Checklist voor een goed georganiseerde Nordic-walkingtocht
Een Nordic-walkingtocht vraagt meer voorbereiding dan alleen een mooie route uitzoeken. Leg eerst datum, startlocatie en route vast en wandel het traject vooraf, zodat je afstand, ondergrond en rustpunten kent. Daarna regel je aanmeldingen, noodcontacten, vergunningen en praktische informatie voor deelnemers. Op de dag zelf moeten routebordjes, stokken, drinken, warme catering en veiligheidsmateriaal op tijd klaarstaan. Met deze checklist houd je de voorbereiding overzichtelijk en voorkom je last-minute werk.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Route en datum vastleggen
2 personen
Route vooraf bewandelen
2 personen
Rustpunten langs de route bepalen
2 personen
Startlocatie reserveren
Vergunningen en meldingen controleren
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen openen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten registreren
Weersverwachting controleren
Deelnemers praktische informatie sturen
Routekaarten afdrukken
Routebordjes voorbereiden
2 personen
Nordic-walkingstokken controleren
Boodschappen doen
2 personen
Catering voorbereiden
3 personen
Deelnemerslijst afdrukken
Materialen naar locatie brengen
2 personen
Ontvangsttafel opstellen
2 personen
Tafels en stoelen plaatsen
3 personen
Routebordjes plaatsen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Stokken uitdelen
2 personen
Warming-up begeleiden
2 personen
Route en veiligheidsregels uitleggen
2 personen
Groep tijdens tocht begeleiden
4 personen
Rustpunt bevoorraden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Herstelstretching begeleiden
2 personen
Hapjes en soep serveren
3 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Deelnemers naar huis begeleiden
2 personen
Nazorg
Routebordjes ophalen
3 personen
Overgebleven catering koelen
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen terugbrengen
2 personen
Geleende materialen retourneren
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 36
- Partytent
- Afvalbakkenaantal 4
Sportmateriaal
- Nordic-walkingstokkenaantal 8
- Routebordjesaantal 18
- Pionnenaantal 12
- Rekbandenaantal 6
- Reservevetersaantal 6
- Routekaartenaantal 40
- Reflecterende hesjesaantal 8
- Fluitjesaantal 6
- Drinkrugzakkenaantal 4
Apparatuur
- Koelboxenaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
- Waterkokersaantal 2
- Verlengsnoerenaantal 2
- Powerbanksaantal 3
- Mobiele telefoonsaantal 4
- Zaklampenaantal 6
- Megafon
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Reddingsdekensaantal 6
- Pechlampenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 50
- Soepkommenaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Koffiekopjesaantal 40
Keuken
- Soepketelsaantal 2
- Schenkkannenaantal 3
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Serveerschalenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 4
- Koffieschepjesaantal 2
- Koelelementenaantal 12
Catering
- Boodschappen
Tips
- Wandel de volledige route vooraf en noteer per rustpunt de afstand tot het volgende punt. Zo weet je waar drinkrugzakken, water en eventueel warme koffie of thee nodig zijn.
- Stuur deelnemers uiterlijk één week vooraf de starttijd, route-informatie, parkeerinstructies en kledingadvies. Verzamel tegelijk dieetwensen en noodcontacten, zodat je niet bij de ontvangsttafel hoeft te improviseren.
- Controleer de routebordjes en routekaarten minimaal twee dagen vooraf. Neem bij het plaatsen extra pionnen of reflecterende hesjes mee op onduidelijke of minder zichtbare gedeelten.
- Plan de opbouw met een vaste volgorde: eerst tafels en stoelen, daarna ontvangsttafel en catering, vervolgens routebordjes en veiligheidsmateriaal. Zet dranken pas kort voor de start koud of klaar, zodat ze beschikbaar blijven.
- Maak één deelnemerslijst voor de ontvangst en één mobiele of geprinte kopie voor de routebegeleiding. Controleer daarnaast de EHBO-koffers, reddingsdekens, fluitjes, powerbanks en mobiele telefoons voordat iedereen vertrekt.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een Nordic-walkingtocht organiseren?
- Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met datum, route en startlocatie. Open daarna de aanmeldingen en controleer uiterlijk 1 week voor de tocht vergunningen, noodcontacten, dieetwensen en deelnemersinformatie.
- Hoeveel rustpunten heb ik nodig tijdens een Nordic-walkingtocht?
- Plan minimaal één rustpunt per 5 tot 7 kilometer en houd rekening met het tempo van de langzaamste deelnemers. Zorg bij elk rustpunt voor een duidelijke locatie, routeaanduiding en voldoende drinkwater.
- Wat moet ik op de dag zelf klaarzetten voor een Nordic-walkingtocht?
- Zet minimaal 60 minuten voor de start de ontvangsttafel, deelnemerslijst, routekaarten, routebordjes en veiligheidsmaterialen klaar. Koffie, thee en koude dranken kunnen ongeveer 30 minuten voor vertrek worden klaargezet.
- Hoeveel Nordic-walkingstokken heb ik nodig?
- Voorzie per deelnemer één passend paar stokken en houd daarnaast 2 tot 3 reserveparen achter de hand. Controleer alle stokken uiterlijk de dag vóór de tocht op beschadigingen en verstelbaarheid.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!