Lista de compras para organizar una pub quiz

Para una pub quiz necesitas más que preguntas y respuestas: los equipos deben escribir cómodamente, oír al presentador y entregar las hojas sin confusiones. Esta lista reúne el material de juego, el menaje, las bebidas y el equipo técnico que conviene comprobar antes de abrir el local. Calcula las cantidades según el número de participantes y compra los productos consumibles con tiempo. Lo que más suele olvidarse son los bolígrafos, los cables adecuados y los vasos ya fríos.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 64
Mesa de inscripción
Papeleracant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono inalámbrico
Enrollacablescant. 2
Regletascant. 4
Cable HDMIcant. 2
Temporizadorcant. 2

Material de juego

Hojas de respuestascant. 400
Hojas de puntuacióncant. 20
Bolígrafoscant. 80
Números de mesa del equipocant. 16
Premioscant. 3

Oficina

Portapapelescant. 6
Cinta adhesivacant. 3
Tijerascant. 2
Marcadorescant. 6

Decoración

Mantelescant. 8
Guirnaldascant. 6
Globoscant. 40

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Acumuladores de hielocant. 12

Limpieza

Cuboscant. 2
Esponjascant. 6
Paños de cocinacant. 8
Escoba y recogedorcant. 2

Catering

Compras
- Pilsener - 72 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino tinto - 3 botellas
- Vino blanco - 3 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Tónica - 3 botellas
- Ginger ale - 3 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Limones - 6 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Salchicha seca - 2 kilogram
- Aperitivos vegetarianos para picar - 3 kilogramo
- Aperitivos veganos - 2 kilogram
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 30 unidades
- Brownies - 4 cajas
- Servilletas - 200 unidades
- Pajitas - 100 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes

Consejos

Prepara al menos un bolígrafo por participante y añade un 10 % extra; para 30 jugadores, lleva 33. Guarda también hojas de respuestas y de puntuación de repuesto para evitar parar la ronda.
Comprueba la distribución de las mesas antes de comprar o montar: deja una mesa de inscripción aparte y coloca un número visible en cada mesa de equipo. Lleva cinta adhesiva y marcadores para corregir carteles o fijar cables.
Prueba el portátil, el proyector, la pantalla, los altavoces y el micrófono inalámbrico al menos el día anterior. Verifica especialmente que el cable HDMI y las regletas sean compatibles y lleva un enrollacables para mantener despejado el paso.
Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y enfría una parte antes de que lleguen los participantes. Compra vasos reutilizables, tazas de café y platos según el número de asistentes, más aproximadamente un 10 % de margen.
No dejes los premios para el mismo día: tenlos comprados y separados junto con las hojas de puntuación como mínimo 48 horas antes. Coloca también portapapeles, tijeras, pinzas y bandejas de servir en cajas distintas para encontrarlos rápido.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una pub quiz de 30 personas?: Calcula 33 bolígrafos, hojas de respuestas y puntuación con un 10 % de repuesto, y vasos y platos para al menos 30 personas. Añade mesas, sillas, una mesa de inscripción, números de equipo, premios y el equipo técnico necesario para mostrar y reproducir el quiz.
¿Cuántas bebidas necesito para una pub quiz?: Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora. Para 30 participantes son entre 60 y 90 bebidas; enfría una parte el día anterior y deja el resto como reserva.
¿Cuántos bolígrafos hacen falta para un concurso de preguntas?: Lleva un bolígrafo por participante y un 10 % adicional. Para 30 jugadores, prepara 33 bolígrafos y colócalos junto a las hojas antes de abrir la recepción.
¿Cuándo debo preparar el material técnico de la pub quiz?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, HDMI, regletas y temporizador. El mismo día vuelve a conectar todo antes de la llegada de los participantes.

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