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So organisierst du eine Nachhaltigkeitswoche

Eine Nachhaltigkeitswoche braucht mehr als einzelne Workshops: Termine, Orte, Genehmigungen, Partner und Helfer müssen in der richtigen Reihenfolge zusammenkommen. Lege zuerst Datum und Programm fest, reserviere danach die Standorte und kläre rechtliche Vorgaben. Erst wenn Inhalte und Kapazitäten stehen, lohnt sich die Veröffentlichung. Plane außerdem früh Mehrweggeschirr, Beschilderung, Technik und Abfallströme ein – diese Punkte werden kurz vor dem Start am häufigsten übersehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Datum und Programm festlegen

    2 Personen

  • 2

    Standorte für Aktivitäten reservieren

    2 Personen

  • 3

    Genehmigungen und Meldungen prüfen

    2 Personen

  • 4

    Nachhaltige Partner ansprechen

    2 Personen

  • 5

    Workshopleiter bestätigen

    2 Personen

  • 6

    Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • 7

    Werbetext schreiben

  • 8

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 9

    Anmeldungen öffnen

  • 10

    Programm online veröffentlichen

  • 11

    Bedarf erfassen

    2 Personen

  • 12

    Lieferanten für Wiederverwendung organisieren

    2 Personen

  • 13

    Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • 14

    Ernährungswünsche erfassen

  • 15

    Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • 16

    Workshopmaterialien prüfen

    2 Personen

  • 17

    Informationsschilder erstellen

    2 Personen

  • 18

    Route und Beschilderung erstellen

    2 Personen

  • 19

    Catering bestellen

    2 Personen

  • 20

    Abfallströme festlegen

    2 Personen

  • 21

    Einkaufen gehen

    3 Personen

  • 22

    Materialien zum Veranstaltungsort bringen

    4 Personen

  • 23

    Getränke kühlen

    2 Personen

  • 24

    Location reinigen

    3 Personen

  • 25

    Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • 26

    Zelt und Informationspunkte aufbauen

    4 Personen

  • 27

    Workshop-Stationen einrichten

    4 Personen

  • 28

    Mülleimer und Sammelstellen aufstellen

    2 Personen

  • 29

    Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • 30

    Technik und Mikrofon testen

    2 Personen

  • 31

    Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • 32

    Kaffee- und Teebereich einrichten

    2 Personen

  • 33

    Infotisch aufbauen

    2 Personen

  • 34

    Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • 35

    Anmeldeschalter besetzen

    2 Personen

  • 36

    Besucher empfangen

    3 Personen

  • 37

    Eröffnungsprogramm begleiten

    2 Personen

  • 38

    Nachhaltigkeitsmarkt betreuen

    4 Personen

  • 39

    Workshops betreuen

    6 Personen

  • 40

    Tausch-Tisch betreuen

    2 Personen

  • 41

    Reparaturpunkt betreuen

    3 Personen

  • 42

    Snacks servieren

    3 Personen

  • 43

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 44

    Kaffee und Tee nachfüllen

    2 Personen

  • 45

    Abfall sortieren und leeren

    2 Personen

  • 46

    Toiletten kontrollieren

  • 47

    Abendprogramm betreuen

    3 Personen

  • 48

    Abschluss ankündigen

  • 49

    Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • 50

    Catering sicher verstauen

    2 Personen

  • 51

    Materialien zusammenstellen

    4 Personen

  • 52

    Möbel abbauen

    4 Personen

  • 53

    Technik ausschalten

    2 Personen

  • 54

    Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • 55

    Abfall zu Sammelstellen bringen

    3 Personen

  • 56

    Location reinigen

    4 Personen

  • 57

    Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • 58

    Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • 59

    Übrig gebliebenes Essen verteilen

    2 Personen

  • 60

    Teilnehmer über das weitere Vorgehen informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 80
  • BiertischeAnz. 6
  • BarhockerAnz. 8
  • Umkleideraum-TrennwändeAnz. 2
  • KleiderständerAnz. 3
  • HockerAnz. 12

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 80
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeekannenAnz. 4
  • TeekannenAnz. 3

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 3
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • Mobile LautsprecherAnz. 2
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4
  • Laptop
  • Beamer
  • Projektionsleinwand
  • HandmegafoneAnz. 2

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • MessbecherAnz. 3
  • RührschüsselnAnz. 6
  • ServierzangenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6
  • KühlelementeAnz. 24

Dekoration

  • InformationsschilderAnz. 10
  • PräsentationstafelnAnz. 8
  • KreidetafelnAnz. 6
  • RecyclingplakateAnz. 12
  • Baumwoll-WimpelkettenAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 100
  • TischdeckenAnz. 12
  • KreidestifteAnz. 12

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • LED-LampenAnz. 8
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 6

Sportmaterial

  • Fahrräder für den EnergieversuchAnz. 2
  • Yoga- und SitzmattenAnz. 20
  • Kisten für SpielmaterialAnz. 6

Catering

  • WasserkannenAnz. 10
  • ZapfanlagenAnz. 2
  • BrotkörbeAnz. 6
  • Kühlbuffet-SchalenAnz. 4
  • KaffeefilterAnz. 200
  • Einkäufe

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 10
  • KompostbehälterAnz. 3
  • AbfallgreiferAnz. 6
  • Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3

Tipps

  • Lege Datum und Programm zuerst fest und reserviere die benötigten Standorte direkt danach. Plane pro Workshop einen konkreten Raum, eine Startzeit und eine verantwortliche Person ein.
  • Prüfe Genehmigungen und Meldungen mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem ersten Termin. Das gilt besonders, wenn Aktivitäten im öffentlichen Raum, zusätzliche Zelte oder mobile Technik vorgesehen sind.
  • Bestätige Workshopleiter und nachhaltige Partner, bevor du Einladungen verschickst. Öffne die Anmeldung erst, wenn Dauer, Plätze, Ernährungswünsche und die wichtigsten Programmpunkte feststehen.
  • Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche in einer gemeinsamen Übersicht. Teile Freiwillige spätestens eine Woche vorher festen Zeiten und Aufgaben zu, statt am Veranstaltungstag spontan Helfer zu suchen.
  • Plane Wiederverwendung als eigenen Ablauf: Mehrwegbecher, Kaffeebecher, Teller und Besteck müssen vor Ort sein, gereinigt werden und wieder zurück. Lege außerdem Abfallströme, Informationsschilder und die Route vor dem Aufbau fest.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Nachhaltigkeitswoche planen?
Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Programm und Standorten. Genehmigungen, Partner, Workshopleiter und Freiwillige brauchen oft mehrere Wochen Vorlauf.
Wann sollte die Anmeldung für eine Nachhaltigkeitswoche öffnen?
Öffne die Anmeldung idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Start. Zu diesem Zeitpunkt sollten Zeiten, Orte, maximale Teilnehmerzahl und Ernährungsabfragen bereits feststehen.
Wie viele Freiwillige braucht eine Nachhaltigkeitswoche?
Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Standort und zusätzlich eine Person für Anmeldung oder Besucherfragen ein. Bei parallelen Workshops solltest du pro Raum mindestens eine eingeteilte Unterstützung vorsehen.
Wann muss man Mehrweggeschirr und Technik organisieren?
Bestelle oder reserviere Mehrweggeschirr, Kühlboxen, Kaffeemaschinen, Lautsprecher und Projektortechnik spätestens 3 bis 4 Wochen vorher. Prüfe die Lieferung und Vollständigkeit nochmals 2 bis 3 Tage vor dem Aufbau.

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