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Platztrödelmarkt organisieren: die praktische Checkliste

Ein Platztrödelmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Verkäufer. Kläre zuerst Platz, Genehmigung und Versicherung, bevor du Anmeldungen verschickst. Danach folgen Standaufteilung, Lageplan, Strom, Kommunikation und die Ausstattung für den Markttag. Plane außerdem einen Wetterplan und kontrolliere den Platz am Vortag – gerade Notausgänge, Kabel und Beschilderung werden sonst leicht zu spät geprüft.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Platz festlegen

    2 Personen

  • Genehmigung beantragen

  • Versicherung prüfen

  • Lieferanten kontaktieren

    2 Personen

  • Standbetreiber einladen

    2 Personen

  • Anmeldeformular versenden

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Standplätze einteilen

    2 Personen

  • Lageplan erstellen

  • Route und Notausgänge festlegen

    2 Personen

  • Stromanschlüsse kontrollieren

    2 Personen

  • Reservierungen bestätigen

  • Standbetreiber informieren

  • Anwohner informieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung aufhängen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Wetterplan kommunizieren

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien zusammenstellen

    3 Personen

  • Kühlelemente einfrieren

  • Haltbare Vorräte bereitstellen

    2 Personen

  • Beschilderung prüfen

  • Platz inspizieren

    2 Personen

  • Absperrungen aufstellen

    3 Personen

  • Stromkabel ausrollen

    2 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Standaufteilung markieren

    2 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • Kaffeebereich einrichten

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Geschirr und Besteck bereitstellen

    2 Personen

Event

  • Aussteller empfangen

    3 Personen

  • Aussteller zu ihren Plätzen weisen

    3 Personen

  • Letzte Sicherheitsrunde gehen

    2 Personen

  • Besucher begrüßen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Laufwege freihalten

    2 Personen

  • Beleuchtung einschalten

  • Ton prüfen

  • Bestand auffüllen

    2 Personen

  • Standbetreiber über die Abreise informieren

  • Letzte Verkaufsrunde ankündigen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Tonanlage ausschalten

    2 Personen

  • Beleuchtung abbauen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Platz reinigen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Kühlboxen leeren

    2 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Materialien reinigen

    3 Personen

  • Abfall zum Sammelpunkt bringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Werbematerial entfernen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 4
  • KlappischeAnz. 18
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 6
  • StehtischeAnz. 6
  • TischdeckenAnz. 24
  • KassentischeAnz. 2
  • AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • KabeltrommelnAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
  • Wiederaufladbare FunkgeräteAnz. 4

Geschirr

  • TassenAnz. 80
  • GläserAnz. 100
  • TellerAnz. 80
  • KaffeelöffelAnz. 80
  • GabelnAnz. 80
  • MesserAnz. 60
  • ServiertablettsAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • Koch- und BrotmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 6
  • ScherenAnz. 4
  • MessbecherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 20

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 12
  • PlatzbannerAnz. 4
  • BallonbögenAnz. 2
  • BlumenkästenAnz. 8
  • MenükartenAnz. 6
  • KreidestifteAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • LED-LampenAnz. 12
  • BatterielaternenAnz. 8
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • AbfallcontainerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 4

Sicherheit

  • AbsperrgitterAnz. 12
  • VerkehrskegelAnz. 12
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • FeuerlöscherAnz. 2
  • Rutschfeste MattenAnz. 6

Catering

  • KassenschachtelnAnz. 2
  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • GeldzählkästenAnz. 2
  • KühlmattenAnz. 4
  • ServiettenhalterAnz. 6
  • GetränkespenderAnz. 4
  • Einkäufe

Tipps

  • Beantrage die Genehmigung möglichst 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Prüfe gleichzeitig, ob für den Platz eine zusätzliche Versicherung oder eine Abstimmung mit der Gemeinde nötig ist.
  • Teile die Standplätze erst ein, wenn die Anmeldefrist abgelaufen ist. Erstelle danach einen Lageplan mit Route, Notausgängen, Stromanschlüssen und reservierten Flächen.
  • Informiere Standbetreiber und Anwohner spätestens 7 Tage vorher über Aufbauzeiten, Zufahrt und den genauen Platz. So kommen weniger Rückfragen am Markttag und blockierte Zufahrten werden vermieden.
  • Plane Strom nicht nur für Kaffeemaschinen und Wasserkocher. Prüfe Verlängerungskabel und Kabeltrommeln am Vortag und führe Kabel so, dass keine Stolperstellen auf den Laufwegen entstehen.
  • Lege haltbare Vorräte und Materialien spätestens am Vorabend bereit und friere die Kühlelemente rechtzeitig ein. Kontrolliere außerdem Beschilderung, Tische, Sitzgelegenheiten und den Platz am Morgen vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Platztrödelmarkt anmelden?
Rechne mit 6 bis 8 Wochen Vorlauf für die Genehmigung. Verschicke die Anmeldung an Standbetreiber erst, wenn Platz, Termin und grundlegende Auflagen geklärt sind.
Wann sollte die Standaufteilung für einen Platztrödelmarkt fertig sein?
Erstelle den Lageplan nach Ende der Anmeldefrist, spätestens 7 Tage vor dem Markt. Dann kannst du Standplätze, Route, Notausgänge und Stromanschlüsse gemeinsam kommunizieren.
Was muss man am Tag vor dem Platztrödelmarkt prüfen?
Kontrolliere am Vortag Beschilderung, Stromkabel, Tische, Zelte und den Zustand des Platzes. Prüfe außerdem die Wettervorhersage und verschicke Änderungen am Wetterplan spätestens am Abend vorher.
Wie viele Tische braucht man für einen Platztrödelmarkt?
Die Anzahl hängt von den bestätigten Standbetreibern und der vorgesehenen Standgröße ab. Lege die benötigten Biertische, Klapptische und Kassentische erst nach der Anmeldung fest und halte für etwa 10 Prozent der Stände Ersatz bereit.

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