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Naturreise organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Naturreise steht und fällt mit einer guten Vorbereitung: Route, Zugang, Transport und Wetter müssen zusammenpassen. Plane zuerst das Gebiet und den Ablauf, danach Anmeldungen, Verpflegung und Ausrüstung. Kurz vor dem Start prüfst du die Teilnehmerdaten, passt die Route an die Wetterlage an und bereitest Sammelpunkt sowie Sicherheitsbriefing vor. So weiß die Gruppe von Anfang an, wo sie hinmuss, was sie mitbringt und welche Naturregeln gelten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Naturschutzgebiet auswählen

    2 Personen

  • Transport reservieren

  • Zugang und Parkplatz reservieren

  • Programm und Route ausarbeiten

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerdaten prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Wettervorhersage prüfen

  • Route an Wetterrisiko anpassen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Lunchpakete zusammenstellen

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Set prüfen

  • Routenpläne drucken

  • Materialien zusammenstellen

    2 Personen

Event

  • Transport verladen

    3 Personen

  • Sammelpunkt einrichten

    2 Personen

  • Anwesenheit erfassen

    2 Personen

  • Teilnehmer begrüßen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisungen geben

    2 Personen

  • Gruppe einteilen

    2 Personen

  • Zum Naturgebiet reisen

    3 Personen

  • Route und Naturregeln erläutern

    2 Personen

  • Naturwanderung begleiten

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Picknickplatz vorbereiten

    3 Personen

  • Picknick servieren

    4 Personen

  • Abfall beim Picknick einsammeln

    2 Personen

  • Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • Gruppenfoto machen

  • Rückweg begleiten

    4 Personen

  • Teilnehmende zählen

    2 Personen

  • Rückreise begleiten

    3 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Transport ausladen

    3 Personen

  • Materialien reinigen

    2 Personen

  • Müll entsorgen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

  • Fundsachen zurückbringen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PicknicktischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 30
  • PicknickdeckenAnz. 6

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 6
  • TaschenlampenAnz. 12
  • PowerbanksAnz. 6
  • Megafon
  • FerngläserAnz. 8
  • Kamera
  • GPS-GeräteAnz. 4
  • MobiltelefoneAnz. 4

Navigation

  • KompassAnz. 6
  • RoutenpläneAnz. 35
  • Wasserdichte RoutenhüllenAnz. 6

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-SetAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 6
  • PfeifenAnz. 12
  • WarnwestenAnz. 8
  • RegenponchosAnz. 35

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • Mehrweg-TellerAnz. 40
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 40
  • ServiettenhalterAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 8
  • ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Zugang und Parkplatz frühzeitig und bestätige die Transportkapazität, sobald die Anmeldungen vorliegen. So musst du bei einer größeren Gruppe nicht kurzfristig die Route oder Fahrzeuge ändern.
  • Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 2 bis 3 Tage vor der Abfahrt. Nenne Sammelpunkt, Abfahrtszeit, Kleidung, Verpflegung, Wetterhinweise und eine Telefonnummer für kurzfristige Änderungen.
  • Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und noch einmal am Morgen der Naturreise. Bei Gewitter, starkem Regen oder Glätte sollte die Route angepasst werden, bevor die Gruppe losfährt.
  • Plane für das erste Stunden mindestens 2 bis 3 Getränke pro Person ein und stelle die Lunchpakete am Vorabend zusammen. Ernährungswünsche solltest du vor dem Einkauf abschließen, damit niemand ohne passende Verpflegung bleibt.
  • Kontrolliere Erste-Hilfe-Set, Rettungsdecken, Pfeifen und Warnwesten spätestens am Tag vor der Reise. Drucke die Routenpläne aus, verpacke sie wasserdicht und lade Powerbanks sowie GPS-Geräte vollständig auf.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Naturreise planen?
Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Naturgebiet, Route, Zugang und Transport. Einladungen und Anmeldungen sollten spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin laufen, damit du Verpflegung und Gruppeneinteilung planen kannst.
Wann sollte man die Wettervorhersage für eine Naturreise prüfen?
Prüfe sie am Vortag und erneut am Morgen des Starts. Lege für die Entscheidung eine feste Uhrzeit fest, zum Beispiel 6 bis 8 Stunden vor der Abfahrt, damit alle rechtzeitig über eine geänderte Route informiert werden.
Wie viel Verpflegung braucht man pro Person bei einer Naturreise?
Plane ein Lunchpaket pro Person und für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke ein. Bei längeren Routen solltest du zusätzlich Wasser und einen kleinen Snack pro Person vorsehen, abhängig von Dauer und Wetter.
Was muss man am Treffpunkt einer Naturreise vorbereiten?
Richte den Sammelpunkt mindestens 30 Minuten vor der Abfahrt ein. Halte Teilnehmerliste, Routenpläne, Notfallausrüstung und die Informationen zu Abfahrtszeit, Gruppe und Sicherheitsregeln dort bereit.

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