Pubquiz-Einkaufsliste für einen reibungslosen Quizabend

Für eine Pubquiz brauchst du mehr als Fragen und einen Beamer. Auf dieser Einkaufsliste stehen die Dinge, die während des Abends tatsächlich gebraucht werden: Spielmaterial, Technik, Geschirr, Getränke und Zubehör für die Auswertung. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden und Teams, nicht nur nach der Raumgröße. Besonders Antwortblätter, Stifte, Gläser und Verlängerungskabel werden häufig zu knapp eingeplant oder erst kurz vor Beginn besorgt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 64
Anmeldetisch
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 30
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
HDMI-KabelAnz. 2
TimerAnz. 2

Spielmaterial

AntwortblätterAnz. 400
WertungsbögenAnz. 20
StifteAnz. 80
TeamtischnummernAnz. 16
PreiseAnz. 3

Büro

KlemmbrettAnz. 6
KlebebandAnz. 3
SchereAnz. 2
MarkerAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
GirlandenAnz. 6
BallonsAnz. 40

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KühlakkusAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
GeschirrtücherAnz. 8
Besen und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Pilsener - 72 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Weißwein - 3 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Packung
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zitronen - 6 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Trockene Wurst - 2 Kilogramm
- Vegetarische Snacks - 3 Kilogramm
- Vegane Snacks - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 30 Stück
- Brownies - 4 Kartons
- Servietten - 200 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Getränken pro Person für die erste Stunde und etwa einem weiteren Getränk pro Stunde danach. Kümmere dich mindestens am Vortag darum, damit alles rechtzeitig gekühlt werden kann.
Lege pro Team mindestens zwei Antwortblätter, zwei Wertungsbögen und einen Stift bereit. Bei zehn Teams brauchst du also mindestens 20 Antwortblätter, 20 Wertungsbögen und 10 Stifte – plus etwa 10 Prozent Reserve.
Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon mindestens 60 Minuten vor dem Einlass gemeinsam. Lege HDMI-Kabel und zwei Verlängerungskabel bereit; passende Anschlüsse fehlen häufiger als erwartet.
Plane pro Person ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein, bei Kaffee und Tee zusätzlich eine Tasse. Stelle etwa 10 Prozent mehr Geschirr bereit, wenn während des Abends nicht gespült werden kann.
Ordne Preise, Klebeband, Schere, Marker, Klemmbrett und Timer an einem festen Platz neben dem Anmeldetisch. So musst du während der Auswertung nicht zwischen Quizraum, Küche und Lager suchen.

Häufige Fragen

Wie viele Stifte brauche ich für eine Pubquiz?: Plane mindestens einen Stift pro Team und zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve ein. Für 12 Teams solltest du daher 14 oder 15 funktionierende Stifte bereitlegen.
Wie viele Antwortblätter braucht man bei einer Pubquiz?: Rechne mit zwei Antwortblättern pro Team und Runde, wenn die Bögen eingesammelt werden. Bei 8 Teams und 6 Runden brauchst du 96 Blätter; mit 10 Prozent Reserve sind rund 105 sinnvoll.
Wie viel Getränke brauche ich für einen Quizabend?: Kalkuliere zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde und anschließend etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Für 20 Personen und drei Stunden entspricht das ungefähr 80 bis 100 Getränken, abhängig von Kaffee, Tee und alkoholfreien Alternativen.
Wann sollte ich die Technik für die Pubquiz prüfen?: Teste die komplette Technik spätestens 60 Minuten vor dem Einlass und öffne die Quizdateien direkt auf dem verwendeten Laptop. Prüfe außerdem Bild, Ton, Mikrofon, HDMI-Verbindung und beide Verlängerungskabel.

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