Nationale Buitenspeeldag organisieren: Schritt für Schritt

Bei einem Nationalen Buitenspeeldag entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob am Spieltag alles läuft. Lege zuerst Datum, Programm und Spielort fest, kläre die Genehmigung für den Außenbereich und teile das Gelände in übersichtliche Spielflächen ein. Danach folgen Helfer, Anmeldungen, Material und Verpflegung. Plane spätestens am Vortag eine Wetterentscheidung und einen klaren Schlechtwetterplan ein, damit Familien wissen, ob und wie die Veranstaltung stattfindet.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Spielort überprüfen
2 Personen
3
Genehmigung für Außenbereich einholen
4
Geländeplan erstellen
2 Personen
5
Spielteile auswählen
3 Personen
6
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Anmeldungen bearbeiten
9
Ernährungswünsche erfassen
10
Wettervorhersage prüfen
11
Schlechtwetterplan bekannt geben
2 Personen
12
Lieferungen und Reservierungen bestätigen
13
Einkaufen gehen
2 Personen
14
Spielmaterial kontrollieren
2 Personen
15
Preise und Spielkarten bereitlegen
2 Personen
16
Getränke kühlen
2 Personen
17
Snacks vorbereiten
3 Personen
18
Volunteer-Briefing drucken
19
Kontaktliste ausdrucken
20
Gelände auf Sicherheit prüfen
3 Personen
21
Tische und Stühle bereitstellen
4 Personen
22
Partyzelte aufbauen
4 Personen
23
Spielfelder abstecken
4 Personen
24
Seilspring-Parcours vorbereiten
2 Personen
25
Ballspiele bereitstellen
2 Personen
26
Wasseraktivitäten bereitstellen
3 Personen
27
Basteltisch einrichten
2 Personen
28
Schnitzeljagd auslegen
2 Personen
29
Ton und Mikrofon testen
2 Personen
30
Dekoration aufhängen
3 Personen
31
Infotafel aufstellen
32
Empfangstisch einrichten
2 Personen
33
Essens- und Getränkestand einrichten
3 Personen
34
Erste-Hilfe- und Wasserstation bereitstellen
2 Personen
35
Freiwillige einweisen
3 Personen
36
Registrierung vorbereiten
2 Personen

Event

37
Besucher empfangen
4 Personen
38
Programm öffnen
2 Personen
39
Spielregeln erklären
4 Personen
40
Ballspiele begleiten
3 Personen
41
Seilspringen begleiten
2 Personen
42
Staffelläufe betreuen
3 Personen
43
Anleitung zum Straßenkreiden geben
2 Personen
44
Betreuung des Basteltischs
2 Personen
45
Schatzsuche betreuen
3 Personen
46
Wasseraktivitäten begleiten
3 Personen
47
Getränke servieren
3 Personen
48
Snacks servieren
3 Personen
49
Getränke nachfüllen
2 Personen
50
Mülleimer leeren
2 Personen
51
Spielmaterial auffüllen
2 Personen
52
Wasserstellen kontrollieren
2 Personen
53
Endspiel betreuen
4 Personen
54
Preise überreichen
2 Personen
55
Abendprogramm ankündigen
56
Licht und Musik bedienen
2 Personen
57
Abendhäppchen servieren
3 Personen
58
Getränke laufend nachfüllen
2 Personen
59
Besucher über die Abreise informieren
2 Personen
60
Die letzten Besucher verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

61
Spielmaterial sammeln
4 Personen
62
Speisen und Getränke sicher lagern
2 Personen
63
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
64
Partyzelte abbauen
4 Personen
65
Dekoration entfernen
3 Personen
66
Abfall sammeln
4 Personen
67
Gelände reinigen
4 Personen
68
Geschirr und Materialien abwaschen
3 Personen
69
Kühlboxen reinigen
2 Personen
70
Beschädigtes Material separat ablegen
2 Personen
71
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
72
Übrig gebliebenes Essen verteilen
2 Personen
73
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
74
Fundgegenstände registrieren
75
Ort sauber übergeben
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

FestzeltAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 40
PicknicktischeAnz. 4
BuffetischeAnz. 3
KühlboxenAnz. 4

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
BasketbälleAnz. 3
VolleyballAnz. 2
TennisbälleAnz. 12
SoftbälleAnz. 10
FrisbeesAnz. 8
SpringseileAnz. 12
ReifenAnz. 12
KegelAnz. 30
StaffelstäbeAnz. 8
WasserbehälterAnz. 6
SchwammkugelnAnz. 20
WasserpistolenAnz. 15
TauziehseilAnz. 2
LaufbeutelAnz. 12
KreideAnz. 12
SeifenblasenAnz. 12
Fallschirmtuch
Schatzkiste
SpielkartenAnz. 10
SanduhrenAnz. 6
StartpfeifenAnz. 6
PokalpreiseAnz. 12
MedaillenbänderAnz. 30

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
AbsperrbandAnz. 4
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 4
WhiteboardsAnz. 2
FilzstifteAnz. 24

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
KaraffeAnz. 6

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 3
Kehrblech und HandfegerAnz. 3
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 12
SpülwannenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mit dem Geländeplan, bevor du Spiele auswählst. Markiere Wege, Ein- und Ausgänge, Spielfelder und einen ruhigen Bereich; so erkennst du früh, ob mehrere Ballspiele gleichzeitig möglich sind.
Rekrutiere Helfer nicht erst für den Aufbau. Teile für jede Station mindestens eine verantwortliche Person ein und drucke das Briefing sowie die Kontaktliste spätestens am Vortag aus.
Kontrolliere das Spielmaterial vor dem Veranstaltungstag vollständig. Zähle unter anderem Springseile, Bälle, Reifen, Kegel, Spielkarten und Sanduhren und lege Preise und Medaillenbänder getrennt bereit.
Bereite Getränke und Snacks nach der Anmeldung vor, nicht nach einer groben Schätzung. Erfasse Ernährungswünsche und stelle gekühlte Getränke in Kühlboxen bereit, bevor die ersten Kinder eintreffen.
Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und am Veranstaltungsmorgen. Veröffentliche den Schlechtwetterplan mit einer festen Uhrzeit und bestätige Lieferungen, Reservierungen sowie den Aufbau von Festzelt, Tischen und Stühlen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Nationalen Buitenspeeldag organisieren?: Starte mindestens 6 bis 8 Wochen vorher mit Datum, Programm und Spielort. Die Genehmigung für den Außenbereich, Helfersuche und Einladungen sollten spätestens 4 Wochen vor dem Termin laufen.
Wie viele Helfer braucht man für einen Nationalen Buitenspeeldag?: Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Spielstation und zusätzlich 2 bis 3 Helfer für Empfang, Getränke und Sicherheit ein. Bei fünf Stationen brauchst du damit mindestens 7 bis 8 Personen vor Ort.
Wann soll man den Spielort für den Buitenspeeldag prüfen?: Prüfe den Spielort erstmals bei der Planung und erneut spätestens 3 bis 5 Tage vorher. Am Veranstaltungsmorgen folgt eine Sicherheitskontrolle auf Hindernisse, beschädigte Flächen und freie Rettungswege.
Was tun bei schlechtem Wetter am Nationalen Buitenspeeldag?: Lege spätestens am Vorabend fest, ob die Veranstaltung stattfindet, verschoben wird oder teilweise ausfällt. Informiere Familien bis zu einer vorher angekündigten Uhrzeit und nenne dabei auch, welche Spiele und Bereiche betroffen sind.

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