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Checkliste für deine Nordic-Walking-Tour

Eine Nordic-Walking-Tour steht und fällt mit einer geprüften Route, klaren Informationen und einem gut vorbereiteten Startort. Plane zuerst Strecke und Datum, gehe die Route vollständig ab und kläre Genehmigungen, Rastplätze sowie Notfallkontakte. Öffne danach die Anmeldung und erfasse neben den Teilnehmerdaten auch Ernährungswünsche. In den letzten Tagen prüfst du das Wetter, druckst Routenpläne und stellst Wegweiser, Stöcke, Getränke und Sicherheitsmaterial bereit.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Datum festlegen

    2 Personen

  • Route im Voraus abgehen

    2 Personen

  • Rastplätze entlang der Route festlegen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Genehmigungen und Meldungen prüfen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte erfassen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmern praktische Informationen senden

  • Routenpläne drucken

  • Wegweiser vorbereiten

    2 Personen

  • Nordic-Walking-Stöcke kontrollieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Catering vorbereiten

    3 Personen

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    2 Personen

  • Empfangstisch aufbauen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Sicherheitsmaterial bereitlegen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Stöcke verteilen

    2 Personen

  • Aufwärmen betreuen

    2 Personen

  • Route und Sicherheitsregeln erklären

    2 Personen

  • Gruppe während der Tour begleiten

    4 Personen

  • Rastpunkt bevorraten

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Regenerationstraining anleiten

    2 Personen

  • Snacks und Suppe servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Teilnehmer nach Hause begleiten

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser einsammeln

    3 Personen

  • Übrig gebliebene Verpflegung kühlen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    3 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • StühleAnz. 36
  • Festzelt
  • AbfallbehälterAnz. 4

Sportmaterial

  • Nordic-Walking-StöckeAnz. 8
  • WegweiserAnz. 18
  • KegelAnz. 12
  • WiderstandsbänderAnz. 6
  • ErsatzschnürsenkelAnz. 6
  • RoutenpläneAnz. 40
  • WarnwestenAnz. 8
  • PfeifenAnz. 6
  • TrinkrucksäckeAnz. 4

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkocherAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 2
  • PowerbanksAnz. 3
  • MobiltelefoneAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 6
  • Megafon

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 6
  • PechlampenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 50
  • SuppenschalenAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • BestecksetsAnz. 40
  • KaffeetassenAnz. 40

Küche

  • SuppenkesselAnz. 2
  • AusgießkannenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServierlöffelAnz. 4
  • KaffeelöffelAnz. 2
  • KühlelementeAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Gehe die komplette Route mindestens einmal vorab ab und notiere Gehzeiten, Engstellen, Rastplätze und Stellen mit schlechtem Mobilfunkempfang. Plane für jede Rast einen konkreten Standort und eine erreichbare Alternative ein.
  • Schicke die praktischen Informationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Nenne Startzeit, Treffpunkt, Streckenlänge, Ausrüstung, Verpflegung und eine Telefonnummer für kurzfristige Änderungen.
  • Bereite die Anmeldung nicht erst mit dem Teilnehmernamen ab. Erfasse auch Ernährungswünsche und Notfallkontakte, drucke die Teilnehmerliste am Veranstaltungstag aus und bewahre die Angaben am Empfangstisch auf.
  • Kontrolliere Nordic-Walking-Stöcke, Warnwesten, Pfeifen, Routenpläne und Wegweiser am Vortag. Lege Ersatzmaterial wie Ersatzschnürsenkel, Powerbanks und Taschenlampen gemeinsam mit dem Sicherheitsmaterial bereit.
  • Kühle Getränke rechtzeitig und rechne für die erste Stunde mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Wasser pro Person. Stelle Kaffee und Tee erst kurz vor dem Empfang bereit, damit sie warm bleiben und die Thermoskannen gefüllt sind.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man eine Nordic-Walking-Tour planen?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Route, Datum und Startort. Genehmigungen, Meldungen und Reservierungen solltest du spätestens 3 Wochen vor dem Termin prüfen.
Was muss man für eine Nordic-Walking-Tour vorbereiten?
Du brauchst unter anderem eine abgegangene Route, Teilnehmer- und Notfallkontakte, Routenpläne, Wegweiser, kontrollierte Nordic-Walking-Stöcke und Sicherheitsmaterial. Getränke, Kaffee und Tee sollten am Veranstaltungstag vor dem Empfang bereitstehen.
Wie viele Getränke braucht man bei einer Nordic-Walking-Tour?
Plane für die erste Stunde etwa 0,5 bis 0,75 Liter Wasser pro Person ein. Bei warmem Wetter oder längeren Strecken solltest du zusätzliche Trinkmöglichkeiten an den Rastplätzen vorsehen.
Wann sollte man die Wettervorhersage für eine Nordic-Walking-Tour prüfen?
Prüfe die Vorhersage 48 Stunden vorher und noch einmal am Morgen der Tour. Informiere die Teilnehmer bei deutlichen Änderungen spätestens 2 bis 3 Stunden vor dem Start.

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