LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Reggae-Konzert organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Reggae-Konzert braucht mehr als Band, Bühne und Lautsprecher. Früh geklärte Genehmigungen, Strom, Sicherheit und Toiletten verhindern die häufigsten Probleme kurz vor dem Einlass. Plane Technik und Ablauf gemeinsam mit den Musikerinnen und Musikern, damit der technische Rider nicht erst am Veranstaltungstag auffällt. Diese Checkliste führt dich von den ersten Buchungen bis zur Kontrolle von Wetter, Zugangswegen und Notausgängen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Ort und Datum bestätigen

  • Musiker beauftragen

    2 Personen

  • Beschallungskonzept erstellen

    2 Personen

  • Lichtplan erstellen

    2 Personen

  • Genehmigungen prüfen

  • Versicherung prüfen

  • Catering reservieren

  • Sicherheit buchen

  • Toiletten reservieren

  • Stromreservierung prüfen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Programm veröffentlichen

  • Eintrittspreise kommunizieren

  • Künstlerinformationen versenden

  • Technischen Rider prüfen

    2 Personen

  • Cateringmenü festlegen

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Zugangsroute festlegen

    2 Personen

  • Notausgänge kontrollieren

    2 Personen

  • Parkinformationen veröffentlichen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Bestandsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Künstlerempfang vorbereiten

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Bühne aufbauen

    4 Personen

  • Tonanlage aufbauen

    4 Personen

  • Lichtanlage aufbauen

    3 Personen

  • Stromversorgung anschließen

    2 Personen

  • Publikumsbereich einrichten

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Beleuchtung testen

    2 Personen

  • Soundcheck durchführen

    4 Personen

  • Künstlergarderobe einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Bar einrichten

    3 Personen

  • Kasse und Eingang einrichten

    2 Personen

  • Toilettenanlagen prüfen

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

Event

  • Künstler empfangen

    2 Personen

  • Eingang besetzen

    3 Personen

  • Garderobe besetzen

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Buffet auffüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Publikumsbereich sauber halten

    2 Personen

  • Ersten Auftritt begleiten

    2 Personen

  • Die Pausenmusik übernehmen

  • Zweiten Auftritt betreuen

    2 Personen

  • Headliner betreuen

    3 Personen

  • Künstler backstage betreuen

    2 Personen

  • Lautstärke kontrollieren

  • Lichtshow steuern

  • Letzte Runde ankündigen

  • Publikum sicher hinausleiten

    4 Personen

  • Kasse abschließen

    2 Personen

  • Bar schließen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Tonanlage abbauen

    4 Personen

  • Lichtanlage abbauen

    3 Personen

  • Bühne abbauen

    4 Personen

  • Möbel wegräumen

    4 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Bar reinigen

    2 Personen

  • Publikumsbereich reinigen

    4 Personen

  • Toiletten reinigen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • Lieferantenrechnungen sammeln

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • StehtischeAnz. 12
  • BuffetischeAnz. 6
  • BiertischeAnz. 8
  • StühleAnz. 80
  • GarderobenständerAnz. 3
  • KleiderbügelAnz. 180
  • BühnenelementeAnz. 12
  • Hintergrundvorhang

Ausstattung

  • Mischpult
  • LautsprecherAnz. 4
  • SubwooferAnz. 2
  • MonitorspeakerAnz. 4
  • MikrofoneAnz. 8
  • MikrofonständerAnz. 8
  • DI-BoxenAnz. 4
  • InstrumentenkabelAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabelmattenAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-SpotsAnz. 8
  • LichtstativeAnz. 2
  • StimmungsbeleuchtungAnz. 10
  • LichtkabelAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 300
  • WeingläserAnz. 80
  • TellerAnz. 180
  • SchälchenAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 180
  • ServierlöffelAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 16

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • EisbehälterAnz. 4
  • WarmhaltebehälterAnz. 6
  • WarmhaltebehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 6
  • KüchenmesserAnz. 6
  • KüchenzangenAnz. 8
  • Bar-MessbecherAnz. 4
  • FlaschenöffnerAnz. 6

Dekoration

  • RastafahnenAnz. 12
  • Bunte TücherAnz. 10
  • TischdeckenAnz. 12
  • MenükartenAnz. 4
  • WegweiserAnz. 10
  • ArmbänderAnz. 200
  • EintrittskartenAnz. 200

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • BesenAnz. 4
  • BodenabzieherAnz. 3
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • ReinigungshandschuheAnz. 8

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 4
  • AbsperrbandAnz. 4
  • WarnwestenAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Ort und Datum zuerst verbindlich fest und prüfe danach Genehmigungen, Versicherung, Strom und Toiletten. Für diese Punkte solltest du mindestens 8 bis 12 Wochen Vorlauf einplanen.
  • Fordere den technischen Rider der Band spätestens 6 Wochen vor dem Konzert an. Stimmen Mischpult, Monitorspeaker, DI-Boxen, Mikrofone und Kabel nicht mit den Anforderungen überein, bleibt am Veranstaltungstag kaum Zeit für Ersatz.
  • Plane die Getränkemenge für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und prüfe das Cateringmenü mindestens 3 Wochen vorher. Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit den Anmeldungen, nicht erst beim Buffet.
  • Teile Freiwillige spätestens 7 Tage vor dem Konzert konkreten Schichten zu. Besetze Einlass, Garderobe, Catering, Publikumsbereich und Abbau getrennt, damit während des Auftritts nicht alle Aufgaben bei einer Person liegen.
  • Prüfe am Veranstaltungstag die Wettervorhersage, Notausgänge, Zugangsroute und Kabelmatten mindestens 3 Stunden vor dem Einlass. Besonders bei Partyzelten und Außenbereichen müssen Strom- und Laufwege trocken, sichtbar und frei bleiben.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Reggae-Konzert organisieren?
Beginne idealerweise 3 bis 6 Monate vorher. Ort, Musiker, Genehmigungen, Versicherung, Sicherheit und Toiletten sollten spätestens 8 bis 12 Wochen vor dem Konzert feststehen.
Welche Technik brauche ich für ein Reggae-Konzert?
Das hängt vom technischen Rider und der Gästezahl ab. Kläre mindestens 6 Wochen vorher Mischpult, Lautsprecher, Subwoofer, Monitorspeaker, Mikrofone, DI-Boxen, Instrumentenkabel und Stromanschlüsse.
Wie viele Helfer brauche ich für ein Reggae-Konzert?
Plane mindestens 1 verantwortliche Person für jeden Bereich ein: Einlass, Garderobe, Catering, Technik, Sicherheit und Abbau. Bei mehreren hundert Gästen brauchst du zusätzlich 2 bis 4 Personen für Publikumsbereich und Wege.
Wann soll ich Einladungen und Programminformationen verschicken?
Verschicke die erste Einladung etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Konzert. Aktualisiere Programm, Eintrittspreise, Parkinformationen und Zugangsroute spätestens 7 Tage vorher und sende Änderungen sofort an angemeldete Gäste.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!