Zo organiseer je een reiningwedstrijd
Een reiningwedstrijd organiseren begint niet bij de startlijst, maar bij de locatie, het reglement en de veiligheidsafspraken. Leg eerst vast welke klassen je aanbiedt, hoeveel combinaties je aankunt en wie als jury, dierenarts en wedstrijdleiding optreedt. Open daarna de inschrijving met een duidelijke sluitingsdatum, zodat je tijd houdt voor de startlijst, catering en stalindeling. In de laatste week draait alles om controle: arena, paardenvoorzieningen, materialen, vrijwilligers en communicatie.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdlocatie reserveren
- 2
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
- 3
Juryleden bevestigen
- 4
Dierenarts bevestigen
- 5
Wedstrijdverzekering controleren
- 6
Inschrijfformulier opstellen
- 7
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 8
Deelnemersregistratie openen
- 9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 10
Dieetwensen verzamelen
- 11
Startlijst samenstellen
2 personen
- 12
Startlijst publiceren
- 13
Prijzen en linten bestellen
- 14
Catering reserveren
- 15
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 16
Parkeerplan maken
- 17
Veiligheidsplan afdrukken
- 18
Weersverwachting controleren
- 19
Boodschappen doen
2 personen
- 20
Paardenstallen voorbereiden
3 personen
- 21
Wedstrijdarena egaliseren
3 personen
- 22
Opstelterrein markeren
2 personen
- 23
Materialen naar locatie brengen
3 personen
- 24
Toiletten controleren
- 25
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
- 26
Jurytafel inrichten
2 personen
- 27
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
- 28
Startnummers klaarleggen
2 personen
- 29
Scoreformulieren sorteren
2 personen
- 30
Prijzen uitstallen
2 personen
- 31
Arena-afzetting plaatsen
4 personen
- 32
Reiningmarkeringen plaatsen
2 personen
- 33
Warm-uitlek controleren
2 personen
- 34
Paardenwaterpunten vullen
2 personen
- 35
EHBO-materiaal klaarleggen
- 36
Dranken koud zetten
2 personen
- 37
Koffiepunt inrichten
2 personen
- 38
Hapjes klaarzetten
2 personen
- 39
Omroepinstallatie testen
2 personen
- 40
Jurybriefing uitvoeren
4 personen
- 41
Vrijwilligers instrueren
4 personen
Event
- 42
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 43
Paarden aanmelden
2 personen
- 44
Startnummers uitdelen
2 personen
- 45
Paarden naar stallen begeleiden
3 personen
- 46
Publiek verwelkomen
2 personen
- 47
Wedstrijd openen
- 48
Startvolgorde omroepen
- 49
Warm-up begeleiden
2 personen
- 50
Wedstrijdritten begeleiden
4 personen
- 51
Scores registreren
2 personen
- 52
Scoreformulieren controleren
2 personen
- 53
Arena tussentijds slepen
2 personen
- 54
Dranken bijvullen
2 personen
- 55
Koffie en thee serveren
2 personen
- 56
Hapjes serveren
2 personen
- 57
Stallen tussentijds controleren
2 personen
- 58
Paardenwater bijvullen
2 personen
- 59
Afvalbakken legen
2 personen
- 60
Einduitslag opmaken
2 personen
- 61
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
- 62
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
- 63
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
- 64
Paarden veilig laten vertrekken
3 personen
Nazorg
- 65
Juryformulieren verzamelen
2 personen
- 66
Servies verzamelen
2 personen
- 67
Catering opruimen
2 personen
- 68
Arena-afzetting verwijderen
4 personen
- 69
Stallen schoonmaken
3 personen
- 70
Paardenmest verzamelen
3 personen
- 71
Afval afvoeren
2 personen
- 72
Locatie schoon opleveren
4 personen
- 73
Materialen reinigen
3 personen
- 74
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 75
Uitslagen aan deelnemers sturen
- 76
Foto's en uitslagen archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 10
- Klapstoelenaantal 60
- Jurytafel
- Inschrijftafel
- Partytentenaantal 3
- Pionnenaantal 20
Sportmateriaal
- Arena-afzetpalenaantal 24
- Afzetlintaantal 4
- Reiningmarkeringenaantal 8
- Slepeg
- Kruiwagensaantal 3
- Hooivorkenaantal 4
- Scheppenaantal 3
- Stalbezemsaantal 4
- Waterbakken voor paardenaantal 12
- Hooinettenaantal 12
- Strobalenaantal 30
- Drinkwatertonnenaantal 4
- Slangenaantal 2
- Wateremmersaantal 12
- Poetsboxenaantal 4
- Hindernisbordenaantal 6
Apparatuur
- Laptop
- Printer
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Mobiele speaker
- Microfoon
- Megafoon
- Portofoonsaantal 6
- Mobiele telefoonladersaantal 4
- EHBO-koffer
- Brandblussersaantal 2
- Zaklampenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 100
- Koffiebekersaantal 80
- Bordenaantal 80
- Besteksetsaantal 80
- Theelepelsaantal 40
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Serveerschalenaantal 8
- Tangenaantal 6
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
Decoratie
- Startnummerhoudersaantal 40
- Wedstrijdspandoekenaantal 4
- Richtingsbordenaantal 8
- Prijslintkokersaantal 30
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 10
- Afvalcontainersaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 8
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Vloertrekkersaantal 2
Verlichting
- Ledlampenaantal 6
- Lichtsnoerenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Reserveer de wedstrijdlocatie zodra je de gewenste datum hebt bepaald en controleer direct of de arena kan worden geëgaliseerd, afgezet en voorzien van de juiste reiningmarkeringen. Plan ook ruimte voor stallen, parkeren en het opstelterrein.
- Leg het wedstrijdreglement vast vóór je het inschrijfformulier publiceert. Vermeld daarin onder meer de klassen, startvoorwaarden, wijze van jureren, inschrijfdeadline en wat er gebeurt bij afmelding of wijzigingen.
- Open de inschrijving met een sluitingsdatum die minimaal 7 dagen vóór de wedstrijd ligt. Zo houd je tijd over om aanmeldingen te controleren, dieetwensen te verzamelen, de startlijst te maken en die vooraf te publiceren.
- Plan paardenwelzijn als een apart onderdeel van de wedstrijddag. Controleer vóór aankomst de waterbakken, drinkwatervoorziening, hooinetten, strobalen en stallen en bevestig de dierenarts uiterlijk in de laatste voorbereidingsweek.
- Maak de taakverdeling per tijdstip, niet alleen per persoon. Zorg dat vóór de eerste start de inschrijftafel, jurytafel, geluidsapparatuur, portofoons, parkeerroute en veiligheidsinformatie klaarstaan en wijs één vrijwilliger aan voor last-minute wijzigingen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een reiningwedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken van tevoren met de locatie, het reglement, de jury en de dierenarts. Open de inschrijving daarna op tijd en houd de laatste 7 dagen vrij voor de startlijst, materialen en controles.
- Wanneer moet je de inschrijving voor een reiningwedstrijd sluiten?
- Sluit de inschrijving minimaal 7 dagen vóór de wedstrijd. Bij grotere aantallen deelnemers is 10 tot 14 dagen praktischer, omdat je dan ruimte houdt voor controle, stalindeling, catering en een definitieve startlijst.
- Wat moet je regelen voor paarden op een reiningwedstrijd?
- Regel vóór de wedstrijddag stallen, water, hooi, stro en een duidelijke aankomst- en parkeerindeling. Controleer alles uiterlijk de dag ervoor en zorg dat de dierenarts tijdens het evenement bereikbaar en bevestigd is.
- Wanneer maak je de startlijst voor een reiningwedstrijd?
- Maak de startlijst nadat de inschrijving is gesloten en de aanmeldingen zijn gecontroleerd. Publiceer de definitieve versie bij voorkeur uiterlijk 2 tot 3 dagen vóór de wedstrijd, zodat deelnemers hun aankomst en voorbereiding kunnen plannen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.