Einkaufsliste für eine Papierworkshop

Für eine Papierworkshop brauchst du mehr als nur buntes Papier und Scheren. Plane das Material pro Tisch und Teilnehmenden, damit niemand während der Übung warten muss. Neben Papier und Werkzeugen werden auch Unterlagen, Vorlagen und eine funktionierende Präsentation gebraucht. Getränke, Geschirr und ein klar eingerichteter Materialbereich verhindern zusätzliche Unterbrechungen. Die folgende Liste zeigt, woran Organisatoren häufig zu spät denken und was du rechtzeitig prüfen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 45
Tisch für CateringAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 45
GläserAnz. 45
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
KaraffeAnz. 3
ServierschalenAnz. 6

Ausstattung

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschineAnz. 2
Beamer
Projektionsleinwand
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Papiermaterial

Buntes BastelpapierAnz. 500
Weißes ZeichenpapierAnz. 300
Stabiler KartonAnz. 150
OrigamipapierAnz. 300
Alte ZeitschriftAnz. 40
AquarellpapierAnz. 100

Werkzeug

KinderschereAnz. 25
HobbyschereAnz. 10
CuttermesserAnz. 6
SchneidematteAnz. 6
MetalllinealAnz. 10
BleistiftAnz. 50
KaugummiAnz. 25

Materialien

KlebestiftAnz. 40
Flüssiger KleberAnz. 12
HeißklebepistoleAnz. 4
HeißklebestifteAnz. 80
AcrylstifteAnz. 12
BuntstifteAnz. 12
FilzstifteAnz. 12
Washi-TapeAnz. 30
Sticker- und DekobögenAnz. 50
LocherAnz. 8
TackerAnz. 6
KlammernAnz. 10
BüroklammernAnz. 200
WäscheklammernAnz. 100
SchwammpinselAnz. 30
SchürzenAnz. 20

Präsentation

BeispielarbeitenAnz. 12
NamensschilderAnz. 50
Stifte für die RegistrierungAnz. 10
PräsentationsboardAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
EimerAnz. 3
BodenwischerAnz. 2
Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
SchwämmeAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 3
Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Honig - 1 Glas
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzcracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Kekse - 8 Packungen
- Zartbitterschokolade - 6 Riegel
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 50 Stück
- Vollkornbrötchen - 50 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Croutons - 6 Säcke
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Rechne bei Papier mit mindestens 3 bis 5 Blättern pro Teilnehmenden und Technik; für Vorlagen und Fehlversuche brauchst du zusätzliche Exemplare. Lege buntes Bastelpapier, Zeichenpapier, Karton, Origamipapier und Aquarellpapier getrennt bereit.
Plane pro Tisch mindestens 2 Scheren ein und lege Schneidematten nur dort aus, wo tatsächlich mit Cuttermessern gearbeitet wird. Cuttermesser gehören ausschließlich unter die Aufsicht der Lehrkraft.
Decke die Tische vor Beginn vollständig mit Papier ab und verteile die Materialien erst danach. So bleiben Papierstapel, Vorlagen und Werkzeuge sauber und die Teilnehmenden müssen nicht ständig zur Materialstation laufen.
Teste Beamer, Projektionsleinwand und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. Eine Präsentation mit Beispielen sollte bereits geöffnet sein, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen.
Richte Kaffee, Tee, Wasser und Snacks auf einem eigenen Tisch ein und stelle Tassen, Gläser, Teller, Besteck sowie Servierschalen dazu. Rechne bei Getränken für eine zweistündige Workshop mit mindestens 2 Portionen pro Person und halte eine Karaffe Wasser bereit.

Häufige Fragen

Wie viel Papier brauche ich für eine Papierworkshop?: Plane mindestens 3 bis 5 Blätter pro Person und verwendeter Technik ein. Für 12 Teilnehmende sind damit je nach Programm etwa 36 bis 60 Blätter sinnvoll, zusätzlich zu Vorlagen und Arbeitsblättern.
Wie viele Scheren brauche ich für eine Papierworkshop?: Mit 2 Scheren pro Tisch können mehrere Personen gleichzeitig arbeiten. Bei 12 Teilnehmenden an 3 Tischen solltest du mindestens 6 Scheren bereitlegen; für genaue Schneidearbeiten kommen Cuttermesser und Schneidematten nur unter Aufsicht hinzu.
Wann sollte ich die Materialien für die Workshop besorgen?: Prüfe den Bestand mindestens 7 Tage vorher und kaufe fehlendes Material spätestens 3 bis 4 Tage vor dem Termin. So bleibt Zeit, Ersatz für ausverkaufte Papierformate oder defekte Werkzeuge zu besorgen.
Was muss ich für Getränke und Snacks einer Papierworkshop einkaufen?: Für eine zweistündige Workshop kannst du mit mindestens 2 Getränken pro Person rechnen, ergänzt durch Wasser. Stelle außerdem Teller, Gläser oder Tassen, Besteck und Snacks bereit und richte den Catering-Tisch mindestens 30 Minuten vor Beginn ein.

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