Zo organiseer je een rekenvaardigheidstraining
Begin met de vaste onderdelen: reserveer de trainingsruimte, leg de datum vast en bevestig de docent. Werk daarna het programma uit en nodig deelnemers uit, zodat je tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen en bevestigingen te verwerken. Controleer vervolgens de werkbladen en oefeningen, test de presentatie en sorteer alle rekenmaterialen. Op de dag zelf draait alles om een opgeruimde ontvangst, een werkende presentatie en materiaal dat per deelnemer klaarligt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Trainingsruimte reserveren
- 2
Trainingsdatum vastleggen
- 3
Docent bevestigen
- 4
Programma uitwerken
- 5
Deelnemers uitnodigen
- 6
Aanmeldingen verwerken
- 7
Dieetwensen verzamelen
- 8
Aanmeldingen bevestigen
- 9
Herinnering versturen
- 10
Werkbladen controleren
- 11
Oefeningen klaarzetten
- 12
Presentatie testen
- 13
Rekenmaterialen sorteren
- 14
Boodschappen doen
2 personen
- 15
Koelproducten inkopen
- 16
Naamkaartjes maken
- 17
Aanwezigheidslijst printen
Event
- 18
Ruimte openen
2 personen
- 19
Tafels opstellen
3 personen
- 20
Stoelen plaatsen
2 personen
- 21
Presentatiescherm aansluiten
- 22
Werkmateriaal klaarleggen
2 personen
- 23
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
- 24
Deelnemers ontvangen
2 personen
- 25
Aanwezigheid registreren
- 26
Naamkaartjes uitdelen
- 27
Welkomstuitleg geven
- 28
Basistoets afnemen
2 personen
- 29
Rekenstrategieën uitleggen
- 30
Oefenronde begeleiden
3 personen
- 31
Pauzesnacks klaarzetten
2 personen
- 32
Dranken bijvullen
- 33
Pauze begeleiden
2 personen
- 34
Verdiepende oefeningen begeleiden
3 personen
- 35
Lichte maaltijd serveren
3 personen
- 36
Servies verzamelen
2 personen
- 37
Praktijkopdrachten begeleiden
3 personen
- 38
Eindtoets afnemen
2 personen
- 39
Antwoorden nabespreken
- 40
Certificaten uitdelen
- 41
Laatste vragen beantwoorden
- 42
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 43
Afval verzamelen
2 personen
- 44
Servies afwassen
2 personen
- 45
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
- 46
Apparatuur uitschakelen
- 47
Ruimte schoonmaken
3 personen
- 48
Materialen inventariseren
- 49
Geleende spullen retourneren
- 50
Deelnemersmateriaal nazenden
- 51
Aanwezigheidsregistratie archiveren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 32
- Registratietafel
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlengkabelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
- Presentatieklikker
Lesmateriaal
- Rekenwerkbladenaantal 35
- Toetsboekjesaantal 35
- Antwoordbladenaantal 35
- Rekenmachinesaantal 16
- Rekenkaartjesaantal 12
- Dobbelstenenaantal 24
- Meetlintenaantal 8
- Linialenaantal 32
- Geodriehoekenaantal 32
- Werkmappenaantal 35
- Naamkaartjesaantal 35
- Pennenaantal 40
- Potlodenaantal 40
- Gummenaantal 40
- Markeerstiftenaantal 12
- Flip-over
- Flip-overstiftenaantal 8
- Plakbriefjesaantal 6
- Presentatieafstandsbediening
Servies
- Koffiekopjesaantal 35
- Drinkglazenaantal 35
- Bordenaantal 35
- Besteksetsaantal 35
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokeraantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Serveerbladenaantal 4
- Opscheplepelsaantal 4
- Koelboxenaantal 2
Schoonmaak
- Schoonmaakemmeraantal 2
- Dweilenaantal 2
- Bezem
- Stoffer en blikaantal 2
- Afwasbakkenaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de techniek uiterlijk één werkdag vooraf: test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen samen met de presentatie. Zo ontdek je niet pas bij de start dat een aansluiting ontbreekt.
- Sluit de inschrijving niet af zonder dieetwensen te verzamelen. Verwerk de antwoorden vóór de boodschappen en koop koelproducten zo laat mogelijk, zodat koffie, thee en andere catering op de trainingsdag bruikbaar blijven.
- Maak werkmappen en naamkaartjes vooraf per deelnemer klaar. Leg rekenwerkbladen, toetsboekjes, antwoordbladen, pennen en potloden per tafel neer in plaats van alles bij de ingang op één stapel te leggen.
- Gebruik de laatste controle voor inhoud én aantallen: tel rekenmachines, rekenkaartjes, dobbelstenen, meetlinten, linialen en geodriehoeken voordat je de ruimte inricht. Ontbrekend materiaal is tijdens een oefening moeilijk te vervangen.
- Open de ruimte ruim vóór de ontvangst en werk in deze volgorde: tafels, stoelen, registratietafel, presentatieopstelling en werkmateriaal. Houd de aanwezigheidslijst en naamkaartjes bij de ingang, zodat registreren niet ophoopt zodra meerdere deelnemers tegelijk binnenkomen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren organiseer je een rekenvaardigheidstraining?
- Leg ruimte, datum en docent bij voorkeur minstens 4 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodiging daarna zo snel mogelijk, zodat je vóór de trainingsdag tijd hebt voor aanmeldingen, dieetwensen, bevestigingen en een herinnering.
- Wanneer moet je de presentatie en beamer testen?
- Test laptop, beamer, projectiescherm en kabels uiterlijk 1 werkdag vooraf. Controleer op de trainingsdag zelf nog één keer of beeld, geluid en de presentatieklikker werken voordat deelnemers binnenkomen.
- Hoeveel tijd heb je nodig om de trainingsruimte klaar te zetten?
- Reserveer minimaal 60 minuten voor het openen van de ruimte, het plaatsen van tafels en stoelen, de presentatieopstelling en het klaarleggen van werkmateriaal. Plan extra tijd als je meerdere oefenmaterialen per tafel moet sorteren.
- Wanneer leg je de rekenmaterialen klaar?
- Sorteer de rekenmaterialen uiterlijk de dag vóór de training en tel ze dan per groep of tafel. Leg werkbladen, toetsboekjes, antwoordbladen en schrijfmateriaal pas na de tafelindeling klaar, zodat de aantallen aansluiten op de deelnemerslijst.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!