Einkaufsliste für ein Nachbarschaftsfest

Für ein Nachbarschaftsfest brauchst du mehr als Getränke und Snacks: Tische, Sitzplätze, Mehrweggeschirr, Küchenzubehör und eine klare Abfalllösung gehören ebenfalls dazu. Plane Geschirr und Becher für alle angemeldeten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Besonders oft fehlen Servierbesteck, Thermoskannen, Namensschilder und Wegweiser. Die vollständige Liste mit 76 benötigten Gegenständen findest du direkt unter diesem Text.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
BiertischeAnz. 12
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 80
BarhockerAnz. 8
BuffetischeAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 10
Kleiderständer
KleiderständerAnz. 2
PicknickdeckenAnz. 12

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 100
Wiederverwendbare BecherAnz. 250
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
MesserAnz. 180
GabelnAnz. 180
LöffelAnz. 150
ServierlöffelAnz. 12
SchälchenAnz. 30

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
ServierzangenAnz. 8
RührschüsselnAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
WarmhaltebehälterAnz. 4
Aluminium-ServierplattenAnz. 12
KüchenwaagenAnz. 2

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Wiederaufladbare PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 200
TischdeckenAnz. 16
BlumenarrangementsAnz. 8
Willkommensschild
Programmatische PosterAnz. 8
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 40

Sportmaterial

FußbälleAnz. 4
Volleyballnetz
ReifenAnz. 10
Spiele im FreienAnz. 6
SpielkartenAnz. 6
BuntstifteAnz. 24
MalvorlagenAnz. 150
SchürzenAnz. 10

Reinigung

BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

KühlboxenAnz. 6
Eiswürfelbeutel zur KühlungAnz. 12
GetränkespenderAnz. 4
KaffeefilterAnz. 200
ServierschalenAnz. 20
KuchenständerAnz. 4
KeksdosenAnz. 6
WasserkannenAnz. 12
GetränkekistenAnz. 12
GeldkassettenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
PreisschildständerAnz. 10
Einkäufe
- Kaffee - 2 Kilo
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Leitungswasser - 30 liter
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Cola - 18 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 10 Liter
- Orangensaft – 10 Liter
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Bier - 10 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Rosé - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salz-Nüsse - 6 Tüten
- Oliven - 8 Gläser
- Gemischte Nüsse - 6 Beutel
- Mini-Gurken - 6 kilo
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 5 Kilo
- Paprika - 30 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Erdbeeren - 5 Kilo
- Hummus - 12 Behälter
- Knoblauchsauce - 6 Flaschen
- Cocktailsauce - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 6 Flaschen
- Ketchup - 6 Flaschen
- Senf - 4 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Baguettes - 30 Stück
- Mehrkornbrote - 12 Stück
- Mini-Aufbackbrötchen - 150 Stück
- Tortilla-Wraps - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Hummus-Wrap-Füllung - 6 kilo
- Gurke - 20 stuks
- Salat - 12 Köpfe
- Tomaten - 8 Kilo
- Hähnchensaté - 12 kilo
- Vegetarische Saté-Spieße - 6 kilo
- Satésauce - 8 Liter
- Hamburgerbrötchen - 180 Stück
- Rindfleischburger - 120 Stück
- Vegetarische Burger - 60 Stück
- Röstzwiebeln - 2 kilo
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Krautsalat - 12 Kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Kartoffelsalat - 10 Kilo
- Gemischter grüner Salat - 10 kilo
- Feta - 3 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Kidneybohnen - 12 Dosen
- Pasta - 8 kilo
- Pesto - 8 Gläser
- Parmesan - 2 Kilo
- Mayonnaise für Salate - 4 Liter
- Cupcakes - 180 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Eis am Stiel - 180 Stück
- Schokoladenkekse - 12 Packungen
- Zuckerwatte - 150 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Spülmittel - 6 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Schwämme - 20 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Einweghandschuhe aus Kunststoff - 200 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, eine Schüssel, einen Becher sowie Messer, Gabel und Löffel ein; bei einem Buffet ist eine Reserve von 10 Prozent sinnvoll.
Stelle für Speisen und Getränke getrennte Tische bereit. Für ein Nachbarschaftsfest mit Buffet reichen meist zwei bis drei Buffetische pro 50 Gäste, abhängig von der Auswahl.
Prüfe Stromanschlüsse und Verlängerungen spätestens eine Woche vorher, besonders für Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Warmhaltebehälter. Ohne diese Prüfung stehen warme Getränke schnell ohne nutzbare Stromquelle da.
Beschrifte Abfallbehälter vor dem Fest und verteile sie an mindestens drei Punkten: bei Essen und Getränken, am Eingang und nahe den Sitzplätzen.
Lege Küchenhelfer nicht erst beim Aufbau bereit: Servierzangen, Servierlöffel, Schneidebretter und Kochmesser werden beim Buffet oft vergessen. Packe sie am Vortag in eine eigene Kiste.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Nachbarschaftsfest?: Rechne pro angemeldeter Person mit einem Mehrweg-Teller, einer Schüssel, einem Becher sowie Messer, Gabel und Löffel. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, also 55 Gedecke für 50 Gäste.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich für 50 Gäste?: Plane je nach Sitzordnung ungefähr 25 bis 30 Sitzplätze gleichzeitig ein, wenn nicht alle Gäste dauerhaft sitzen. Für das Buffet brauchst du meist zwei bis drei Buffetische; zusätzliche Biertische und Klappstühle helfen bei wechselnden Sitzgruppen.
Wann sollte ich Toilettenservice und Abfallentsorgung organisieren?: Reserviere Toilettenservice und Abfallentsorgung mindestens zwei bis vier Wochen vor dem Fest. Spätestens eine Woche vorher sollten Liefertermin, Stellplatz und zuständige Ansprechperson feststehen.
Was wird beim Nachbarschaftsfest häufig vergessen?: Häufig fehlen Servierbesteck, Kaffeetassen, Thermoskannen, Namensschilder und Wegweiser. Lege diese Dinge spätestens am Vortag gesammelt bereit und prüfe außerdem Stromversorgung, Abfallbehälter und Materialbestand.

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