Polo-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Arena, Turnierdatum, Schiedsrichter und Tierarzt mehrere Wochen vor dem Termin. Ohne diese vier Zusagen lassen sich Einladungen, Regeln und Wettkampfplan nicht zuverlässig veröffentlichen.
• Verschicke Einladungen mit Regeln und Anmeldeschluss mindestens 4 Wochen vorher. Erfasse dabei Teamzusammensetzung, Ernährungswünsche und die benötigten Teilnehmerinformationen.
• Prüfe das Spielfeld spätestens 3 Tage vorher: mähen, bewässern, Gelände inspizieren und Feldmarkierungen kontrollieren. Bei trockenem Wetter braucht die Bewässerung oft mehr als einen Durchgang.
• Ordne das Pferdematerial nach Einsatzort und Reservebedarf. Neben Toren, Schlägern und Bällen dürfen Ersatztrensen, Ersatzzügel, Halfter, Führstricke, Wassereimer und Futternäpfe nicht erst am Turniertag gesucht werden.
• Bestelle Futter, Catering und Preise mit einem festen Liefer- oder Abholtermin. Kühle Getränke am Vortag und kontrolliere am Veranstaltungstag Anzeigetafel, Wettkampfuhr, Pfeifen sowie die Sitz- und Buffetflächen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man ein Polo-Turnier organisieren?

Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Termin, Arena, Teams und Offiziellen. Vier Wochen vor dem Turnier sollten Einladungen und Regeln verschickt sein; der Wettkampfplan folgt nach bestätigten Anmeldungen.

Was muss man für ein Polo-Turnier an Pferdematerial einplanen?

Neben Schlägern, Bällen und Toren brauchst du unter anderem Spielerwesten, Paddockpaneele, Heuraufen, Pferdedecken, Beinschützer und Putzkästen. Plane mindestens eine Reserve bei kritischen Kleinteilen wie Trensen, Zügeln, Halftern und Führstricken ein.

Wann sollte das Polo-Feld vorbereitet werden?

Mähe und inspiziere das Gelände spätestens 3 Tage vor dem Turnier. Bewässere je nach Wetterlage am Vortag und prüfe die Feldmarkierungen, Tore und Spielfeldmaße noch einmal am Veranstaltungsmorgen.

Wie viel Zeit braucht die letzte Kontrolle vor dem Turnier?

Plane am Turniertag mindestens 2 Stunden für Material, Spielfeld, Beschilderung, Getränke und Verpflegung ein. Die Erste-Hilfe-Besetzung, der Tierarzt und der Schiedsrichter sollten vor dem ersten Spiel persönlich eingewiesen sein.

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