Organiser une Journée nationale du jeu en plein air
Pour organiser cette journée, commencez par fixer la date, le programme et le lieu avant de réserver du matériel ou d’envoyer les invitations. Vérifiez ensuite l’autorisation nécessaire pour l’espace extérieur, dessinez un plan du site et répartissez les zones de jeu, d’accueil et de restauration. Les inscriptions permettent d’anticiper les besoins alimentaires et le nombre de bénévoles. Enfin, préparez un scénario précis pour la pluie : une météo incertaine ne doit pas vous obliger à improviser le jour même.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Fixer la date et le programme
2 personnes
- 2
Vérifier le lieu de jeu
2 personnes
- 3
Obtenir l’autorisation pour l’espace extérieur
- 4
Créer le plan du site
2 personnes
- 5
Sélectionner les éléments du jeu
3 personnes
- 6
Recruter des bénévoles
2 personnes
- 7
Envoyer les invitations
2 personnes
- 8
Traiter les inscriptions
- 9
Recueillir les besoins alimentaires
- 10
Vérifier les prévisions météo
- 11
Annoncer le plan en cas de mauvais temps
2 personnes
- 12
Confirmer les livraisons et les réservations
- 13
Faire les courses
2 personnes
- 14
Vérifier le matériel de jeu
2 personnes
- 15
Préparer les prix et les cartes de jeu
2 personnes
- 16
Refroidir les boissons
2 personnes
- 17
Préparer les en-cas
3 personnes
- 18
Imprimer le briefing des bénévoles
- 19
Imprimer la liste de contacts
- 20
Vérifier la sécurité du site
3 personnes
- 21
Installer les tables et les chaises
4 personnes
- 22
Monter les tentes de réception
4 personnes
- 23
Délimiter les zones de jeu
4 personnes
- 24
Installer le parcours de corde à sauter
2 personnes
- 25
Installer les jeux de ballon
2 personnes
- 26
Préparer les activités aquatiques
3 personnes
- 27
Aménager la table de bricolage
2 personnes
- 28
Mettre en place la chasse au trésor
2 personnes
- 29
Tester le son et le micro
2 personnes
- 30
Suspendre la décoration
3 personnes
- 31
Installer le panneau d'information
- 32
Aménager la table d'accueil
2 personnes
- 33
Aménager le point de restauration
3 personnes
- 34
Préparer le poste de premiers secours et d’eau
2 personnes
- 35
Briefer les bénévoles
3 personnes
- 36
Préparer l’inscription
2 personnes
Événement
- 37
Accueillir les visiteurs
4 personnes
- 38
Ouvrir le programme
2 personnes
- 39
Expliquer les règles du jeu
4 personnes
- 40
Encadrer les jeux de ballon
3 personnes
- 41
Encadrer les cordes à sauter
2 personnes
- 42
Encadrer les relais
3 personnes
- 43
Encadrer le dessin à la craie sur le trottoir
2 personnes
- 44
Encadrer l'atelier créatif
2 personnes
- 45
Animer la chasse au trésor
3 personnes
- 46
Encadrer les activités nautiques
3 personnes
- 47
Servir les boissons
3 personnes
- 48
Servir des amuse-bouches
3 personnes
- 49
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 50
Vider les poubelles
2 personnes
- 51
Réapprovisionner le matériel de jeu
2 personnes
- 52
Vérifier les points d’eau
2 personnes
- 53
Encadrer la finale
4 personnes
- 54
Remettre les prix
2 personnes
- 55
Annoncer le programme du soir
- 56
Gérer la lumière et la musique
2 personnes
- 57
Servir les en-cas du soir
3 personnes
- 58
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 59
Informer les visiteurs du départ
2 personnes
- 60
Accompagner les derniers visiteurs
2 personnes
Suivi
- 61
Rassembler le matériel de jeu
4 personnes
- 62
Stocker les aliments et les boissons en toute sécurité
2 personnes
- 63
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
- 64
Démonter les tentes de fête
4 personnes
- 65
Retirer la décoration
3 personnes
- 66
Rassembler les déchets
4 personnes
- 67
Nettoyer le site
4 personnes
- 68
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
- 69
Nettoyer les glacières
2 personnes
- 70
Mettre le matériel endommagé à part
2 personnes
- 71
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 72
Distribuer les restes
2 personnes
- 73
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
- 74
Enregistrer les objets trouvés
- 75
Remettre le lieu propre
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tente de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 40
- Tables de pique-niqueqté 4
- Tables de buffetqté 3
- Glacièresqté 4
Matériel de sport
- Ballons de footballqté 6
- Ballons de basketqté 3
- Volley-ballqté 2
- Balles de tennisqté 12
- Balles souplesqté 10
- Frisbeesqté 8
- Cordes à sauterqté 12
- Cerceauxqté 12
- Cônesqté 30
- Témoins de relaisqté 8
- Bacs à eauqté 6
- Balles épongeqté 20
- Pistolets à eauqté 15
- Corde de tir à la cordeqté 2
- Sacs de courseqté 12
- Craie de trottoirqté 12
- Machine à bullesqté 12
- Tissu parachute
- Coffre au trésor
- Cartes à jouerqté 10
- Sablierqté 6
- Sifflets de départqté 6
- Coupes de prixqté 12
- Rubans de médailleqté 30
Équipement
- Enceinte Bluetoothqté 2
- Micro sans fil
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
Éclairage
- Guirlandes LEDqté 6
- Lampes LEDqté 8
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Ballonsqté 150
- Pompe à ballonsqté 2
- Ruban de balisageqté 4
- Panneaux indicateursqté 12
- Panneaux d'informationqté 4
- Tableaux blancsqté 2
- Feutresqté 24
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Assiettes réutilisablesqté 100
- Couverts réutilisablesqté 120
- Plateaux de serviceqté 12
- Carafeqté 6
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloireqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Couteaux de cuisineqté 4
- Pincesqté 6
- Louchesqté 6
- Thermosqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 8
- Balaiqté 3
- Pelle et balayetteqté 3
- Seauxqté 4
- Épongesqté 12
- Bacs à vaisselleqté 6
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez le lieu et l’autorisation plusieurs semaines à l’avance. Sans accord pour occuper l’espace extérieur, l’installation des tentes, tables et zones de jeu peut être retardée ou annulée.
- Construisez le programme autour de créneaux de 30 à 45 minutes. Cela facilite la rotation entre les jeux de ballon, le parcours de corde à sauter, les relais et les activités avec l’eau.
- Prévoyez au moins un bénévole par zone de jeu, plus deux personnes à l’accueil. Imprimez leur briefing et la liste de contacts avant le jour J : les informations données oralement sont vite oubliées.
- Traitez les inscriptions avant les achats définitifs. Notez le nombre de participants, les besoins alimentaires et les allergies au moins 7 jours avant, puis adaptez les boissons et les en-cas.
- Consultez les prévisions 48 heures avant et annoncez le plan mauvais temps au plus tard la veille. Confirmez aussi les livraisons et réservations, puis vérifiez le matériel de jeu avant le montage.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une Journée nationale du jeu ?
- Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps d’obtenir l’autorisation du lieu, recruter les bénévoles, traiter les inscriptions et confirmer les réservations.
- Combien de bénévoles faut-il pour une journée de jeux en plein air ?
- Comptez au minimum un bénévole par zone de jeu, deux personnes à l’accueil et une personne responsable de la coordination. Pour cinq zones, prévoyez donc au moins huit bénévoles.
- Quand faut-il vérifier la météo et prévenir les participants ?
- Vérifiez les prévisions 48 heures avant, puis une dernière fois le matin précédent. Communiquez le plan en cas de mauvais temps au plus tard la veille, avec l’horaire et les changements éventuels.
- Quand préparer les boissons et les en-cas ?
- Achetez les produits après la clôture des inscriptions, environ 5 à 7 jours avant. Refroidissez les boissons la veille et préparez les en-cas le jour même, avant l’installation de l’accueil.
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !