Boodschappenlijst voor een wielerfestival

Voor een wielerfestival heb je meer nodig dan fietsen en een parcours. Deelnemers moeten veilig kunnen starten, drinken en hun fiets onderweg of na afloop laten nakijken. Regel naast sportmateriaal ook startnummers, lint, pionnen, fietsenrekken en een werkplek met pompen en gereedschap. Voor het terrein heb je bovendien tenten, tafels, afvalbakken en geluidsapparatuur nodig. Gebruik de volledige lijst hieronder om inkopen, huur en leveringen op tijd te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsetsaantal 6
Barbladenaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Fietsenrekkenaantal 12
Kleedkamerschermenaantal 2

Sportmateriaal

Fietsen voor parcoursaantal 12
Reservefietsenaantal 3
Fietshelmenaantal 20
Fietspompenaantal 4
Reparatiestandaardsaantal 2
Fietsgereedschapssetsaantal 2
Binnenbandenaantal 20
Buitenbandenaantal 6
Bidonhoudersaantal 6
Bidonsaantal 30
Startnummersaantal 150
Lint voor parcoursaantal 500
Pionnenaantal 40
Behendigheidsobstakelsaantal 8
Stopwatchesaantal 4
Medaillelintenaantal 20
Bekers voor winnaarsaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare werklampenaantal 4
Portofoonsaantal 8
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 6
Kassaboxenaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Verkeershekkenaantal 30
Verkeerskegelsaantal 24
Reflecterende hesjesaantal 20
Klembordenaantal 6
Megafoonsaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Koelmattenaantal 10

Decoratie

Festivalvlaggenaantal 4
Fietsvlaggenaantal 20
Start- en finishboog
Routepijlenaantal 30
Programmabordenaantal 4
Informatiebannersaantal 6
Tafelkledenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 10
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 10
Desinfectiepompjesaantal 6
Eerste hulp koffersaantal 2
Waarschuwingsbordenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte bolletjes - 100 stuks
- Meergranenbolletjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 12 kroppen
- Komkommers - 15 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Paprika's - 4 kilo
- Rode uien - 2 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Aardappelen - 20 kilo
- Hamburgers - 150 stuks
- Vegetarische burgers - 30 stuks
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Kruidenmix voor burgers - 4 zakjes
- Zout - 1 kilo
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Olijfolie - 2 liter
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handgel - 6 flessen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Voedselcontainers - 30 stuks

Tips

Reserveer per geplande deelnemer een helm en bidon, en leg extra exemplaren klaar voor late inschrijvingen of defect materiaal. Controleer de maatverdeling uiterlijk één week vooraf.
Zet bij de start en finish een reparatiestandaard met fietspomp, gereedschapsset, binnenbanden en buitenbanden klaar. Neem minstens één reservefiets per activiteitenonderdeel mee.
Baken het parcours af met lint en pionnen en tel vóór de opening alle onderdelen van het parcours na. Leg behendigheidsobstakels en fietsen voor het parcours op één vaste uitgifteplek.
Test luidsprekers, mengpaneel, draadloze microfoons, verlengkabels en stekkerdozen de dag ervoor. Neem voor de microfoons extra batterijen mee als die niet bij de apparatuur worden geleverd.
Plaats fietsenrekken bij de ingang en zet afvalbakken bij de catering, start en finish. Vul koelboxen pas kort voor gebruik en houd tafels, stoelen en kleedkamerschermen vrij van de route.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservefietsen heb ik nodig voor een wielerfestival?: Reken op minimaal één reservefiets per fietsactiviteit of parcours. Bij grotere groepen is één extra fiets per 20 deelnemers een bruikbare veiligheidsmarge.
Hoeveel fietshelmen moet ik bestellen?: Voorzie elke deelnemer van één passende helm en bestel ongeveer 10 procent extra. Bij 100 deelnemers kom je daarmee uit op 110 helmen.
Wanneer moet ik startnummers en parcoursmateriaal regelen?: Regel startnummers, lint en pionnen uiterlijk twee weken voor het festival. Controleer aantallen en bevestig de levering nogmaals drie dagen vooraf.
Hoeveel fietsenrekken heb ik nodig op een wielerfestival?: Voorzie ongeveer één plek per fiets die tegelijk gestald wordt, plus 10 procent reserve. Bij 80 verwachte fietsen heb je dus circa 88 plaatsen nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!