Qué necesitas para organizar un taller de papel
Para un taller de papel necesitas separar tres grupos de compras: materiales para crear, herramientas para trabajar y lo necesario para recibir al grupo. Calcula el papel y las tijeras por mesa, no solo por participante, y revisa con varios días de antelación si faltan cúteres, bases de corte o cartón resistente. También tendrás que preparar el punto de café y té, además de platos, vasos y bandejas para los aperitivos. La lista completa reúne 60 artículos para que puedas comprobar existencias antes de hacer la compra.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 45
- Mesa de cateringcant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 45
- Vasoscant. 45
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Jarracant. 3
- Bandejas de servircant. 6
Equipo
- Hervidor de aguacant. 2
- Cafeteracant. 2
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cucharonescant. 4
- Termoscant. 4
Material de papel
- Papel de manualidades de colorescant. 500
- Papel de dibujo blancocant. 300
- Cartón resistentecant. 150
- Papel de origamicant. 300
- Revista viejacant. 40
- Papel de acuarelacant. 100
Herramientas
- Tijeras para niñoscant. 25
- Tijeras de manualidadescant. 10
- Cútercant. 6
- Base de cortecant. 6
- Regla metálicacant. 10
- Lápizcant. 50
- Goma de borrarcant. 25
Materiales
- Pegamento en barracant. 40
- Pegamento líquidocant. 12
- Pistola de pegamentocant. 4
- Barras de pegamentocant. 80
- Rotuladores acrílicoscant. 12
- Lápices de colorescant. 12
- Rotuladorescant. 12
- Washi tapecant. 30
- Hojas de pegatinas y decoracióncant. 50
- Perforadorascant. 8
- Grapadorascant. 6
- Grapascant. 10
- Clipscant. 200
- Pinzascant. 100
- Pinceles de esponjacant. 30
- Delantalescant. 20
Presentación
- Trabajos de ejemplocant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Bolígrafos para la inscripcióncant. 10
- Panel de presentacióncant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 2
- Escobillas y recogedorescant. 3
- Esponjascant. 6
Catering
- Neveras portátilescant. 3
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 4 docenas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Miel - 1 tarro
- Spa Blauw - 48 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Crackers salados - 8 paquetes
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Galletas - 8 paquetes
- Chocolate negro - 6 tabletas
- Pan integral - 12 panes
- Bollos blancos - 50 stuks
- Bollos integrales - 50 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de hierbas - 8 tarrinas
- Sopa de verduras - 12 litros
- Sopa de tomate - 8 litros
- Picatostes - 6 bolsas
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
Consejos
- Calcula el papel por actividad y añade un margen del 10 al 15 %: las plantillas, las pruebas y los recortes consumen más de lo previsto.
- Prepara al menos una estación de materiales por mesa y distribuye allí tijeras, papel, cartón y revistas antes de que lleguen los participantes.
- No dejes los cúteres y las bases de corte para el último momento: comprueba que haya una base estable por cada puesto que los vaya a utilizar.
- Para una pausa de café y té, cuenta aproximadamente 2 tazas o vasos por persona si el taller dura varias horas, y coloca jarras y termos en una mesa de catering separada.
- Prueba el proyector, la pantalla, los cables alargadores y las regletas el día anterior; una presentación sin conexión eléctrica puede retrasar el inicio del taller.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto papel necesito para un taller de papel?
- Calcula varias hojas por participante para cada ejercicio y añade entre un 10 y un 15 % de reserva. Si habrá plantillas, pruebas o técnicas distintas, separa el papel por actividad y prepara un paquete adicional por mesa.
- ¿Cuántas tijeras hacen falta para un taller de papel?
- Lo práctico es disponer de una tijera por participante o, como mínimo, de 2 a 3 tijeras por mesa. Para niños, usa tijeras infantiles; reserva las tijeras de manualidades para los trabajos que requieran más precisión.
- ¿Cuándo debo comprar los materiales del taller?
- Haz el inventario entre 7 y 10 días antes y compra lo que falte como mínimo 3 días antes. Así todavía tendrás tiempo para sustituir un tipo de papel, imprimir hojas o corregir cantidades.
- ¿Qué necesito para preparar café y té en el taller?
- Prepara hervidor, cafetera, termos, tazas, vasos, jarras, platos, cubiertos y bandejas de servir. Para un grupo de 20 personas, ten al menos 20 tazas o vasos y calcula dos bebidas por persona durante la pausa.
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