Radrennen organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Radrennen steht und fällt mit einer gesicherten Strecke, klaren Zuständigkeiten und einer verlässlichen Zeitmessung. Beginne mehrere Monate vorher mit Format, Kategorien, Start- und Zielort sowie den nötigen Genehmigungen. In den letzten Wochen folgen Anmeldungen, Helferplan, Verkehrsposten und medizinische Betreuung. Am Veranstaltungstag brauchst du neben Startnummern und Absperrungen auch Ersatzmaterial für Fahrräder, Funkgeräte und einen Plan für Wetteränderungen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfformat festlegen
3 Personen
Wettbewerbskategorien festlegen
2 Personen
Parcours aufbauen
4 Personen
Start- und Zielort reservieren
Verkehrsmaßnahmen beantragen
Jury und Zeitnahme reservieren
2 Personen
Medizinische Betreuung reservieren
Versicherung prüfen
Freiwillige rekrutieren
3 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
2 Personen
Sponsoren ansprechen
3 Personen
Genehmigungen prüfen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Volunteer-Einteilung erstellen
2 Personen
Verkehrsposten einteilen
2 Personen
Streckeninspektion durchführen
4 Personen
Startliste erstellen
2 Personen
Routenkarte verteilen
2 Personen
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Startnummern sortieren
3 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien bereitstellen
4 Personen
Fahrräder und Material prüfen
3 Personen
Parcours erneut inspizieren
4 Personen
Verkehrsschilder aufstellen
6 Personen
Absperrungen entlang der Strecke aufstellen
6 Personen
Start- und Zielzone aufbauen
6 Personen
Anmeldetisch aufbauen
3 Personen
Jurytisch einrichten
2 Personen
Cateringpunkt aufbauen
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Ton und Strom testen
2 Personen
Zeitnahme testen
3 Personen

Event

Startnummern ausgeben
4 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Lizenzen prüfen
2 Personen
Läufer zum Start begleiten
3 Personen
Publikum informieren
2 Personen
Verkehrsposten besetzen
12 Personen
Startschuss geben
2 Personen
Spielverlauf dokumentieren
3 Personen
Rennfahrer und Publikum begleiten
4 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Zwischenstände veröffentlichen
2 Personen
Zielregistrierung durchführen
4 Personen
Rennfahrer empfangen
4 Personen
Ergebnis prüfen
3 Personen
Preise bereitstellen
2 Personen
Preisverleihung betreuen
4 Personen
Dankesrede halten

Nachbereitung

Catering abbauen
3 Personen
Parcoursmaterialien entfernen
6 Personen
Verkehrsschilder abholen
4 Personen
Absperrungen abbauen
6 Personen
Bühne und Soundanlage abbauen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
5 Personen
Abfall entsorgen
3 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Übriges Catering aufräumen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 40
StehtischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
BühnenelementeAnz. 4

Sportmaterial

StartnummernAnz. 150
NummernhalterAnz. 150
KegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 80
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
Zielbogen
FahrradpumpenAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 20
FahrradreparatursetsAnz. 3
TrinkkastenkistenAnz. 8
Pokal auf dem PodiumAnz. 3

Ausstattung

StoppuhrenAnz. 6
Zeitmessset
LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
FunkgeräteAnz. 12
Mobile LadegeräteAnz. 8
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile StromaggregateAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
AusgießkannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KorkenzieherAnz. 2

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
SponsorbannerAnz. 10
RichtungspfeileAnz. 30
InfotafelnAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
BatterielaternenAnz. 8

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 100
SicherheitswestenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 2

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BlechdosenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
AbfallgreiferAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege spätestens 12 bis 16 Wochen vor dem Rennen Format und Kategorien fest. Davon hängen Streckenlänge, Startgruppen, Zeitplan und die benötigte Zahl an Helfern ab.
Beantrage Verkehrsmaßnahmen und prüfe Genehmigungen nicht erst nach Öffnung der Anmeldung. Plane für Rückfragen der Behörden mindestens 4 bis 6 Wochen Bearbeitungszeit ein.
Teile Verkehrsposten, Jury, Zeitnahme und medizinische Betreuung spätestens 14 Tage vorher mit konkreten Einsatzzeiten ein. Eine Liste mit Treffpunkt, Funkkanal und Ablösung verhindert Lücken auf der Strecke.
Führe 7 bis 10 Tage vor dem Start eine vollständige Streckeninspektion durch. Kontrolliere dabei besonders Kreuzungen, Absperrgitter, Verkehrskegel, Absperrband sowie Start- und Zielbogen.
Sortiere Startnummern und Nummernhalter nach Startgruppe und lege Ersatzmaterial bereit. Für ein Rennen mit 100 Teilnehmenden solltest du mindestens 10 zusätzliche Nummern und ausreichend Fahrradpumpen, Ersatzschläuche und Reparatursets einplanen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man ein Radrennen organisieren?: Beginne idealerweise 3 bis 6 Monate vorher. Start- und Zielort, Verkehrsmaßnahmen, Genehmigungen, Versicherung und medizinische Betreuung brauchen oft mehrere Wochen Vorlauf.
Wie viele Helfer braucht ein Radrennen?: Für 100 Teilnehmende solltest du mindestens 15 bis 25 Helfer einplanen, zusätzlich zu Jury, Zeitnahme und medizinischer Betreuung. An jeder unübersichtlichen Kreuzung braucht mindestens eine eingewiesene Person einen festen Posten.
Wie viel Getränk braucht man bei einem Radrennen?: Plane mindestens 0,5 bis 0,75 Liter pro Teilnehmendem für die Veranstaltung ein, bei Hitze mehr. Stelle Trinkkisten an Start, Ziel und an jeder vorgesehenen Versorgungsstelle bereit.
Wann sollte die Startliste fertig sein?: Schließe die Startliste spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Rennen ab. Sortiere danach Startnummern, Nummernhalter und Startgruppen, damit die Ausgabe am Veranstaltungstag nicht ins Stocken gerät.

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