Rechentraining organisieren: So gehst du vor
Bei einer Rechentraining entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob die erste Übung pünktlich beginnen kann. Kläre zuerst Raum, Termin und Dozent, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Ernährungswünsche und die inhaltliche Vorbereitung mit Arbeitsblättern, Übungen und Präsentation. Kurz vor dem Termin prüfst du Technik und Rechenmaterialien, am Veranstaltungstag selbst baust du Raum und Registrierung auf.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Trainingsraum reservieren
- 2
Trainingsdatum festlegen
- 3
Dozent bestätigen
- 4
Programm ausarbeiten
- 5
Teilnehmer einladen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Anmeldungen bestätigen
- 9
Erinnerung senden
- 10
Arbeitsblätter kontrollieren
- 11
Übungen vorbereiten
- 12
Präsentation testen
- 13
Rechenmaterialien sortieren
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Kühlprodukte einkaufen
- 16
Namensschilder erstellen
- 17
Anwesenheitsliste drucken
Event
- 18
Raum öffnen
2 Personen
- 19
Tische aufstellen
3 Personen
- 20
Stühle aufstellen
2 Personen
- 21
Präsentationsbildschirm anschließen
- 22
Arbeitsmaterial bereitlegen
2 Personen
- 23
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 24
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 25
Anwesenheit erfassen
- 26
Namensschilder verteilen
- 27
Willkommensansprache halten
- 28
Basistest abnehmen
2 Personen
- 29
Rechenstrategien erklären
- 30
Proberunde begleiten
3 Personen
- 31
Pausensnacks bereitstellen
2 Personen
- 32
Getränke nachfüllen
- 33
Pause betreuen
2 Personen
- 34
Vertiefende Übungen anleiten
3 Personen
- 35
Leichte Mahlzeit servieren
3 Personen
- 36
Geschirr sammeln
2 Personen
- 37
Praxisaufgaben betreuen
3 Personen
- 38
Abschlusstest abnehmen
2 Personen
- 39
Antworten nachbesprechen
- 40
Zertifikate verteilen
- 41
Letzte Fragen beantworten
- 42
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 43
Abfall sammeln
2 Personen
- 44
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 45
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 46
Geräte ausschalten
- 47
Raum reinigen
3 Personen
- 48
Materialien inventarisieren
- 49
Geliehene Sachen zurückgeben
- 50
Teilnehmerunterlagen nachsenden
- 51
Anwesenheitsliste archivieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 32
- Registrierungstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
- Präsentationsklicker
Lernmaterial
- RechenarbeitsblätterAnz. 35
- PrüfungshefteAnz. 35
- AntwortblätterAnz. 35
- TaschenrechnerAnz. 16
- RechenkartenAnz. 12
- WürfelAnz. 24
- MessbänderAnz. 8
- LinealeAnz. 32
- GeodreieckeAnz. 32
- ArbeitsmappenAnz. 35
- NamensschilderAnz. 35
- StifteAnz. 40
- BleistifteAnz. 40
- RadiergummisAnz. 40
- MarkerAnz. 12
- Flipchart
- Flipchart-MarkerAnz. 8
- KlebezettelAnz. 6
- Präsentationsfernbedienung
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 35
- TrinkgläserAnz. 35
- TellerAnz. 35
- BestecksetsAnz. 35
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
Reinigung
- Reinigungs-EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- Besen
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- SpülbeckenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Raum und Termin fest, bevor du die Einladungen versendest. Prüfe dabei, ob Tische, Stühle, ein Präsentationsbildschirm oder Beamer sowie eine Projektionsleinwand tatsächlich vorhanden sind.
- Verschicke nach der Anmeldung eine Bestätigung und später eine Erinnerung. Erfasse Ernährungswünsche spätestens einige Tage vor dem Termin, damit Kaffee, Tee und Kühlprodukte nicht zu spät organisiert werden.
- Teste Laptop, Beamer, HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Präsentationsklicker am Vortag. Eine Präsentation, die auf dem eigenen Gerät funktioniert, läuft nicht automatisch auch am Trainingsort.
- Sortiere Arbeitsblätter, Prüfungshefte, Antwortblätter und Arbeitsmappen nach dem geplanten Ablauf. Lege Taschenrechner, Rechenkarten, Würfel, Messbänder, Lineale und Geodreiecke nicht erst während der ersten Übung bereit.
- Öffne den Raum früh genug für den Aufbau von Tischen, Stühlen und Registrierungstisch. Drucke Anwesenheitsliste und Namensschilder vorher aus und stelle Arbeitsmaterial sowie Schreib- und Korrekturmaterial an den Plätzen bereit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Rechentraining organisieren?
- Beginne mindestens vier Wochen vorher mit Raum, Termin und Dozent. Die Einladungen sollten danach zeitnah verschickt werden, damit du Anmeldungen, Ernährungswünsche und Materialmenge planen kannst.
- Wann sollte man die Teilnehmer an eine Rechentraining erinnern?
- Sende die Erinnerung etwa drei bis fünf Tage vor dem Termin. Zu diesem Zeitpunkt sollten Anmeldungen bestätigt, Ernährungswünsche erfasst und die Anwesenheitsliste fast vollständig sein.
- Wie viel Material braucht man für eine Rechentraining?
- Plane pro angemeldeter Person ein vollständiges Set aus Arbeitsblättern, Arbeitsmappe, Stiften, Bleistift und Radiergummi. Lege zusätzlich zwei bis drei Ersatzsets sowie einige zusätzliche Taschenrechner und Schreibmaterialien bereit.
- Wann sollte man die Technik für eine Rechentraining prüfen?
- Teste die Präsentation und alle Anschlüsse spätestens am Vortag. Kontrolliere am Veranstaltungstag beim Raumaufbau noch einmal Bild, Ton und Stromversorgung, bevor die Teilnehmenden eintreffen.
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