Wat heb je nodig voor een buurtfestival?
Voor een buurtfestival heb je meer nodig dan tafels en eten. Denk aan herbruikbaar servies, koffievoorziening, afvalbakken, zitplekken en materialen voor stands en kinderactiviteiten. Stem de hoeveelheden af op het verwachte bezoekersaantal en houd rekening met piekmomenten: niet iedereen eet of drinkt tegelijk. Reserveer grote voorzieningen zoals partytenten, toiletten en afvalinzameling op tijd, zodat je niet vlak voor het festival nog moet improviseren.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Biertafelsaantal 12
- Klaptafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 8
- Buffettafelsaantal 4
- Afvalbakkenaantal 10
- Kledingrek
- Kapstokkenaantal 2
- Picknickkleedjesaantal 12
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 180
- Herbruikbare kommenaantal 100
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Wijnglazenaantal 80
- Koffiekopjesaantal 80
- Messenaantal 180
- Vorkenaantal 180
- Lepelsaantal 150
- Opscheplepelsaantal 12
- Schaaltjesaantal 30
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks- en broodmessenaantal 8
- Serveertangenaantal 8
- Mengkommenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Aluminium serveerbladenaantal 12
- Keukenweegschalenaantal 2
Apparatuur
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Microfoonstandaardsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Oplaadbare powerbanksaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 8
- Ledlampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 6
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Ballonnenaantal 200
- Tafelkledenaantal 16
- Bloemstukkenaantal 8
- Welkomstbord
- Programmapostersaantal 8
- Routebordenaantal 12
- Naamkaartjesaantal 40
Sportmateriaal
- Voetballenaantal 4
- Volleybalnet
- Hoepelsaantal 10
- Buitenspellenaantal 6
- Spelkaartenaantal 6
- Kleurpotlodenaantal 24
- Kleurplatenaantal 150
- Schortenaantal 10
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 3
- Vuilnisgrijpersaantal 4
- Emmersaantal 6
- Dweilenaantal 4
- Schoonmaakhandschoenenaantal 12
- Handzeepdispensersaantal 6
- Toiletborstelsaantal 3
Catering
- Koelboxenaantal 6
- IJsblokzakken voor koelingaantal 12
- Drankdispensersaantal 4
- Koffiefiltersaantal 200
- Serveerschalenaantal 20
- Taartplateausaantal 4
- Koekjestrommelsaantal 6
- Waterkannenaantal 12
- Drankkrattenaantal 12
- Geldkistjesaantal 2
- Pinapparatenaantal 2
- Prijskaartstandaardsaantal 10
- Boodschappen
- Koffie - 2 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 12 stuks
- Kraanwater - 30 liter
- Bruiswater - 24 flessen
- Spa Blauw - 36 flessen
- Cola - 18 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Appelsap - 10 liter
- Sinaasappelsap - 10 liter
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Zoute pinda's - 6 zakken
- Olijven - 8 potten
- Gemengde noten - 6 zakken
- Mini-komkommers - 6 kilo
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 5 kilo
- Paprika's - 30 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Aardbeien - 5 kilo
- Hummus - 12 bakken
- Knoflooksaus - 6 flessen
- Cocktailsaus - 6 flessen
- Mayonaise - 6 flessen
- Ketchup - 6 flessen
- Mosterd - 4 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 3 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Stokbroden - 30 stuks
- Meergranenbroden - 12 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 150 stuks
- Tortillawraps - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Hummuswrapvulling - 6 kilo
- Komkommer - 20 stuks
- Sla - 12 kroppen
- Tomaten - 8 kilo
- Kipsaté - 12 kilo
- Vegetarische saté - 6 kilo
- Satésaus - 8 liter
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Rundvleeshamburgers - 120 stuks
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Gebakken uitjes - 2 kilo
- Augurken - 6 potten
- Koolsalade - 12 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Aardappelsalade - 10 kilo
- Gemengde groene salade - 10 kilo
- Feta - 3 kilo
- Mais - 12 blikken
- Kidneybonen - 12 blikken
- Pasta - 8 kilo
- Pesto - 8 potten
- Parmezaanse kaas - 2 kilo
- Mayonaise voor salades - 4 liter
- Cupcakes - 180 stuks
- Appeltaarten - 8 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- IJsjes - 180 stuks
- Chocoladekoekjes - 12 pakken
- Suikerspinspinnen - 150 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Vaatwastabletten - 100 stuks
- Sponsjes - 20 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Plastic handschoenen - 200 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
Tips
- Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en zorg dat bekers, wijnglazen en koffiekopjes apart klaarstaan. Plan extra herbruikbare bekers voor vrijwilligers en standhouders.
- Voor een buffet zijn minimaal twee opscheplepels en meerdere serveertangen praktisch per uitgiftepunt. Leg snijplanken, koks- en broodmessen en mengkommen niet op dezelfde tafel als het eetbare buffet.
- Zet per eet- of drinkpunt minstens één afvalbak neer en plaats extra bakken bij de ingang en de kinderactiviteiten. Spreek vooraf af wie ze leegt en reserveer de afvalinzameling voordat de uitnodigingen uitgaan.
- Maak één tafel vrij voor koffie en thee met een koffiezetapparaat, waterkoker en thermoskannen. Met twee koffiepunten voorkom je een lange rij zodra het programma begint of een optreden pauzeert.
- Reserveer partytenten en voldoende zitplaatsen zodra de locatie vaststaat. Houd voor slecht weer ook picknickkleedjes, klapstoelen en tafels achter de hand en controleer vooraf of de stroomvoorziening de koffiezetapparaten aankan.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel bekers heb ik nodig voor een buurtfestival?
- Reken op drie tot vier herbruikbare bekers per bezoeker voor een festival van enkele uren, omdat ze niet voortdurend terugkomen bij de afwas. Tel daarnaast ongeveer 10 procent extra voor vrijwilligers, standhouders en zoekgeraakte bekers.
- Hoeveel tafels en stoelen zijn nodig voor een buurtfestival?
- Gebruik als richtlijn één tafel voor elke 8 tot 10 bezoekers die tegelijk eten en ongeveer één stoel per twee bezoekers als niet iedereen blijft zitten. Voeg aparte buffettafels toe voor eten, koffie en activiteiten; die worden niet meegerekend als zitplaats.
- Wanneer moet ik tenten, toiletten en afvalinzameling regelen?
- Regel deze voorzieningen zodra de locatie en datum definitief zijn, bij voorkeur minstens 6 tot 8 weken vooraf. Controleer uiterlijk 2 weken voor het festival de aantallen, levertijden en plaats op de plattegrond.
- Wat heb ik nodig voor koffie op een buurtfestival?
- Zorg per koffiepunt voor een koffiezetapparaat of waterkoker, thermoskannen, koffiekopjes, lepels en een aparte afvalbak. Plan bij drukte twee koffiepunten of houd minimaal twee thermoskannen per punt beschikbaar, zodat je tijdens het programma kunt bijvullen.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!