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Pole-Dance-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Pole-Dance-Wettbewerb braucht mehr als Wettkampfpfosten und Musik. Du musst Anmeldungen, Regeln, Jury, Startreihenfolge und Technik so vorbereiten, dass am Veranstaltungstag niemand auf Informationen oder Material wartet. Plane außerdem Sicherheitsmatten, Warm-up-Bereich, Umkleiden und Stromversorgung frühzeitig ein. Diese Checkliste führt dich von der Ausschreibung bis zum letzten Test vor dem Einlass.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Wettkampfregeln veröffentlichen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Teilnehmer anmelden

    2 Personen

  • Anmeldungen bestätigen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Jurymitglieder erfassen

  • Moderator festlegen

  • Fotograf festlegen

  • Location reservieren

  • Wettkampfversicherung prüfen

  • Pole reservieren

  • Musikanweisungen verschicken

  • Musikdateien sammeln

    2 Personen

  • Musikdateien testen

    2 Personen

  • Startreihenfolge auslosen

    2 Personen

  • Startreihenfolge veröffentlichen

  • Jurybriefing vorbereiten

    2 Personen

  • Wertungsformulare drucken

  • Namensschilder erstellen

    2 Personen

  • Programmhefte drucken

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Pole kontrollieren

    3 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Sicherheitskontrolle durchführen

    2 Personen

  • Fläche freiräumen

    4 Personen

  • Jurytisch aufstellen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Mikrofone testen

    2 Personen

  • Wettkampfbewleuchtung aufstellen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Check-in-Schalter einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet einrichten

    3 Personen

  • Teilnehmerbereich einrichten

    2 Personen

  • Jurytisch mit Formularen ausstatten

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Soundcheck durchführen

    3 Personen

  • Jury-Briefing geben

    5 Personen

Event

  • Teilnehmer einchecken

    3 Personen

  • Publikum empfangen

    3 Personen

  • Eröffnungsprogramm begleiten

    2 Personen

  • Teilnehmer zum Aufwärmen begleiten

    2 Personen

  • Wettkampfmusik abspielen

    2 Personen

  • Startreihenfolge überwachen

    2 Personen

  • Juryformulare einsammeln

    2 Personen

  • Ergebnisse eintragen

    2 Personen

  • Teilnehmende betreuen

    2 Personen

  • Sicherheitsmatten überprüfen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Buffet sauber halten

    2 Personen

  • Publikumsfragen beantworten

    2 Personen

  • Pausenprogramm ankündigen

  • Finalisten bekanntgeben

    2 Personen

  • Preisverleihung betreuen

    3 Personen

  • Gruppenfoto machen

    3 Personen

  • Publikum verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Juryformulare archivieren

    2 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Pole abbauen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Materialien einpacken

    3 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Preisträger informieren

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Fotos mit Teilnehmern teilen

  • Dankesnachrichten versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • Anmeldetisch
  • JurytischeAnz. 2
  • Catering-TischeAnz. 4
  • StühleAnz. 110
  • BarhockerAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 4
  • Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4
  • AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

  • WettkampfpfostenAnz. 2
  • SicherheitsmattenAnz. 4
  • Warm-up-MattenAnz. 12
  • StretchbänderAnz. 12
  • Blöcke für JurytischeAnz. 4

Ausstattung

  • LaptopsAnz. 2
  • TabletsAnz. 3
  • Drucker
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Mischpult
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • USB-SticksAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 4
  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierzangenAnz. 8
  • KannenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 4

Küche

  • KühlboxenAnz. 6
  • EiswürfelbehälterAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • MessbecherAnz. 2
  • Servierplatten mit DeckelAnz. 8

Dekoration

  • Wettkampfbanner
  • Roter Teppich
  • BallonbögenAnz. 2
  • TischdeckenAnz. 8
  • BühnenschilderAnz. 3
  • NamenskartenständerAnz. 12

Reinigung

  • Staubsauger
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • HanddesinfektionsstationenAnz. 4
  • ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Veröffentliche die Wettkampfregeln, bevor du das Anmeldeformular öffnest. Lege Anmelde- und Bestätigungsfristen fest und erfasse Ernährungswünsche direkt mit den Teilnehmerdaten.
  • Sammle die Musikdateien nicht erst am Veranstaltungstag. Fordere sie mit klaren technischen Vorgaben an, speichere eine Sicherung auf einem USB-Stick und teste jede Datei vor der Veröffentlichung der Startreihenfolge.
  • Bestätige Jury, Moderation und Fotografie frühzeitig und bereite ein Jurybriefing vor. Drucke Wertungsformulare und Namensschilder spätestens am Vortag, damit Änderungen noch eingearbeitet werden können.
  • Prüfe Wettkampfpfosten, Sicherheitsmatten und Warm-up-Matten vor dem Einlass. Kontrolliere dabei auch die Aufstellung, den Abstand und den freien Zugang für Teilnehmer und Helfer.
  • Plane den Aufbau in getrennten Bereichen: Anmeldung, Jury, Catering, Umkleide und Warm-up. Stelle Laptops, Tablets, Drucker, Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher und Verlängerungskabel vor dem Soundcheck bereit und halte Ersatzbatterien sowie Powerbanks griffbereit.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Pole-Dance-Wettbewerb organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Location, Wettkampfregeln, Versicherung und Anmeldung. Jury, Moderation und Fotografie sollten spätestens 6 Wochen vor dem Termin feststehen.
Wann sollte die Musik für einen Pole-Dance-Wettbewerb abgegeben werden?
Fordere die Musikdateien spätestens 2 Wochen vor dem Wettbewerb an. Teste alle Dateien mindestens 3 bis 5 Tage vorher und behalte eine Sicherung auf einem USB-Stick.
Wie viele Sicherheitsmatten braucht man beim Pole-Dance-Wettbewerb?
Plane die Matten so, dass der komplette Abgangsbereich rund um jeden Wettkampfpfosten abgedeckt ist; die genaue Anzahl hängt von Pfosten- und Mattenmaßen ab. Prüfe die Anordnung beim Aufbau und spätestens 2 Stunden vor Beginn erneut.
Was muss am Veranstaltungstag vor dem Einlass geprüft werden?
Plane mindestens 90 Minuten für den letzten Check ein. Prüfe Pfosten, Matten, Musik, Mikrofone, Lautsprecher, Juryunterlagen, Namensschilder, Anmeldung, Umkleide und die Versorgung mit Getränken und Snacks.

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