Neonparty: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Neonparty brauchst du mehr als leuchtende Deko: UV-Lampen, passende Beleuchtung, Technik, Geschirr und eine gut planbare Getränke- und Snackstation gehören dazu. Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Portionen pro Person für die erste Stunde und danach etwa einer Portion pro Stunde. Bestelle Verbrauchsmaterialien möglichst sieben Tage vorher und prüfe UV-Lampen, Lautsprecher und Verlängerungskabel spätestens am Vortag. So fehlen am Abend weder Licht noch praktische Helfer.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 55
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4
TischdeckenAnz. 8

Geschirr

TellerAnz. 60
SchälchenAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
GläserAnz. 80
KaffeebecherAnz. 25

Dekoration

NeonballonsAnz. 100
Neon-StreamerAnz. 8
UV-KlebebandAnz. 10
NeonaufkleberAnz. 6
TischschilderAnz. 10

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 2
KühlboxenAnz. 3

Beleuchtung

UV-LampenAnz. 4
LED-LichterkettenAnz. 3
LED-StreifenAnz. 4

Küche

ServiertablettsAnz. 6
ServierzangenAnz. 4
GetränkespenderAnz. 2
FlaschenöffnerAnz. 3
ThermoskannenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Reinigung

BesenAnz. 2
BlechdosenAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 30 Liter
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Cola - 10 Liter
- Cola Zero - 8 Liter
- Orangenlimonade - 6 Liter
- Eistee - 6 liter
- Bitter Lemon - 4 Liter
- Ingwerbier - 4 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Mini-Pizzen - 60 Stück
- Wraps - 40 Stück
- Hummus - 1 Kilo
- Frischkäse - 750 Gramm
- Geriebener Käse - 1 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Rucola - 500 Gramm
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Senf - 1 Glas
- Brownies - 60 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Papierservietten - 200 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Leuchtstäbe - 80 Stück
- Neon-Schminke - 6 Sets
- Müllsäcke - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück

Tipps

Plane pro Gast mindestens einen Teller, eine Schale, ein Besteckset und ein Glas ein; bei Selbstbedienung legst du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve zurück.
Kühle Getränke mindestens vier Stunden vorher. Für eine Party mit 20 Gästen sind zwei bis drei Getränkespender oder mehrere Kühlboxen übersichtlicher als eine einzige Ausgabestelle.
Teste jede UV-Lampe am Vortag am geplanten Montageort und lege pro Lampe mindestens ein passendes Verlängerungskabel bereit. Klebeband für Kabel und UV-Deko wird häufig erst beim Aufbau vermisst.
Kaufe Neonballons, Streamer und Aufkleber nicht erst am Veranstaltungstag. Sortiere die Deko in drei Kisten: Eingang, Tische und Glow-Ecke; dadurch verkürzt sich der Aufbau deutlich.
Lade Powerbanks und Lautsprecher vollständig am Vortag auf und nimm mindestens einen Flaschenöffner pro Getränkestation mit. Serviertabletts und Servierzangen sollten vor Beginn an den Buffettischen liegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Neonparty?: Du brauchst Getränke- und Snackgeschirr, UV-Lampen, LED-Beleuchtung, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Neon-Deko. Für jeden Gast rechnest du mindestens einen Teller, ein Glas, ein Besteckset und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Neonparty?: Plane zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde und danach ungefähr ein Getränk pro Stunde. Bei 20 Gästen und vier Stunden ergibt das grob 100 bis 120 Portionen, abhängig von Alkoholangebot, Wetter und Altersgruppe.
Wann soll ich die Sachen für eine Neonparty einkaufen?: Bestelle haltbare Getränke, Deko und Einweg- oder Mehrweggeschirr etwa sieben Tage vorher. Frische Snacks kaufst du ein bis zwei Tage vorher, Getränke kühlst du mindestens vier Stunden vor Beginn.
Wie viel UV-Beleuchtung brauche ich für eine Neonparty?: Plane mindestens eine UV-Lampe für den zentralen Partybereich und eine weitere für die Glow-Ecke oder den Eingang. Teste alle Lampen spätestens am Vortag und halte pro Aufbaupunkt ein Verlängerungskabel bereit.

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