Raftingtour mit Barbecue organisieren: die Checkliste
Bei einer Raftingtour mit Barbecue müssen Wassersport, Transport und Verpflegung ineinandergreifen. Kläre zuerst Route, Termin und Anbieter, bevor du Einladungen verschickst oder Einkäufe planst. Für den Tag selbst brauchst du einen festen Sammelpunkt, aktuelle Wetterdaten und klare Informationen zu Kleidung, Treffzeit und Notfallnummern. Diese Checkliste führt dich durch die Vorbereitung bis zum Empfang der Teilnehmenden und dem Aufbau am Grillplatz.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Raftingroute und Datum auswählen
2 Personen
Raftinganbieter reservieren
Transport zum Startpunkt reservieren
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste festlegen
Rafting-Bedingungen weiterleiten
Mahlzeiten und Einkäufe festlegen
2 Personen
Grillzubehör reservieren
Wettervorhersage prüfen
Route und Notrufnummern ausdrucken
Teilnehmer praktische Infos senden
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Lunchpakete zusammenstellen
3 Personen
Grillfleisch marinieren
2 Personen
Material prüfen
2 Personen
Transport und Kraftstoff bestätigen
Event
Sammelpunkt vorbereiten
3 Personen
Tische und Bänke aufstellen
3 Personen
Grill und Kochstation aufbauen
2 Personen
Teilnehmende empfangen
2 Personen
Anwesenheit erfassen
Lunchpakete verteilen
2 Personen
Zum Startpunkt aufbrechen
2 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Schwimmwesten und Helme austeilen
3 Personen
Rafts zu Wasser lassen
4 Personen
Rafting-Tour begleiten
4 Personen
Material ausladen
4 Personen
Zur Umkleide begleiten
2 Personen
Grill anzünden
2 Personen
Barbecuegerichte zubereiten
3 Personen
Barbecue servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
Teilnehmende zum Startpunkt begleiten
2 Personen
Grill löschen
2 Personen
Nachbereitung
Tische und Bänke abbauen
3 Personen
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
2 Personen
Location reinigen
3 Personen
Material trocknen lassen
2 Personen
Gemietetes Material zurückgeben
2 Personen
Kühlboxen und Transport reinigen
2 Personen
Übrig gebliebenes Material verstauen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 4
- BierbänkeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 24
- Festzelt
Sportmaterial
- RaftsAnz. 3
- PaddelAnz. 24
- SchwimmwestenAnz. 24
- HelmeAnz. 24
- NeoprenanzügeAnz. 24
- WasserschuheAnz. 24
- WurfleinenAnz. 3
- PfeifenAnz. 6
- Wasserdichte TaschenAnz. 6
- Wasserdichte HandyhüllenAnz. 6
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 4
- Gasgrill
- GasflaschenAnz. 2
- GasanzünderAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- PowerbanksAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und ServiermesserAnz. 6
- ZangenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- AluminiumschalenAnz. 6
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 30
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 30
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 30
- KaffeelöffelAnz. 30
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- SchwämmeAnz. 6
- SpülbürstenAnz. 3
- HandtücherAnz. 12
- DesinfektionssprayAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- Wasserdichte StreckenkartenAnz. 3
- WäschekörbeAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Teilnehmerliste spätestens 7 Tage vor der Tour fest. Erfasse dabei auch Allergien und Ernährungswünsche, damit Lunchpakete und Grillmenge nicht erst am Veranstaltungstag angepasst werden müssen.
- Sende die praktischen Rafting-Informationen mindestens 3 Tage vorher: Treffzeit, Startpunkt, Kleidung, Wasserschuhe und Hinweise zu Wertsachen. Plane wasserdichte Taschen und Handyhüllen ein, statt Mobiltelefone lose mitzunehmen.
- Bestätige Transport, Kraftstoff und Treffpunkt am Vortag. Prüfe außerdem Wettervorhersage, Route und Notrufnummern; bei einer Tour mit Hin- und Rückfahrt darf niemand auf eine spontane Mitfahrgelegenheit angewiesen sein.
- Kühle Getränke am Vorabend und stelle Lunchpakete am Veranstaltungstag vor der Abfahrt zusammen. Rechne beim ersten Abschnitt mit 2 bis 3 Getränken pro Person und Stunde, besonders bei warmem Wetter oder körperlicher Belastung.
- Baue Grill, Kochstation, Tische und Bänke vor dem Eintreffen der Gruppe auf. Prüfe Gasflaschen, Gasanzünder, Zangen, Servierschalen und Mehrweggeschirr gemeinsam, damit nach der Rückkehr nichts gesucht oder improvisiert werden muss.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Raftingtour mit Barbecue buchen?
- Reserviere Route, Termin und Raftinganbieter möglichst 4 bis 6 Wochen vorher. Für größere Gruppen solltest du den Transport und das Grillzubehör gleichzeitig anfragen, damit alle Plätze und Materialien verfügbar sind.
- Was muss ich den Teilnehmern vor einer Raftingtour mitteilen?
- Schicke die praktischen Informationen spätestens 3 Tage vor dem Termin. Dazu gehören Treffzeit, Sammelpunkt, Startpunkt, Kleidung, Wasserschuhe, Sicherheitsbedingungen und der Umgang mit Wertsachen und Mobiltelefonen.
- Wie viel Verpflegung brauche ich für Raftingtour und Barbecue?
- Plane ein Lunchpaket pro Person für die Zeit auf oder vor dem Wasser ein. Für Getränke kannst du im ersten Veranstaltungsabschnitt mit 2 bis 3 Stück pro Person und Stunde rechnen und beim Grillen zusätzlich die erfassten Ernährungswünsche berücksichtigen.
- Wann sollte man das Wetter für die Raftingtour prüfen?
- Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vor dem Termin und noch einmal am Morgen der Tour. Bei Gewitter, Hochwasser oder geänderten Sicherheitsbedingungen musst du den Anbieter kontaktieren, bevor die Gruppe zum Sammelpunkt fährt.
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