Pole-Dance-Wettbewerb organisieren: der praktische Ablauf

Ein Pole-Dance-Wettbewerb steht und fällt mit klaren Regeln, getesteter Technik und einem Ablauf, den Teilnehmende und Jury kennen. Beginne mit Reglement, Anmeldung und Ort, bevor du Musik, Personal und Ausstattung festlegst. Plane außerdem getrennte Bereiche für Anmeldung, Umkleide und Warm-up ein. Besonders häufig werden Musiktests, Sicherheitsmatten und ein ausführliches Jurybriefing zu spät erledigt.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfregeln veröffentlichen
2
Anmeldeformular öffnen
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Teilnehmer anmelden
2 Personen
5
Anmeldungen bestätigen
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Jurymitglieder erfassen
8
Moderator festlegen
9
Fotograf festlegen
10
Location reservieren
11
Wettkampfversicherung prüfen
12
Pole reservieren
13
Musikanweisungen verschicken
14
Musikdateien sammeln
2 Personen
15
Musikdateien testen
2 Personen
16
Startreihenfolge auslosen
2 Personen
17
Startreihenfolge veröffentlichen
18
Jurybriefing vorbereiten
2 Personen
19
Wertungsformulare drucken
20
Namensschilder erstellen
2 Personen
21
Programmhefte drucken
2 Personen
22
Einkaufen gehen
2 Personen
23
Getränke kalt stellen
2 Personen
24
Snacks vorbereiten
3 Personen
25
Pole kontrollieren
3 Personen
26
Location öffnen
2 Personen
27
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
28
Fläche freiräumen
4 Personen
29
Jurytisch aufstellen
2 Personen
30
Tische aufstellen
4 Personen
31
Stühle aufstellen
4 Personen
32
Musikanlage anschließen
2 Personen
33
Mikrofone testen
2 Personen
34
Wettkampfbewleuchtung aufstellen
2 Personen
35
Dekoration aufhängen
3 Personen
36
Check-in-Schalter einrichten
2 Personen
37
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
38
Teilnehmerbereich einrichten
2 Personen
39
Jurytisch mit Formularen ausstatten
40
Freiwillige einweisen
2 Personen
41
Soundcheck durchführen
3 Personen
42
Jury-Briefing geben
5 Personen

Event

43
Teilnehmer einchecken
3 Personen
44
Publikum empfangen
3 Personen
45
Eröffnungsprogramm begleiten
2 Personen
46
Teilnehmer zum Aufwärmen begleiten
2 Personen
47
Wettkampfmusik abspielen
2 Personen
48
Startreihenfolge überwachen
2 Personen
49
Juryformulare einsammeln
2 Personen
50
Ergebnisse eintragen
2 Personen
51
Teilnehmende betreuen
2 Personen
52
Sicherheitsmatten überprüfen
2 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Snacks servieren
3 Personen
55
Buffet sauber halten
2 Personen
56
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
57
Pausenprogramm ankündigen
58
Finalisten bekanntgeben
2 Personen
59
Preisverleihung betreuen
3 Personen
60
Gruppenfoto machen
3 Personen
61
Publikum verabschieden
3 Personen

Nachbereitung

62
Juryformulare archivieren
2 Personen
63
Geräte ausschalten
2 Personen
64
Dekoration entfernen
3 Personen
65
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
66
Pole abbauen
3 Personen
67
Geschirr abwaschen
3 Personen
68
Abfall sammeln
3 Personen
69
Location reinigen
4 Personen
70
Fundgegenstände registrieren
71
Materialien einpacken
3 Personen
72
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
73
Preisträger informieren
74
Ergebnisse veröffentlichen
75
Fotos mit Teilnehmern teilen
76
Dankesnachrichten versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Anmeldetisch
JurytischeAnz. 2
Catering-TischeAnz. 4
StühleAnz. 110
BarhockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 4
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

WettkampfpfostenAnz. 2
SicherheitsmattenAnz. 4
Warm-up-MattenAnz. 12
StretchbänderAnz. 12
Blöcke für JurytischeAnz. 4

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 3
Drucker
Mobile LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
USB-SticksAnz. 4
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-BaustrahlerAnz. 4
LED-LichterkettenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KannenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 6
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
Servierplatten mit DeckelAnz. 8

Dekoration

Wettkampfbanner
Roter Teppich
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
BühnenschilderAnz. 3
NamenskartenständerAnz. 12

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
HanddesinfektionsstationenAnz. 4
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Veröffentliche das Wettkampfreglement, bevor du das Anmeldeformular öffnest. Lege Kategorien, Bewertung und Fristen schriftlich fest, damit Rückfragen nicht kurz vor dem Wettbewerb entstehen.
Sammle die Musikdateien spätestens 7 Tage vor dem Termin und teste jede Datei auf dem vorgesehenen Laptop, Mischpult und Lautsprechersystem. Halte zusätzlich einen USB-Stick als Backup bereit.
Bestätige Anmeldungen erst, wenn Ernährungswünsche, Startdaten und Einverständnisse vollständig vorliegen. Veröffentliche die ausgeloste Startreihenfolge spätestens 48 Stunden vorher.
Plane für Jury und Moderation ein eigenes Briefing von mindestens 30 Minuten ein. Drucke Wertungsformulare und Programmhefte vor dem Veranstaltungstag, statt dich auf den Drucker vor Ort zu verlassen.
Kontrolliere Wettkampfpfosten und Sicherheitsmatten am Aufbau-Tag und nicht erst vor dem ersten Auftritt. Prüfe außerdem Stromkabel, Funkmikrofone und Ersatzbatterien, bevor Publikum eintrifft.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Pole-Dance-Wettbewerb organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Reglement, Location und Anmeldung. Die Musik, Jurybesetzung und technische Ausstattung sollten spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb feststehen.
Wann sollte die Startreihenfolge veröffentlicht werden?: Verlose die Reihenfolge, sobald die Anmeldungen geschlossen und geprüft sind. Veröffentliche sie idealerweise 48 Stunden vor dem Termin, damit alle ihre Ankunft und Vorbereitung planen können.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Pole-Dance-Wettbewerbs?: Plane mindestens 3 bis 4 Stunden für Pfosten, Matten, Jurytische, Technik, Anmeldung und Umkleidebereiche ein. Eine zusätzliche halbe Stunde für den kompletten Soundcheck verhindert Verzögerungen beim ersten Auftritt.
Was muss man bei der Musik für einen Pole-Dance-Wettbewerb beachten?: Fordere die Musikdateien spätestens 7 Tage vorher an und teste Länge, Lautstärke und Dateiformat auf der Veranstaltungsanlage. Bewahre eine vollständige Kopie auf einem USB-Stick und eine zweite auf einem Laptop auf.

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