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Radtour organisieren: Die vollständige Checkliste

Eine Radtour steht und fällt mit einer geprüften Strecke, klaren Zuständigkeiten und Material für kleine Pannen. Lege zuerst Datum und Route fest, prüfe Verkehrsrisiken und sichere den Startort. Danach folgen Anmeldung, Notfallkontakte, Helferplanung und die Information der Teilnehmenden. Kurz vor dem Termin werden Fahrräder, Wegweiser, Erste-Hilfe-Taschen und Startpakete kontrolliert, damit am Start nichts fehlt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Genehmigungen prüfen

  • Route auf Verkehrsrisiken prüfen

    2 Personen

  • Alternative Route festlegen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Teilnehmerliste aktualisieren

  • Route digital teilen

  • Fahrradcheck empfehlen

  • Freiwillige den Posten zuordnen

  • Verkehrshelfer einweisen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmenden die letzten Informationen senden

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Fahrräder und Material prüfen

    2 Personen

  • Wegweiser sortieren

    2 Personen

  • Startpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Taschen auffüllen

    2 Personen

  • Telefonnummern ausdrucken

  • Start- und Zielaufstellung erstellen

    2 Personen

Event

  • Startgelände vorbereiten

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Pfeile entlang der Strecke anbringen

    4 Personen

  • Verkehrsposten besetzen

    6 Personen

  • Fahrradparkplatz einrichten

    2 Personen

  • Anmeldetisch aufbauen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anmeldungen abhaken

    2 Personen

  • Startpakete verteilen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisung geben

  • Gruppenfoto machen

  • Radtour starten

    2 Personen

  • Versorgung der Kontrollposten entlang der Strecke

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Pannenfälle unterstützen

    2 Personen

  • Hintere Fahrer betreuen

    2 Personen

  • Zieleinlauf registrieren

    2 Personen

  • Zielankunftsgetränk ausgeben

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Teilnehmer zu den Fahrrädern begleiten

  • Wegweiser abholen

    4 Personen

  • Verkehrsposten abbauen

    6 Personen

  • Fahrradstellplatz leeren

    2 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Startgelände reinigen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Materialien inventarisieren

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Routenunterlagen archivieren

  • Ausgabenbelege sammeln

  • Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 12
  • StehtischeAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 6

Sportmaterial

  • FahrradpumpenAnz. 4
  • Pannen-SetsAnz. 4
  • ErsatzschläucheAnz. 12
  • ReifenheberAnz. 8
  • MultitoolsAnz. 4
  • FahrradständerAnz. 6
  • WarnwestenAnz. 12
  • FlaschenhalterAnz. 4
  • Ersatz-TrinkflaschenAnz. 20
  • WegweiserAnz. 45
  • WegweiserAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4
  • VerkehrskegelAnz. 20
  • KartenhalterAnz. 55
  • FahrradetikettenAnz. 60
  • RoutenpläneAnz. 60
  • StartnummernAnz. 60
  • StifteAnz. 20
  • KlemmbretterAnz. 4
  • ReflexionsbänderAnz. 20
  • TaschenlampenAnz. 6
  • ErsatzfahrräderAnz. 2

Ausstattung

  • MobiltelefoneAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 6
  • Lautsprecher
  • Mikrofon
  • Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 4

Erste Hilfe

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
  • IsolierdeckenAnz. 10
  • EinweghandschuheAnz. 2

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 100
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeekannenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierlöffelAnz. 8
  • WasserkannenAnz. 8
  • EiswürfelbehälterAnz. 6

Dekoration

  • Start-Ziel-Banner
  • WimpelkettenAnz. 6
  • Pfeilschilder StartAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • EimerAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 10
  • HandfegerAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 3
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe die Route mindestens zwei bis drei Wochen vorher auf Baustellen, gefährliche Kreuzungen und enge Stellen. Lege für solche Abschnitte eine alternative Strecke fest und teile den finalen Routenplan digital.
  • Schließe die Anmeldung einige Tage vor der Tour, damit Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Notfallkontakte vollständig sind. Drucke die wichtigsten Telefonnummern zusätzlich aus.
  • Ordne Verkehrshelfer und weitere Freiwillige spätestens eine Woche vorher festen Posten zu. Weise sie kurz vor dem Start auf Warnwesten, Absperrband, Verkehrskegel und ihre Kommunikationswege ein.
  • Plane für jede Gruppe mindestens eine Möglichkeit für einen Fahrradcheck ein und halte Pumpen, Pannen-Sets, Ersatzschläuche, Reifenheber und Multitools bereit. Kontrolliere das Material am Vortag, nicht erst beim Aufbau.
  • Sende die letzten Informationen 24 bis 48 Stunden vor Beginn: Startzeit, Startort, Route, Wetterhinweise und Kontakttelefonnummer. Stelle Startnummern, Fahrradetiketten, Routenpläne und Startpakete am Vorabend zusammen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Radtour organisieren?
Beginne mindestens vier bis sechs Wochen vorher mit Datum, Route und Startort. Die Anmeldung, Genehmigungsprüfung und Helferplanung sollten spätestens zwei Wochen vor dem Termin laufen.
Was gehört auf eine Radtour-Checkliste?
Auf die Checkliste gehören unter anderem Route, Genehmigungen, Anmeldung, Notfallkontakte, Helfer, Wetterprüfung und Material. Für die Technik solltest du mindestens Pumpen, Pannen-Sets, Ersatzschläuche und Multitools einplanen.
Wann sollte die Route einer Radtour geprüft werden?
Prüfe die Strecke zunächst zwei bis drei Wochen vor der Tour und noch einmal kurz vor dem Start. So kannst du Baustellen, Verkehrsrisiken oder kurzfristige Sperrungen berücksichtigen und eine Alternativroute bereithalten.
Was muss am Tag vor einer Radtour erledigt werden?
Am Vortag kontrollierst du Fahrräder und Material, sortierst Wegweiser, füllst Erste-Hilfe-Taschen auf und stellst Startpakete zusammen. Außerdem sollte der Aufbau für Start und Ziel feststehen und das Team die finalen Informationen erhalten.

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