Raftingtour mit Barbecue organisieren
Bei einer Raftingtour mit anschließendem Barbecue müssen Wasserstrecke, Rücktransport und Verpflegung zusammenpassen. Beginne mit Route und Termin, buche danach den Anbieter und sichere den Transport zum Startpunkt. Erst wenn die Anmeldungen feststehen, lassen sich Ernährungswünsche, Lunchpakete und Grillmengen sinnvoll planen. Viele Gruppen klären die Rafting-Bedingungen zu spät oder vergessen, dass Handys und Kleidung wasserdicht verpackt werden müssen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Raftingroute und Datum auswählen
2 Personen
- 2
Raftinganbieter reservieren
- 3
Transport zum Startpunkt reservieren
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerliste festlegen
- 8
Rafting-Bedingungen weiterleiten
- 9
Mahlzeiten und Einkäufe festlegen
2 Personen
- 10
Grillzubehör reservieren
- 11
Wettervorhersage prüfen
- 12
Route und Notrufnummern ausdrucken
- 13
Teilnehmer praktische Infos senden
- 14
Einkaufen gehen
2 Personen
- 15
Getränke kühlen
2 Personen
- 16
Lunchpakete zusammenstellen
3 Personen
- 17
Grillfleisch marinieren
2 Personen
- 18
Material prüfen
2 Personen
- 19
Transport und Kraftstoff bestätigen
Event
- 20
Sammelpunkt vorbereiten
3 Personen
- 21
Tische und Bänke aufstellen
3 Personen
- 22
Grill und Kochstation aufbauen
2 Personen
- 23
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 24
Anwesenheit erfassen
- 25
Lunchpakete verteilen
2 Personen
- 26
Zum Startpunkt aufbrechen
2 Personen
- 27
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 28
Schwimmwesten und Helme austeilen
3 Personen
- 29
Rafts zu Wasser lassen
4 Personen
- 30
Rafting-Tour begleiten
4 Personen
- 31
Material ausladen
4 Personen
- 32
Zur Umkleide begleiten
2 Personen
- 33
Grill anzünden
2 Personen
- 34
Barbecuegerichte zubereiten
3 Personen
- 35
Barbecue servieren
3 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
- 37
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
- 38
Teilnehmende zum Startpunkt begleiten
2 Personen
- 39
Grill löschen
2 Personen
Nachbereitung
- 40
Tische und Bänke abbauen
3 Personen
- 41
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
2 Personen
- 42
Location reinigen
3 Personen
- 43
Material trocknen lassen
2 Personen
- 44
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
- 45
Kühlboxen und Transport reinigen
2 Personen
- 46
Übrig gebliebenes Material verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- BierbänkeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 24
- Festzelt
Sportmaterial
- RaftsAnz. 3
- PaddelAnz. 24
- SchwimmwestenAnz. 24
- HelmeAnz. 24
- NeoprenanzügeAnz. 24
- WasserschuheAnz. 24
- WurfleinenAnz. 3
- PfeifenAnz. 6
- Wasserdichte TaschenAnz. 6
- Wasserdichte HandyhüllenAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- Gasgrill
- GasflaschenAnz. 2
- GasanzünderAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- PowerbanksAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und ServiermesserAnz. 6
- ZangenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- AluminiumschalenAnz. 6
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 30
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 30
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
- KaffeelöffelAnz. 30
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SchwämmeAnz. 6
- SpülbürstenAnz. 3
- HandtücherAnz. 12
- DesinfektionssprayAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- Wasserdichte StreckenkartenAnz. 3
- WäschekörbeAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Buche Raftinganbieter und Transport in derselben Planungsphase. Prüfe, ob Start- und Endpunkt auseinanderliegen und wann die Gruppe wieder am Grillplatz eintrifft.
- Setze einen Anmeldeschluss mehrere Tage vor der Tour. So kannst du Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Lunchpakete sowie Grillfleisch und Getränke passend festlegen.
- Schicke die praktischen Rafting-Informationen spätestens eine Woche vorher: Treffpunkt, Abfahrtszeit, Kleidung, Wasserschuhe und Hinweise zu Neoprenanzügen, Helmen und Schwimmwesten.
- Plane für den ersten Abschnitt zwei bis drei Getränke pro Person und kühle sie vor der Ankunft. Wasserfeste Taschen und Handyhüllen sollten nicht erst am Treffpunkt verteilt werden.
- Prüfe am Vortag Wettervorhersage, Material, Transport und Kraftstoff. Drucke Route und Notrufnummern aus und stelle Tische, Bänke, Grill sowie Kochstation vor dem Eintreffen der Gruppe auf.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Raftingtour mit Barbecue buchen?
- Buche die Raftingtour und den Transport möglichst mehrere Wochen vor dem Termin. Den Anmeldeschluss legst du idealerweise mindestens 7 Tage vorher fest, damit Essen und Ausrüstung planbar bleiben.
- Was muss man für eine Raftingtour mitbringen?
- Informiere die Teilnehmenden über passende Kleidung, Wasserschuhe und den Umgang mit wasserfesten Taschen und Handyhüllen. Schwimmwesten, Helme und Neoprenanzüge werden in der Regel über den Raftinganbieter organisiert, sollten aber vorab bestätigt werden.
- Wie viel Essen und Getränke braucht man beim Rafting-Barbecue?
- Plane für das erste Tourenstunde etwa zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser für die gesamte Gruppe. Die genaue Grillmenge legst du erst nach Ablauf der Anmeldung und Erfassung der Ernährungswünsche fest.
- Was macht man bei schlechtem Wetter am Rafting-Tag?
- Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und erneut am Morgen der Tour. Kläre mit dem Anbieter, bis wann eine Absage oder Verschiebung möglich ist, und halte die Notrufnummern sowie die praktischen Informationen für alle bereit.
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