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Radrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Radrennen braucht deutlich mehr Vorbereitung als eine markierte Strecke und ein Startsignal. Du musst Genehmigungen, Versicherung, Verkehrsregelung, Zeitnahme und Erste Hilfe frühzeitig festlegen. Gleichzeitig laufen Anmeldung, Anwohnerinformation und Helferplanung über mehrere Wochen. Diese Checkliste ordnet die Aufgaben vom ersten Streckenentwurf bis zum gefüllten Kühlbehälter am Veranstaltungstag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Strecke endgültig festlegen

    2 Personen

  • Genehmigung beantragen

  • Versicherung prüfen

  • Verkehrsregler reservieren

  • Jury und Zeitnahme organisieren

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Besetzung organisieren

  • Teilnehmerregistrierung öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anwohner informieren

    2 Personen

  • Verkehrsplan verteilen

  • Startnummern entwerfen

  • Streckenkarten gestalten

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Absperrgitter reservieren

  • Tische und Stühle reservieren

  • Preisgeld vorbereiten

  • Mitarbeiterbriefing erstellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Startnummern drucken

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    3 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Start- und Zielbogen aufstellen

    4 Personen

  • Absperrgitter aufstellen

    6 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    4 Personen

  • Verkehrskegel aufstellen

    4 Personen

  • Absperrband anbringen

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Zeitnahme testen

    2 Personen

  • Kommunikationsmittel testen

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Fahrräder kontrollieren

    2 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Verkehrsposten besetzen

    12 Personen

  • Erste-Hilfe-Posten besetzen

    2 Personen

  • Ansage übernehmen

  • Startprozedur durchführen

    3 Personen

  • Runden- und Durchgangszeiten notieren

    3 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Zielverfahren begleiten

    4 Personen

  • Ergebnis prüfen

    3 Personen

  • Preise überreichen

    3 Personen

  • Teilnehmende verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Verkehrsposten abbauen

    6 Personen

  • Wegweiser entfernen

    4 Personen

  • Absperrgitter sammeln

    6 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Start- und Zielbogen abbauen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien prüfen und einlagern

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Dankesnachricht an Teilnehmer senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 120
  • NummernhalterAnz. 120
  • Ersatz-FahrradpumpenAnz. 4
  • ErsatzschläucheAnz. 20
  • FahrradreparatursetsAnz. 2
  • Ersatz-TrinkflaschenAnz. 20
  • Ziellinie-Band
  • MedaillenAnz. 12
  • Becher für GewinnerAnz. 3

Sicherheit

  • AbsperrgitterAnz. 80
  • VerkehrskegelAnz. 40
  • Absperrbänder-RollenAnz. 12
  • WegweiserAnz. 30
  • WarnschilderAnz. 12
  • StoppschilderAnz. 8
  • SicherheitswestenAnz. 20
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 10
  • NitrilhandschuheAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 6

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • StehtischeAnz. 8
  • TischeAnz. 10
  • StühleAnz. 40
  • AnmeldetischeAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

  • StoppuhrenAnz. 6
  • FunkgeräteAnz. 12
  • Megafon
  • LaptopsAnz. 2
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • HandyladegeräteAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • LED-LampenAnz. 6

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 10
  • Dorf旗genAnz. 12
  • BühnentücherAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 6
  • ZangenAnz. 6
  • HandtücherAnz. 12

Reinigung

  • BesenAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege die Strecke fest, bevor du Genehmigung und Verkehrsplan beantragst. Prüfe zusätzlich Engstellen, Kreuzungen und alle Stellen, an denen Absperrgitter oder Warnschilder gebraucht werden.
  • Reserviere Verkehrsregler, Erste-Hilfe-Besetzung, Jury und Zeitnahme frühzeitig. Für die Einsatzplanung brauchst du außerdem ein Mitarbeiterbriefing und eine klare Verteilung der Funkgeräte.
  • Öffne die Anmeldung erst, wenn Strecke, Startzeit und Teilnahmebedingungen feststehen. Erfasse Ernährungswünsche direkt mit, damit Verpflegung und Ersatz-Trinkflaschen nicht erst am Vortag organisiert werden.
  • Drucke Startnummern und Streckenkarten nicht zu spät: Plane die finalen Dateien spätestens einige Tage vor dem Rennen ein. Kontrolliere danach Nummernhalter, Wegweiser, Stoppschilder und Absperrbänder gemeinsam mit dem Material.
  • Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Veranstaltungs####morgen erneut. Fülle Kühlboxen, stelle Partyzelte sowie Tische und Stühle bereit und lege Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und Nitrilhandschuhe an einem bekannten Punkt ab.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich ein Radrennen anmelden und genehmigen lassen?
Beginne mit der Genehmigung, sobald die Strecke vorläufig feststeht, idealerweise mehrere Wochen vor dem Termin. Verkehrsplan, Versicherung und Anwohnerinformation hängen davon ab und lassen sich nach einer späten Streckenänderung oft nicht sofort anpassen.
Wie viele Helfer brauche ich für ein Radrennen?
Plane für jede gesicherte Kreuzung mindestens eine eingewiesene Person ein und ergänze Helfer für Anmeldung, Start, Ziel, Zeitnahme und Erste Hilfe. Die genaue Zahl hängt von der Streckenlänge und den Kreuzungen ab; teile die Einsatzzeiten spätestens eine Woche vorher schriftlich ein.
Was muss am Tag vor dem Radrennen kontrolliert werden?
Kontrolliere Strecke, Absperrgitter, Kegel, Wegweiser, Warn- und Stoppschilder sowie Startnummern und Funkgeräte. Prüfe außerdem Wetter, Erste-Hilfe-Material, Fahrradpumpen, Ersatzschläuche und gefüllte Kühlboxen spätestens am Vorabend.
Wie viel Verpflegung brauche ich für ein Radrennen?
Plane die Menge nach Teilnehmerzahl, Renndauer und gemeldeten Ernährungswünschen. Stelle zusätzlich Ersatz-Trinkflaschen bereit und erfasse Sonderwünsche bereits bei der Anmeldung, statt am Veranstaltungstag nachzukaufen.

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