Orientierungstour organisieren: die vollständige Checkliste
Eine Orientierungstour steht und fällt mit einer klaren Route und verlässlichen Kontrollpunkten. Lege zuerst Datum, Start und Ziel fest, kläre nötige Genehmigungen und teste die Strecke anschließend selbst. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen, Teameinteilung und die Drucksachen für Teilnehmer und Helfer. Am Veranstaltungstag brauchst du außerdem sichtbare Wegweiser, funktionierende Kommunikation, warme Verpflegung und einen wetterfesten Zielbereich. Diese Checkliste führt dich in der passenden Reihenfolge durch die Vorbereitung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route und Datum festlegen
2 Personen
Start- und Zielort reservieren
Genehmigungen und Meldungen regeln
Route mit Karte ausarbeiten
2 Personen
Kontrollpunkte festlegen
2 Personen
Route vorab testen
3 Personen
Teilnehmerinformationen erstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teams einteilen
2 Personen
Routenpläne drucken
Kontrollpunktaufgaben drucken
Teamformulare vorbereiten
Pfeile und Wegweiser anbringen
2 Personen
Materialien und Einkäufe abholen
2 Personen
Snacks und Suppe vorbereiten
3 Personen
Wettervorhersage prüfen
Route erneut abgehen
3 Personen
Start- und Zielort reinigen
2 Personen
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Starttheke einrichten
2 Personen
Zielbereich einrichten
2 Personen
Kontrollpunkte einrichten
6 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
3 Personen
Teams registrieren
2 Personen
Routenpläne austeilen
2 Personen
Spielregeln und Sicherheit erklären
2 Personen
Teams starten lassen
2 Personen
Kontrollpunkte besetzen
6 Personen
Route und Teilnehmer verfolgen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Zieleinläufe erfassen
2 Personen
Suppe und Brot servieren
3 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Wegweiser und Kontrollposten einsammeln
6 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
3 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Geschirr und Materialien reinigen
3 Personen
Ort sauber übergeben
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Gefundene Gegenstände sortieren
Ergebnisse und Fotos teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 60
- PartyzelteAnz. 2
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- KompassAnz. 15
- RoutenpläneAnz. 60
- TeamformulareAnz. 20
- KlemmbretterAnz. 12
- KegelAnz. 30
- WegweiserAnz. 40
- KontrollpostenschilderAnz. 8
- StempelsetsAnz. 8
- StoppuhrenAnz. 8
- PreiseAnz. 3
- SicherheitswestenAnz. 12
- PfeifenAnz. 8
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 8
- MobiltelefoneAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- SuppenschalenAnz. 60
- LöffelAnz. 60
- ZangenAnz. 6
Küche
- SuppenkesselAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- HandseifenspenderAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- Besen und KehrblechAnz. 2
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
Dekoration
- Start- und ZielschilderAnz. 2
- Pfeile für den StartpunktAnz. 8
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Teste die komplette Route mindestens einmal vor dem Versand der Einladungen. Plane dabei zusätzliche 30 Minuten für unklare Abzweigungen, fehlende Wegweiser oder schwer erreichbare Kontrollpunkte ein.
- Lege für jeden Kontrollpunkt eine verantwortliche Person und ein ausgefülltes Teamformular bereit. Packe außerdem Stoppuhr, Pfeife, Stempelset und eine geladene Kommunikationsmöglichkeit zusammen.
- Drucke Routenpläne und Kontrollpunktaufgaben spätestens zwei Tage vorher. Nimm etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare mit, falls Pläne beschädigt werden oder sich Teams kurzfristig ändern.
- Erfasse Ernährungswünsche nicht erst am Veranstaltungstag. Bestätige die benötigte Menge an Snacks und Suppe spätestens drei Tage vorher und stelle Suppenkessel, Schalen und Löffel getrennt für die Ausgabe bereit.
- Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und am Morgen erneut. Stelle bei Regen Partyzelte, LED-Lampen und Taschenlampen bereit und kontrolliere Ersatzbatterien sowie Powerbanks vor dem Start.
Häufige Fragen
- Wie lange vorher sollte man eine Orientierungstour planen?
- Beginne idealerweise vier bis sechs Wochen vorher mit Route, Datum, Start- und Zielort sowie Genehmigungen. Die Strecke sollte spätestens zwei Wochen vor dem Termin getestet sein.
- Was braucht jeder Kontrollpunkt bei einer Orientierungstour?
- Jeder Kontrollpunkt braucht ein gut sichtbares Schild, die konkrete Aufgabenbeschreibung, ein Teamformular und das nötige Prüfmaterial, etwa Stempelsets oder Stoppuhren. Plane zusätzlich eine Kommunikationsmöglichkeit und bei schlechter Sicht eine Lampe ein.
- Wann sollte man die Einladungen für eine Orientierungstour verschicken?
- Verschicke die Einladungen etwa drei bis vier Wochen vor der Tour. Setze den Anmeldeschluss auf ungefähr sieben Tage vor dem Termin, damit du Teams, Ernährungswünsche und Ausdrucke rechtzeitig vorbereiten kannst.
- Wie viel Verpflegung braucht man für eine Orientierungstour?
- Plane pro Person mindestens eine Portion Suppe und zwei bis drei Snacks ein. Für Helfer an Start, Ziel und Kontrollpunkten solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einrechnen.
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