Paracycling-Wettbewerb organisieren: die Checkliste

Ein Paracycling-Wettbewerb braucht frühere Planung als nur die Reservierung von Start und Ziel. Strecke, Genehmigungen, Verkehrssicherung und Zeitnahme müssen zusammenpassen, bevor du Teilnehmer einlädst. Danach folgen Helfereinsatz, barrierearme Abläufe, Startaufstellung und die Ausgabe der Informationen. Plane die letzten 24 Stunden nicht für Grundsatzentscheidungen ein: Dann sollten Startnummern, Streckenschilder, Funkgeräte und Erste-Hilfe-Besetzung bereits feststehen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfformat festlegen
3 Personen
Wettkampfort bestätigen
2 Personen
Parcours ausarbeiten
3 Personen
Parcoursgenehmigung beantragen
Verkehrsmaßnahmen beantragen
Versicherung prüfen
Teilnehmer einladen
2 Personen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Startaufstellung erstellen
2 Personen
Startnummern zuweisen
2 Personen
Ablauf der Ergebnisbekanntgabe festlegen
2 Personen
Reservierung von Absperrgittern machen
Zeitnahme reservieren
Reservierung der Sanitäranlagen
Ersthelfer-Besetzung festlegen
2 Personen
Verkehrsposten einteilen
2 Personen
Freiwilligen-Briefing schreiben
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Startnummern drucken
2 Personen
Armbänder bereitlegen
Preise und Medaillen prüfen
2 Personen
Catering bestellen
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Materialien zusammenstellen
3 Personen
Fahrradabstellplatz markieren
2 Personen
Parcours kontrollieren
3 Personen
Start- und Zielzone markieren
3 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Starterpakete zusammenstellen
3 Personen
Briefingraum einrichten
2 Personen
Aufbauteam einweisen

Event

Gelände inspizieren
3 Personen
Verkehrsposten besetzen
12 Personen
Absperrgitter aufstellen
5 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Start- und Zielbogen aufstellen
3 Personen
Spielzeituhr installieren
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Anmeldung öffnen
4 Personen
Startpakete verteilen
3 Personen
Fahrräder und Hilfsmittel abstellen
3 Personen
Technische Kontrolle durchführen
3 Personen
Teilnehmerbriefing geben
3 Personen
Aufwärmzone betreuen
2 Personen
Spiel starten
5 Personen
Runden- und Zieleinlauf-Erfassung durchführen
4 Personen
Streckensicherheit überwachen
12 Personen
Wasserstellen versorgen
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Ergebnisse verarbeiten
3 Personen
Finisher in Empfang nehmen
4 Personen
Preisverleihung durchführen
4 Personen
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Publikumsbetreuung durchführen
4 Personen
Letzte Meldungen erfassen
2 Personen

Nachbereitung

Wettkampfausrüstung ausschalten
2 Personen
Parcours freimachen
6 Personen
Absperrgitter abbauen
5 Personen
Zelte abbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien sortieren
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Teilnehmerfotos versenden
Fundgegenstände registrieren
Genehmigungsunterlagen archivieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
TischdeckensetsAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
FahrradständerAnz. 30
KleiderständerAnz. 2
RegistrierungsschalterAnz. 3
TaschenständerAnz. 4

Sportmaterial

Start- und Zielbogen
StartnummernAnz. 120
StartnummernbänderAnz. 120
Rundenschild
WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 60
FahrradreparaturständerAnz. 2
FahrradpumpenAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 20
Basis-FahrradwerkzeugAnz. 3
TrinkkastenkistenAnz. 8
WarnwestenAnz. 20
PfeifenAnz. 15
StoppschilderAnz. 12
NotfalldeckenAnz. 20
Ersatz-FahrradhandschuheAnz. 6
FahrradständerAnz. 12
MedaillenbänderAnz. 120
WettkampfmedaillenAnz. 30
TrophäenAnz. 12
WarnschilderAnz. 20
ZeitmesschipsAnz. 120
ArmbänderAnz. 150
Startlinienmarkierung
Ziellinienmarkierung

Ausstattung

Spieluhr
Zeitmesssystem
LaptopAnz. 2
DruckerAnz. 2
HandfunkgeräteAnz. 12
MobiltelefoneAnz. 4
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
AED
TaschenlampenAnz. 6
VerkehrsbarrierenAnz. 20
Laminiergerät
Etikettendrucker
ErsatzbatterienAnz. 40
Walkie-Talkie-LadestationAnz. 2
USB-SticksAnz. 4

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
KaffeelöffelAnz. 60

Küche

KühlboxenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
TablettsAnz. 6
KorkenzieherAnz. 2
ThermobecherAnz. 20
LebensmittelboxenAnz. 12
ZangenAnz. 8
KühlmattenAnz. 8

Dekoration

Bühnenhintergrund
WimpelkettenAnz. 8
LänderflaggenAnz. 12
WegweiserAnz. 20
Tischdecke für den Preistisch
BühnenblöckeAnz. 3
Start- und ZielschilderAnz. 2
SponsorenschilderAnz. 12
BühnentücherAnz. 3

Catering

Einkäufe

Reinigung

AbfallgreiferAnz. 4
BesenAnz. 4
Besen für DosenAnz. 2
MüllwagenAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
RecyclingbehälterAnz. 6

Tipps

Lege zuerst Wettkampfformat, Austragungsort und Strecke fest. Beantrage Streckengenehmigung und Verkehrsmaßnahmen so früh, dass Rückfragen noch vor der Einladung der Teilnehmer geklärt werden können.
Plane die Strecke nicht nur für Fahrräder, sondern auch für Ein- und Ausstiege, Begleitpersonen und Helfer. Markiere Start, Ziel, Runden und Abzweigungen mit Schildern, Absperrband und Verkehrskegeln.
Teile die Helfer in konkrete Schichten ein: Verkehrsposten, Erste Hilfe, Startbereich, Zielbereich und Ergebnisbekanntgabe. Ein kurzes Briefing mit Funkkanälen, Notfallweg und Ablösungen verhindert Lücken während des Rennens.
Schließe die Teilnehmerverwaltung spätestens vor dem Druck der Startnummern ab. Prüfe Namen, Klassen, Ernährungswünsche und Startaufstellung gemeinsam, damit am Wettkampftag keine handschriftlichen Änderungen die Zeitnahme verzögern.
Teste Zeitmesssystem, Laptop, Drucker, Beschallungsanlage und Mikrofone vor dem Einlass. Lege außerdem Reparaturständer, Pumpen, Ersatzschläuche und Werkzeug dort bereit, wo sie ohne Umwege erreichbar sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Paracycling-Wettbewerb anmelden?: Beginne mit Strecke, Veranstaltungsort und Genehmigungen mehrere Wochen vor dem Termin. Verkehrsmaßnahmen, Versicherung und Zeitnahme sollten spätestens vor dem Versand der Teilnehmerinformationen bestätigt sein.
Wie viele Helfer braucht ein Paracycling-Wettbewerb?: Die benötigte Zahl hängt von Strecke und Teilnehmerfeld ab. Plane mindestens getrennte Besetzungen für Start, Ziel, Zeitnahme, Erste Hilfe und jeden Verkehrsposten ein und teile zusätzlich Ablösungen für längere Einsätze ein.
Was muss am Tag vor dem Paracycling-Wettbewerb fertig sein?: Am Vortag sollten Start- und Zielbogen, Streckenschilder, Absperrungen, Startnummern, Funkgeräte und die Zeitnahme einsatzbereit sein. Prüfe außerdem Stromversorgung, Drucker und die Erreichbarkeit des Reparaturmaterials.
Wann verschicke ich die Teilnehmerinformationen?: Sende die Informationen, sobald Format, Strecke, Startaufstellung und organisatorische Hinweise feststehen. Eine letzte aktualisierte Version sollte spätestens 24 Stunden vor dem Wettbewerb bei den Teilnehmern und Helfern sein.

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