Eine Orientierungstour Schritt für Schritt organisieren
Eine Orientierungstour steht und fällt mit einer klaren Route, gut vorbereiteten Posten und einer Registrierung ohne Verzögerung. Beginne mehrere Wochen vorher mit Einladungen, Anmeldungen und Einverständniserklärungen. Danach folgen Routenplanung, Gruppeneinteilung und die Zusammenstellung der Materialien. Am Veranstaltungstag brauchst du vor allem einen realistischen Zeitplan für Aufbau, Briefing, Start und Verpflegung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
2 Personen
- 2
Anmeldungen bearbeiten
- 3
Ernährungswünsche erfassen
- 4
Teilnehmerliste erstellen
- 5
Einverständniserklärungen prüfen
2 Personen
- 6
Route festlegen
3 Personen
- 7
Route erneut prüfen
2 Personen
- 8
Karten und Routenhefte drucken
2 Personen
- 9
Postaufgaben vorbereiten
3 Personen
- 10
Postenpakete zusammenstellen
3 Personen
- 11
Gruppen einteilen
2 Personen
- 12
Einkaufen gehen
2 Personen
- 13
Materialien zusammenstellen
3 Personen
- 14
Essen vorbereiten
3 Personen
- 15
Wettervorhersage prüfen
- 16
Gelände und Strecke ablaufen
3 Personen
- 17
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 18
Empfangstheke einrichten
2 Personen
- 19
Routenposten aufstellen
4 Personen
- 20
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 21
Snacks und Mahlzeit bereitstellen
3 Personen
- 22
Beleuchtung aufhängen
2 Personen
- 23
Briefing für das Organisationsteam geben
4 Personen
Event
- 24
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 25
Teams und Materialien verteilen
3 Personen
- 26
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
- 27
Orientierungstour starten
3 Personen
- 28
Streckenposten besetzen
8 Personen
- 29
Zwischenstände erfassen
2 Personen
- 30
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 31
Snacks servieren
3 Personen
- 32
Mahlzeit servieren
4 Personen
- 33
Ankommende Teams empfangen
3 Personen
- 34
Endergebnis prüfen
2 Personen
- 35
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 36
Teilnehmende verabschieden
3 Personen
Nachbereitung
- 37
Streckenposten abbauen
5 Personen
- 38
Materialien zurücknehmen
3 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 40
Abfall sammeln
3 Personen
- 41
Gelände reinigen
4 Personen
- 42
Möbel wegräumen
3 Personen
- 43
Route erneut abgehen
2 Personen
- 44
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 45
Fundsachen sortieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 50
- BiertischeAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- KaffeetassenAnz. 40
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- WarmhaltebehälterAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 5
- ScherenAnz. 4
Ausstattung
- WasserkocherAnz. 2
- KochplattenAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Sportmaterial
- KompassAnz. 12
- RoutenpläneAnz. 15
- RoutenhefteAnz. 15
- KlemmbretterAnz. 12
- StoppuhrenAnz. 6
- PfeifenAnz. 12
- KegelAnz. 30
- SeilAnz. 100
- TaschenlampenAnz. 12
- WarnwestenAnz. 15
- WegweiserAnz. 30
- AbsperrbandAnz. 6
- StifteAnz. 30
- BleistifteAnz. 30
- Wasserdichte MappenAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- IsolierdeckenAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterienAnz. 24
Dekoration
- WimpelketteAnz. 4
- Pinnwand
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Einladungen mindestens drei bis vier Wochen vor der Orientierungstour ein. So bleiben dir etwa sieben Tage, um Anmeldungen, Ernährungswünsche und fehlende Einverständniserklärungen nachzufassen.
- Prüfe die Route zweimal: einmal bei der Planung und ein zweites Mal kurz vor der Tour. Laufe die Strecke vollständig ab und kontrolliere dabei Wegweiser, Absperrungen, Beleuchtung und mögliche wetterbedingte Veränderungen.
- Teile die Teilnehmenden erst nach Ablauf der Anmeldefrist in Gruppen ein. Erstelle pro Gruppe ein Routenheft und ein Klemmbrett und lege die jeweiligen Postenpakete getrennt bereit.
- Plane für den Empfang mindestens 30 Minuten vor dem offiziellen Start ein. In dieser Zeit lassen sich Teilnehmer registrieren, Teams bilden und Materialien verteilen, ohne dass verspätete Anmeldungen den Start aufhalten.
- Bereite Getränke und Essen nicht erst zum Start vor. Stelle Getränke rechtzeitig kalt, halte warme Speisen in Warmhaltebehältern bereit und berücksichtige die erfassten Ernährungswünsche bei der Ausgabe.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Orientierungstour planen?
- Beginne etwa vier bis sechs Wochen vorher mit Einladungen und Anmeldungen. Die Route, Einverständniserklärungen und Materialplanung sollten spätestens zwei Wochen vor dem Termin feststehen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Orientierungstour?
- Plane für den Aufbau mindestens zwei bis drei Stunden ein. Darin enthalten sind Empfangstheke, Tische und Stühle, Routenposten, Wegweiser, Absperrband und die Ausgabe der Teammaterialien.
- Wie teilt man Gruppen bei einer Orientierungstour ein?
- Teile die Gruppen nach Ende der Anmeldefrist ein und bereite für jede Gruppe ein eigenes Routenheft sowie ein vollständiges Postenpaket vor. Rechne am Empfang mit mindestens fünf Minuten pro Gruppe für Registrierung und Materialausgabe.
- Wann sollte man die Strecke einer Orientierungstour erneut prüfen?
- Prüfe die Strecke ein bis drei Tage vor der Tour erneut und gehe sie möglichst vollständig ab. Kontrolliere am Veranstaltungstag zusätzlich, ob Wegweiser, Absperrungen und Posten noch an ihrem vorgesehenen Platz stehen.
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