Was du für ein Radfestival brauchst
Ein Radfestival braucht mehr als Fahrräder und Startnummern. Neben Material für Parcours und Geschicklichkeitsstationen musst du an Ersatzteile, Trinkflaschen, Helme, Beschilderung und Technik denken. Plane außerdem Sitzplätze, Abfallbehälter und eine Lösung zum Umziehen ein. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Strecke, Startbereich, Verpflegung und Siegerehrung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- BiertischgarniturenAnz. 6
- BarunterlagenAnz. 3
- AbfallbehälterAnz. 8
- FahrradständerAnz. 12
- Umkleideraum-TrennwändeAnz. 2
Sportmaterial
- Fahrräder für den ParcoursAnz. 12
- ErsatzfahrräderAnz. 3
- FahrradhelmeAnz. 20
- FahrradpumpenAnz. 4
- ReparaturständerAnz. 2
- FahrradreparatursetsAnz. 2
- SchläucheAnz. 20
- AußenreifenAnz. 6
- FlaschenhalterAnz. 6
- TrinkflaschenAnz. 30
- StartnummernAnz. 150
- Band für den ParcoursAnz. 500
- KegelAnz. 40
- GeschicklichkeitsparcoursAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 4
- MedaillenbänderAnz. 20
- Becher für GewinnerAnz. 6
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
- PowerbanksAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- KassenboxenAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 2
- VerkehrsbarrierenAnz. 30
- VerkehrskegelAnz. 24
- WarnwestenAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 6
- MegafoneAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServierschalenAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- KühlmattenAnz. 10
Dekoration
- FestivalflaggenAnz. 4
- FahrradflaggenAnz. 20
- Start- und Zielbogen
- WegweiserAnz. 30
- ProgrammschilderAnz. 4
- InformationsbannerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 12
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 10
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- BesensetsAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 3
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 10
- DesinfektionsspenderAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- WarnschilderAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Müsliriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salat - 12 Köpfe
- Gurken - 15 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Paprika - 4 Kilo
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Kartoffeln - 20 kilo
- Hamburger - 150 Stück
- Vegetarische Burger - 30 Stück
- Hamburgerbrötchen - 180 Stück
- Gewürzmischung für Burger - 4 Beutel
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Liter
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Salz-Nüsse - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Reinigungsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handgel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Lebensmittelbehälter - 30 Stück
Tipps
- Plane mindestens ein Ersatzfahrrad pro 15 bis 20 teilnehmende Personen ein und halte zusätzlich zwei bis drei vollständig bestückte Reparatursets bereit. So bleibt ein Defekt nicht sofort ein Ausfall.
- Rechne für jede angemeldete Person mit einer Trinkflasche und stelle mindestens 10 Prozent zusätzliche Flaschen bereit. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Start, damit das Wasser kalt bleibt.
- Lege für den Parcours pro markierter Station mindestens zwei Kegel und ausreichend Band bereit. Nimm 10 bis 15 Prozent mehr Markierungsmaterial mit, weil sich Absperrungen während des Tages lösen können.
- Stelle pro 25 Gäste mindestens einen Abfallbehälter auf und platziere sie an Start, Ziel, Sitzbereich und Verpflegungsstelle. Leere sie spätestens nach drei Stunden oder sobald sie zu drei Vierteln gefüllt sind.
- Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Verlängerungskabel mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Für Durchsagen solltest du ein Ersatzmikrofon oder eine alternative Stromversorgung einplanen.
Häufige Fragen
- Wie viele Fahrräder brauche ich für ein Radfestival?
- Plane ein Fahrrad pro aktiv teilnehmender Person und zusätzlich ein Ersatzfahrrad je 15 bis 20 Teilnehmende ein. Bei wechselnden Parcoursgruppen kannst du denselben Fahrradbestand mehrfach einsetzen, wenn zwischen den Runden mindestens 10 Minuten liegen.
- Wie viele Fahrradhelme brauche ich?
- Für jede gleichzeitig fahrende Person brauchst du einen passenden Fahrradhelm. Lege mindestens 10 Prozent Reserve bereit, also zum Beispiel 33 Helme für 30 gleichzeitig fahrende Personen.
- Wie viel Reparaturmaterial gehört auf die Einkaufsliste?
- Halte pro 20 Fahrräder mindestens ein Reparaturset, eine Fahrradpumpe und einen Reparaturständer bereit. Zusätzlich solltest du mindestens zwei Ersatzschläuche und einen passenden Außenreifen pro 20 Fahrräder einpacken.
- Wann muss ich die Technik für das Radfestival prüfen?
- Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone und Verlängerungskabel spätestens 24 Stunden vor dem Festival. Teste die Anlage am Veranstaltungsort zusätzlich 60 bis 90 Minuten vor Beginn, einschließlich der Stromwege und Durchsagen.
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