Zo organiseer je een Nationale Buitenspeeldag
Begin niet met spelmateriaal inkopen, maar met de plek, datum en beschikbare hulp. Controleer of je toestemming nodig hebt voor de buitenruimte en maak daarna een programma dat past bij het terrein en het aantal kinderen. Werk met duidelijke spelzones, vaste begeleiders en een plan voor regen of hitte. De laatste week draait vooral om bevestigen, sorteren en communiceren: dan voorkom je dat materiaal, vrijwilligers of belangrijke informatie op de dag zelf ontbreekt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en programma vastleggen
2 personen
- 2
Speellocatie controleren
2 personen
- 3
Toestemming voor buitenruimte regelen
- 4
Plattegrond van terrein maken
2 personen
- 5
Spelonderdelen selecteren
3 personen
- 6
Vrijwilligers werven
2 personen
- 7
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 8
Aanmeldingen verwerken
- 9
Dieetwensen verzamelen
- 10
Weersverwachting controleren
- 11
Slechtweerplan bekendmaken
2 personen
- 12
Leveringen en reserveringen bevestigen
- 13
Boodschappen doen
2 personen
- 14
Spelmateriaal controleren
2 personen
- 15
Prijzen en spelkaarten klaarleggen
2 personen
- 16
Dranken koelen
2 personen
- 17
Hapjes voorbereiden
3 personen
- 18
Vrijwilligersbriefing afdrukken
- 19
Contactlijst afdrukken
- 20
Terrein op veiligheid controleren
3 personen
- 21
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
- 22
Partytenten opbouwen
4 personen
- 23
Spelvelden uitzetten
4 personen
- 24
Springtouwparcours klaarzetten
2 personen
- 25
Balspellen klaarzetten
2 personen
- 26
Wateractiviteiten klaarzetten
3 personen
- 27
Knutseltafel inrichten
2 personen
- 28
Schatzoektocht uitzetten
2 personen
- 29
Geluid en microfoon testen
2 personen
- 30
Versiering ophangen
3 personen
- 31
Informatiebord plaatsen
- 32
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
- 33
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
- 34
EHBO- en waterpunt klaarzetten
2 personen
- 35
Vrijwilligers instrueren
3 personen
- 36
Registratie klaarzetten
2 personen
Event
- 37
Bezoekers ontvangen
4 personen
- 38
Programma openen
2 personen
- 39
Spelregels uitleggen
4 personen
- 40
Begeleiden van balspellen
3 personen
- 41
Begeleiden van springtouwen
2 personen
- 42
Begeleiden van estafettes
3 personen
- 43
Begeleiden van stoepkrijten
2 personen
- 44
Begeleiden van knutseltafel
2 personen
- 45
Schatzoektocht begeleiden
3 personen
- 46
Wateractiviteiten begeleiden
3 personen
- 47
Dranken serveren
3 personen
- 48
Hapjes serveren
3 personen
- 49
Dranken bijvullen
2 personen
- 50
Afvalbakken legen
2 personen
- 51
Spelmateriaal aanvullen
2 personen
- 52
Waterpunten controleren
2 personen
- 53
Eindspel begeleiden
4 personen
- 54
Prijzen uitreiken
2 personen
- 55
Avondprogramma aankondigen
- 56
Licht en muziek bedienen
2 personen
- 57
Avondhapjes serveren
3 personen
- 58
Dranken blijven bijvullen
2 personen
- 59
Bezoekers informeren over vertrek
2 personen
- 60
Laatste bezoekers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
- 61
Spelmateriaal verzamelen
4 personen
- 62
Eten en drinken veilig opbergen
2 personen
- 63
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 64
Partytenten afbreken
4 personen
- 65
Versiering verwijderen
3 personen
- 66
Afval verzamelen
4 personen
- 67
Terrein schoonmaken
4 personen
- 68
Servies en materialen afwassen
3 personen
- 69
Koelboxen reinigen
2 personen
- 70
Beschadigd materiaal apart leggen
2 personen
- 71
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 72
Overgebleven eten verdelen
2 personen
- 73
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
- 74
Gevonden voorwerpen registreren
- 75
Locatie schoon opleveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentaantal 2
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 40
- Picknicktafelsaantal 4
- Buffettafelsaantal 3
- Koelboxenaantal 4
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 6
- Basketballenaantal 3
- Volleybalaantal 2
- Tennisballenaantal 12
- Zachte ballenaantal 10
- Frisbeesaantal 8
- Springtouwenaantal 12
- Hoepelsaantal 12
- Pionnenaantal 30
- Estafettestokkenaantal 8
- Waterbakkenaantal 6
- Sponsballenaantal 20
- Waterspuitpistolenaantal 15
- Touwtrektouwaantal 2
- Racezakkenaantal 12
- Stoepkrijtaantal 12
- Bellenblaasaantal 12
- Parachutedoek
- Schatkist
- Speelkaartenaantal 10
- Zandlopersaantal 6
- Startfluitjesaantal 6
- Prijzenbekersaantal 12
- Medaillelintenaantal 30
Apparatuur
- Bluetoothspeakeraantal 2
- Draadloze microfoon
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 3
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 6
- Ledlampenaantal 8
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Ballonnenaantal 150
- Ballonpompaantal 2
- Afzetlintaantal 4
- Pijlbordenaantal 12
- Informatiebordenaantal 4
- Whiteboardsaantal 2
- Viltstiftenaantal 24
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Herbruikbare bordenaantal 100
- Herbruikbaar bestekaantal 120
- Serveerschalenaantal 12
- Schenkkanaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparaataantal 2
- Waterkokeraantal 2
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Tangenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 6
- Thermoskannenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemaantal 3
- Blik en vegeraantal 3
- Emmersaantal 4
- Sponzenaantal 12
- Afwasteilenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg de indeling vast zodra je de locatie hebt gecontroleerd. Teken op de plattegrond aparte zones voor balspellen, het springtouwparcours, wateractiviteiten en rust- of eetplekken; houd looproutes en uitgangen vrij.
- Wacht niet met toestemming voor de buitenruimte. Regel die bij voorkeur minimaal 6 weken vooraf en controleer meteen of je extra afspraken moet maken over geluid, afval, verkeer of het gebruik van partytenten.
- Plan vrijwilligers per spelzone in plaats van alleen een totaal aantal te verzamelen. Geef iedere begeleider uiterlijk een week vooraf een korte briefing met starttijd, spelregels, contactgegevens en wat er bij een incident gebeurt.
- Maak het programma eenvoudig te volgen met speelrondes van 15 tot 20 minuten. Leg spelkaarten, zandlopers en startfluitjes per onderdeel klaar, zodat kinderen kunnen doorwisselen zonder dat begeleiders ter plekke regels moeten bedenken.
- Neem het weerbesluit uiterlijk de avond ervoor. Communiceer dan ook het slechtweerplan; controleer op de ochtend zelf de ondergrond, partytenten, waterbakken en ballen voordat deelnemers aankomen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een Nationale Buitenspeeldag organiseren?
- Begin ongeveer 8 tot 10 weken vooraf met datum, locatie, toestemming en programma. Plan de vrijwilligers en uitnodigingen uiterlijk 4 weken vooraf en bevestig leveringen en reserveringen in de laatste week.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een Nationale Buitenspeeldag?
- Reken op minimaal 1 begeleider per actieve spelzone en 2 extra mensen voor ontvangst, drinken en onverwachte situaties. Bij 6 spelzones kom je dus uit op ongeveer 8 vrijwilligers; laat daarnaast iemand eindverantwoordelijk zijn.
- Wanneer maak je een slechtweerplan voor Buitenspeeldag?
- Werk het plan minimaal 2 weken vooraf uit en maak de definitieve beslissing de avond ervoor bekend. Beschrijf concreet welke activiteiten vervallen, waar kinderen schuilen en hoe ouders een wijziging ontvangen.
- Hoeveel spelonderdelen plan je voor een Nationale Buitenspeeldag?
- Kies voor een programma van 3 tot 5 uur ongeveer 6 tot 8 spelzones, zodat kinderen kunnen afwisselen zonder lange wachtrijen. Plan per onderdeel 15 tot 20 minuten en houd minstens 30 minuten over voor ontvangst en afronding.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!