LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Pleinbraderie organiseren: checklist en planning

Een pleinbraderie vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst plein, vergunning en verzekering, daarna standhouders, indeling en leveranciers. Leg standplaatsen vast voordat je de plattegrond en stroompunten uitwerkt. Informeer buurtbewoners en deelnemers ruim op tijd, zodat wijzigingen niet op het laatste moment ontstaan. In de laatste week draait het om weer, voorraad, materialen, bebording en een inspectie van het plein.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en plein vastleggen

    2 personen

  • Vergunning aanvragen

  • Verzekering controleren

  • Leveranciers benaderen

    2 personen

  • Standhouders uitnodigen

    2 personen

  • Aanmeldformulier versturen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Standplaatsen indelen

    2 personen

  • Plattegrond maken

  • Route en nooduitgangen bepalen

    2 personen

  • Stroompunten controleren

    2 personen

  • Reserveringen bevestigen

  • Standhouders informeren

  • Buurtbewoners informeren

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Promotie ophangen

    2 personen

  • Weersverwachting controleren

  • Weerplan communiceren

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Materialen verzamelen

    3 personen

  • Koelmiddelen invriezen

  • Houdbare voorraad klaarzetten

    2 personen

  • Bebording controleren

  • Plein inspecteren

    2 personen

  • Afzettingen plaatsen

    3 personen

  • Stroomkabels uitrollen

    2 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Tafels opstellen

    4 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Kraamindeling uitzetten

    2 personen

  • Bebording plaatsen

    2 personen

  • Decoratie ophangen

    3 personen

  • Verlichting ophangen

    3 personen

  • Geluidsapparatuur aansluiten

    2 personen

  • Koffiepunt inrichten

    2 personen

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Servies en bestek klaarzetten

    2 personen

Event

  • Standhouders ontvangen

    3 personen

  • Standhouders naar plek wijzen

    3 personen

  • Laatste veiligheidsronde lopen

    2 personen

  • Bezoekers welkom heten

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Looproutes vrijhouden

    2 personen

  • Verlichting inschakelen

  • Geluid controleren

  • Voorraad aanvullen

    2 personen

  • Standhouders vertrek informeren

  • Laatste verkoopronde aankondigen

  • Bezoekers uitgeleiden

    2 personen

Nazorg

  • Standhouders laten afbouwen

    3 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Geluidsapparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Verlichting afbouwen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Plein schoonmaken

    4 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Koelboxen legen

    2 personen

  • Materialen sorteren

    3 personen

  • Materialen schoonmaken

    3 personen

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Promotiemateriaal verwijderen

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 4
  • Klaptafelsaantal 18
  • Klapstoelenaantal 40
  • Biertafelsaantal 6
  • Statafelsaantal 6
  • Tafelkledenaantal 24
  • Kassa-tafelsaantal 2
  • Opbergkrattenaantal 12

Apparatuur

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Koelboxenaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 8
  • Kabelhaspelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 8
  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Oplaadbare portofoonsaantal 4

Servies

  • Mokkenaantal 80
  • Glazenaantal 100
  • Bordenaantal 80
  • Koffielepelsaantal 80
  • Vorkenaantal 80
  • Messenaantal 60
  • Serveerbladenaantal 8

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koks- en broodmessenaantal 4
  • Serveertangenaantal 6
  • Scharenaantal 4
  • Maatbekersaantal 2
  • Thermoskannenaantal 6
  • Koelelementenaantal 20

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 12
  • Pleinbannersaantal 4
  • Ballonnenbogenaantal 2
  • Bloembakkenaantal 8
  • Menubordenaantal 6
  • Krijtstiftenaantal 12

Verlichting

  • Ledlichtsnoerenaantal 8
  • Ledlampenaantal 12
  • Batterijlantaarnsaantal 8
  • Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 10
  • Afvalcontainersaantal 4
  • Bezemsetsaantal 4
  • Vuilnisgrijpersaantal 4
  • Dweilenaantal 4
  • Emmersaantal 4
  • Handzeepdispensersaantal 4

Veiligheid

  • Afzethekkenaantal 12
  • Verkeerskegelsaantal 12
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Brandblussersaantal 2
  • Antislipmattenaantal 6

Catering

  • Kassakistjesaantal 2
  • Pinapparatenaantal 2
  • Geldtelbakkenaantal 2
  • Koelmattenaantal 4
  • Servettenhoudersaantal 6
  • Drankdispensersaantal 4
  • Boodschappen

Tips

  • Begin minimaal 12 weken vooraf met datum, plein, vergunning en verzekering. Zonder duidelijk plein kun je standhouders, route, nooduitgangen en stroompunten niet betrouwbaar indelen.
  • Verwerk aanmeldingen in één overzicht met standplaats, contactgegevens en dieetwensen. Bevestig reserveringen en stuur de plattegrond en praktische informatie uiterlijk 7 dagen vooraf.
  • Plan stroom per stand en tel verlengkabels, kabelhaspels en stekkerdozen vooraf. Controleer ook of koffiezetapparaten, waterkokers en koelboxen op de beschikbare aansluitingen passen.
  • Maak 48 uur vooraf een weerbesluit en communiceer het weerplan direct naar standhouders en buurtbewoners. Zet partytenten, tafels, bebording en kabels klaar op een plek waar je ze snel kunt uitgeven.
  • Doe de pleininspectie uiterlijk de avond ervoor en controleer route, nooduitgangen, stroompunten en bebording. Vries koelelementen op tijd in en zet houdbare voorraad, servies en thermoskannen per stand of taak bij elkaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een pleinbraderie organiseren?
Start bij voorkeur 12 weken vooraf met datum, plein, vergunning en verzekering. Reserveer de laatste 2 weken voor bevestigingen, communicatie, materiaalcontrole en het weerplan.
Wanneer moet ik een vergunning voor een pleinbraderie aanvragen?
Vraag de vergunning aan zodra datum en plein vastliggen, idealiter 12 weken vóór de braderie. Controleer de behandelingstermijn bij de gemeente, omdat die per locatie kan verschillen.
Wanneer moet ik standhouders uitnodigen voor een pleinbraderie?
Nodig standhouders ongeveer 10 weken vooraf uit en geef 4 tot 6 weken voor aanmelden. Verwerk daarna de aanmeldingen en bevestig de standplaatsen uiterlijk 7 dagen voor het evenement.
Hoeveel tafels en tenten heb ik nodig voor een pleinbraderie?
Dat hangt af van het aantal standhouders en de afgesproken standgrootte. Tel per stand de benodigde klaptafels of biertafels en plan partytenten vóór de plattegrond, zodat looproute en nooduitgangen vrij blijven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!