendurch abräumen
2 Personen
54
Getränke nachfüllen
2 Personen
55
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
56
Snacks servieren
2 Personen
57
Ställe zwischendurch kontrollieren
2 Personen
58
Pferdewasser auffüllen
2 Personen
59
Mülleimer leeren
2 Personen
60
Endergebnis erstellen
2 Personen
61
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
62
Preisverleihung betreuen
3 Personen
63
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
64
Pferde sicher abreisen lassen
3 Personen

Nachbereitung

65
Juryformulare einsammeln
2 Personen
66
Geschirr sammeln
2 Personen
67
Catering aufräumen
2 Personen
68
Arenaabsperrung entfernen
4 Personen
69
Ställe reinigen
3 Personen
70
Pferdemist sammeln
3 Personen
71
Abfall entsorgen
2 Personen
72
Ort sauber übergeben
4 Personen
73
Materialien reinigen
3 Personen
74
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
75
Ergebnisse an die Teilnehmer senden
76
Fotos und Ergebnisse archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 60
Jurytisch
Anmeldetisch
PartyzelteAnz. 3
KegelAnz. 20

Sportmaterial

Arena-AbsperrpfostenAnz. 24
AbsperrbandAnz. 4
Reining-MarkerAnz. 8
Slepeg
SchubkarrenAnz. 3
HeugabelnAnz. 4
SchöpferAnz. 3
StallbesenAnz. 4
Wassertröge für PferdeAnz. 12
HeunetzeAnz. 12
StrohballenAnz. 30
TrinkwasserfässerAnz. 4
SchläucheAnz. 2
WassereimerAnz. 12
PutzboxenAnz. 4
HindernisschilderAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Mobiler Lautsprecher
Mikrofon
Megafon
FunkgeräteAnz. 6
HandyladegeräteAnz. 4
Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöscherAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeebecherAnz. 80
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
TeelöffelAnz. 40
ServiertablettsAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ZangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Dekoration

StartnummernhalterAnz. 40
Wettkampf-BannerAnz. 4
WegweiserAnz. 8
Preisbändchen-RollenAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallcontainerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Bestätige Richter, Tierarzt und Versicherung, bevor du die Anmeldung öffnest. Lege außerdem fest, wann Meldeschluss ist und bis wann Änderungen an der Startliste angenommen werden.
Plane die Startliste erst nach dem Meldeschluss und veröffentliche sie früh genug für Anreise und Pferdepflege. Halte am Anmeldetisch Laptop, Drucker und eine gedruckte Reserve bereit.
Bereite die Pferdebereiche spätestens am Vortag vor: Ställe, Heu, Stroh, Tränken und Wasserfässer müssen vor dem Eintreffen der Teilnehmer nutzbar sein. Prüfe Schläuche und Wassereimer praktisch, nicht nur auf der Liste.
Markiere Arena, Aufstellgelände und Besucherbereiche mit Pfosten, Kegeln und Absperrband. Kontrolliere am Turniermorgen den Boden erneut, weil Regen oder intensive Nutzung die Bedingungen innerhalb weniger Stunden verändern können.
Teile Helfer mit festen Uhrzeiten und Aufgaben ein, statt nur Namen zu sammeln. Für Funkgeräte, Mikrofon und Lautsprecher braucht es einen kurzen Funktionstest vor dem ersten Start; drucke den Sicherheitsplan zusätzlich aus.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man ein Reiningturnier organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts, dem Reglement und den Zusagen von Richter und Tierarzt. Öffne die Anmeldung erst, wenn Versicherung und Rahmenbedingungen geklärt sind.
Wann sollte die Startliste für ein Reiningturnier veröffentlicht werden?: Veröffentliche sie nach dem Meldeschluss, idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Turnier. So können Teilnehmer ihre Anreise planen und du kannst kurzfristige Änderungen noch geordnet einarbeiten.
Was braucht man für die Pferdeversorgung beim Reiningturnier?: Plane pro Pferd einen nutzbaren Stallplatz, Heu, Einstreu und einen Zugang zu Trinkwasser ein. Tränken, Wasserfässer, Schläuche und Eimer solltest du spätestens am Vortag aufbauen und testen.
Wann muss die Arena für ein Reiningturnier vorbereitet werden?: Ebne und kontrolliere die Wettkampfarena möglichst am Vortag und prüfe sie am Turniertag erneut. Markierungen, Absperrungen und Reining-Marker sollten mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start vollständig stehen.

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