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Neon-Party organisieren: die komplette Checkliste

Eine Neon-Party steht und fällt mit Licht, Technik und einem Aufbau, der nicht erst während des Empfangs fertig wird. Plane zuerst Thema, Termin und Gästeliste, danach Essen, Getränke und Reservierungen. In den letzten Tagen testest du UV-Lampen, Discolampe, Lautsprecher und Mischpult gemeinsam. Am Veranstaltungstag bleiben dann vor allem Kühlung, Buffet, Dekoration und der Empfang zu erledigen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Thema und Dresscode festlegen

    2 Personen

  • Ort und Datum bestätigen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Endgültige Gästeliste erstellen

  • Lieferungen und Reservierungen bestätigen

  • Musik und Playlist vorbereiten

    2 Personen

  • Lichtshow und Technik testen

    2 Personen

  • Dekoration sortieren

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Getränke und Kühlprodukte abholen

    2 Personen

  • Haltbare Lebensmittel lagern

    2 Personen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Obst und Gemüse waschen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • Wraps und belegte Brötchen zubereiten

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Buffet und Bar einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    4 Personen

  • Fotowand aufbauen

    2 Personen

  • Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • Lichtdekoration anschließen

    2 Personen

  • Namensaufkleber und Programmkarten bereitlegen

Event

  • Empfangstisch betreuen

    2 Personen

  • Gäste willkommen heißen

    2 Personen

  • Hintergrundmusik starten

  • Willkommensgetränke servieren

    3 Personen

  • Snacks auf das Buffet legen

    3 Personen

  • Themenspiel begleiten

    2 Personen

  • Fotomomente begleiten

    2 Personen

  • Warme Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Buffet und Tische im Blick behalten

    2 Personen

  • Müll und leere Flaschen einsammeln

    2 Personen

  • Musik und Licht abschließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Dekoration und Ausrüstung abbauen

    4 Personen

  • Geschirr und Küchenmaterial abwaschen

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Müll entsorgen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 55
  • BuffetischeAnz. 3
  • HockerAnz. 10

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 70
  • TellerAnz. 70
  • BestecksetsAnz. 70
  • ServierschalenAnz. 10
  • ServierlöffelAnz. 8
  • KaffeetassenAnz. 30

Dekoration

  • Neon-GirlandenAnz. 12
  • LeuchtstäbeAnz. 70
  • NeonballonsAnz. 100
  • BallonpumpeAnz. 2
  • Fluoreszierendes KlebebandAnz. 8
  • Neon-TischdeckenAnz. 8
  • Fotowand
  • FotopropsAnz. 20
  • NamensaufkleberAnz. 70

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • UV-LampenAnz. 4
  • DiscolampeAnz. 2

Ausstattung

  • LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 5
  • LadegeräteAnz. 3

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ZangenAnz. 4
  • KühlelementeAnz. 16

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • BesenAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Farbthema und die Kleiderordnung spätestens 3 Wochen vorher fest. So wissen Gäste rechtzeitig, ob sie Neonkleidung mitbringen sollen, und du kannst Leuchtstäbe, Girlanden und fluoreszierendes Klebeband passend einplanen.
  • Schließe die Gästeliste 7 Tage vor der Party. Erfasse dabei Anmeldungen und Ernährungswünsche getrennt, damit Snacks, Wraps und belegte Brötchen am Veranstaltungstag in der richtigen Menge bereitstehen.
  • Bestätige Lieferungen und Reservierungen 3 bis 5 Tage vorher. Kühlprodukte holst du möglichst am selben Tag ab; haltbare Lebensmittel können bereits vorher trocken gelagert werden.
  • Teste Lichtshow und Tontechnik spätestens am Vortag vollständig. Stecke UV-Lampen, LED-Lichterketten, Discolampe, Lautsprecher und Mischpult so an, wie sie später stehen, und lege zwei Verlängerungskabel sowie Ladegeräte bereit.
  • Beginne den Aufbau etwa 3 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste. Stelle zuerst Tische, Stühle und Buffet auf, richte danach Bar und Fotowand ein und klebe fluoreszierendes Klebeband an gut sichtbare Kanten und Wege.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich eine Neon-Party planen?
Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Thema, Termin und Einladungen. Die endgültige Gästeliste und Ernährungswünsche sollten 7 Tage vor der Party feststehen.
Wann sollte man die Technik für eine Neon-Party testen?
Teste UV-Lampen, LED-Lichterketten, Discolampe, Lautsprecher und Mischpult spätestens am Vortag. Plane dafür mindestens 30 Minuten ein, damit Kabel, Anschlüsse und Ladegeräte geprüft werden können.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Neon-Party?
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 bis 2 weiteren Getränken pro Stunde. Kühlprodukte solltest du am Veranstaltungstag abholen und in gefüllten Kühlboxen bereitstellen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Neon-Party?
Plane ungefähr 3 Stunden für Mobiliar, Buffet, Bar, Dekoration, Fotowand und Technik ein. Die Vorbereitung von Obst, Gemüse, Snacks sowie Wraps und belegten Brötchen erledigst du am besten in den 2 Stunden davor oder teilweise am Vortag.

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