Wie du ein Radrennen organisierst

Ein Radrennen beginnt nicht mit dem Startbogen, sondern mit Genehmigungen, Strecke und Verkehrsplanung. Lege zuerst die Route fest und kläre, welche Straßen gesichert werden müssen. Danach folgen Helfer, Erste Hilfe, Anmeldung und die Ausstattung für Start, Ziel und Verpflegung. Plane feste Fristen ein: Startnummern, Toiletten, Absperrgitter und Tonanlage lassen sich kurz vor dem Rennen oft nicht mehr zuverlässig beschaffen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfgenehmigung beantragen
2 Personen
2
Route endgültig festlegen
3 Personen
3
Verkehrsplan ausarbeiten
3 Personen
4
Verkehrshelfer festlegen
2 Personen
5
Ersthelfer-Besetzung festlegen
2 Personen
6
Jurymitglieder erfassen
2 Personen
7
Fotografen betreuen
2 Personen
8
Anmeldeformular veröffentlichen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Sponsoren ansprechen
2 Personen
11
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Startnummern zuweisen
2 Personen
14
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
15
Genehmigungen bestätigen
16
Reservierung von Absperrgittern machen
17
Toilettenreservierung vornehmen
18
Reservierung der Tonanlage machen
19
Route bei Anwohnern ankündigen
2 Personen
20
Verkehrsschilder prüfen
2 Personen
21
Startnummern drucken lassen
22
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
23
Preisgeld vorbereiten
24
Einkaufen gehen
3 Personen
25
Startnummern sortieren
2 Personen
26
Warnwesten sortieren
2 Personen
27
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
28
Getränke kalt stellen
2 Personen
29
Snacks vorbereiten
4 Personen
30
Wettervorhersage prüfen
31
Start- und Zielbereich absperren
6 Personen
32
Partyzelte aufbauen
6 Personen
33
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
34
Zielbogen aufbauen
4 Personen
35
Musikanlage anschließen
2 Personen
36
Spieluhr aufstellen
2 Personen
37
Anmeldetisch einrichten
3 Personen
38
Startnummern bereitlegen
2 Personen
39
Wegweiser aufstellen
6 Personen
40
Verkehrsschilder aufstellen
6 Personen
41
Absperrgitter aufstellen
6 Personen
42
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
43
Toiletten kontrollieren
2 Personen
44
Cateringbuffet aufbauen
4 Personen
45
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
46
Freiwilligenwesten verteilen
2 Personen
47
Verkehrsposten besetzen
12 Personen
48
Juryausrüstung testen
3 Personen

Event

49
Rennfahrer anmelden
4 Personen
50
Startnummern ausgeben
3 Personen
51
Fahrer zum Startblock begleiten
3 Personen
52
Startbriefing geben
2 Personen
53
Radsportwettbewerb starten
4 Personen
54
Rennverlauf erfassen
3 Personen
55
Verkehrsposten überwachen
12 Personen
56
Versorgung der Läufer
4 Personen
57
Erste-Hilfe leisten
3 Personen
58
Publikum informieren
2 Personen
59
Getränke servieren
4 Personen
60
Getränke nachfüllen
2 Personen
61
Snacks servieren
3 Personen
62
Zieleinlauf registrieren
4 Personen
63
Endplatzierung prüfen
3 Personen
64
Gewinner ausrufen
2 Personen
65
Preise überreichen
3 Personen
66
Zielbereich freigeben
6 Personen
67
Publikum zu den Ausgängen begleiten
4 Personen
68
Catering abschließen
3 Personen
69
Anlage ausschalten
2 Personen

Nachbereitung

70
Wegweiser entfernen
6 Personen
71
Verkehrsschilder entfernen
6 Personen
72
Absperrgitter abbauen
6 Personen
73
Partyzelte abbauen
6 Personen
74
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
75
Geschirr abwaschen
3 Personen
76
Abfall sammeln
4 Personen
77
Gelände reinigen
5 Personen
78
Erste-Hilfe-Materialien inventarisieren
2 Personen
79
Geliehene Materialien einsammeln
3 Personen
80
Beschallungsanlage verpacken
2 Personen
81
Verlorene Gegenstände erfassen
82
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
83
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
84
Teilnehmer informieren
2 Personen
85
Rechnungen prüfen
86
Restbestände lagern
2 Personen
87
Strecke auf Schäden prüfen
2 Personen
88
Fotomaterial sammeln
89
Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 60
BiertischeAnz. 8
AnmeldetischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 12
AbfallbehälterAnz. 12
KühlboxenAnz. 6

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
MegafoneAnz. 3
FunkgeräteAnz. 12
Spieluhr
LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Kasse
KartenterminalAnz. 2

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
StartnummernhalterAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 600
Zielbogen
WegweiserAnz. 80
KegelAnz. 40
FahrradpumpenAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 30
ReifenheberAnz. 12
GrundwerkzeugAnz. 4
TrinkkastenkistenAnz. 10
RucksäckeAnz. 6

Sicherheit

AbsperrgitterAnz. 80
VerkehrskegelAnz. 40
VerkehrsschilderAnz. 30
SicherheitswestenAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 8
FeuerlöscherAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeebecherAnz. 200
TellerAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
WimpelkettenAnz. 12
BannerAnz. 8
TischdeckenAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichtschläucheAnz. 4
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Wettkampfgenehmigung, bevor du Anmeldungen verbindlich bewirbst. Sobald die Route feststeht, brauchst du außerdem einen Verkehrsplan und eine rechtzeitige Information der Anwohner.
Plane die Strecke rückwärts vom Renntag: Verkehrshelfer, Ersthelfer und Jurymitglieder müssen vor der Veröffentlichung des Wettkampfplans feststehen. Für Funkgeräte und Megafone sollte eine verantwortliche Person die Ausgabe und Rückgabe übernehmen.
Schließe die Anmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Prüfe die Teilnehmerliste einige Tage vorher, erfasse Ernährungswünsche und ordne die Startnummern so, dass sie am Anmeldetisch alphabetisch oder nach Startgruppe ausgegeben werden können.
Bestelle Infrastruktur mit Vorlauf: Absperrgitter, Toiletten und die Beschallungsanlage sollten spätestens zwei bis drei Wochen vor dem Rennen bestätigt sein. Prüfe zusätzlich, ob für Laptop, Drucker und Funkgeräte genügend Strom und Verlängerungskabel vorhanden sind.
Richte für Pannen eine kleine Fahrradstation ein. Fahrradpumpen, Ersatzschläuche, Reifenheber und Grundwerkzeug gehören an einen klar gekennzeichneten Punkt; Trinkkästen und Abfallbehälter sollten entlang der Versorgung und im Zielbereich stehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Radrennen anmelden?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit den Genehmigungen und der Verkehrsplanung. Die genaue Frist hängt von der zuständigen Behörde und der Strecke ab, deshalb sollte die Genehmigung vor der öffentlichen Bewerbung geklärt sein.
Wie viele Helfer braucht man für ein Radrennen?: Plane mindestens einen Verkehrshelfer für jede kritische Kreuzung oder Einfahrt sowie eine feste Ersthelfer-Besetzung ein. Erstelle die Einsatzliste spätestens 3 Wochen vor dem Rennen, damit Ausfälle noch ersetzt werden können.
Wann sollte man die Startnummern drucken lassen?: Drucke die Startnummern erst nach der abschließenden Prüfung der Teilnehmerliste und spätestens 5 bis 7 Tage vor dem Rennen. Sortiere sie anschließend nach Startgruppe oder Name und lege Sicherheitsnadeln und Startnummernhalter dazu.
Was muss man für die Strecke eines Radrennens bereitstellen?: Für die Streckenführung brauchst du mindestens Wegweiser, Kegel und Absperrungen; an Start und Ziel kommen Zielbogen und Beschallung hinzu. Prüfe die komplette Strecke 1 bis 2 Tage vorher und kontrolliere dabei auch Verkehrsschilder sowie die Position der Helfer.

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