Musikcamp-Einkaufsliste für Proben, Verpflegung und Übernachtung

Für ein Musikcamp brauchst du mehr als Instrumente und Noten. Neben Geschirr und Verpflegung müssen auch Technik, Kabel, Batterien und Material für die gemeinsamen Proben bereitliegen. Plane die Mengen nach der Teilnehmerzahl und rechne bei Verbrauchsartikeln mit Reserve. Besonders häufig fehlen am ersten Tag Namensschilder, zusätzliche Verlängerungskabel oder ordentlich beschriftete Noten und Zimmerunterlagen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
StühleAnz. 50
KlappischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8
Umkleideraum-TrennwändeAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 60
Wiederverwendbare BecherAnz. 80
TassenAnz. 60
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 12
KannenAnz. 8

Ausstattung

MusikständeAnz. 45
MetronomeAnz. 6
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
InstrumentenkabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 10
KopfhörerAnz. 6
Keyboard
Keyboardständer
StimmgabelnAnz. 4
BatterienAnz. 24
KabelbinderAnz. 2
Gaffer TapeAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 3
USB-SticksAnz. 4

Musikausrüstung

NotenmappenAnz. 50
BleistifteAnz. 60
KaugummiAnz. 20
NotizblöckeAnz. 50
WhiteboardsAnz. 3
WhiteboardmarkerAnz. 12
NotenständerAnz. 6

Schlafmaterial

SchlafmattenAnz. 45
KissenAnz. 45
DeckenAnz. 45
NachtlampenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 10
TaschenlampenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Küche

KochplattenAnz. 2
Große TöpfeAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 4
KüchenzangenAnz. 6
OfenhandschuheAnz. 4
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

SpülbeckenAnz. 4
SpülbeckenAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Dekoration

NamensschilderAnz. 60
BadgehalterAnz. 60
WegweiserAnz. 15
Programmatische PosterAnz. 10
FarbcodierbandAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
LöschdeckenAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 6
TaschenfunkgeräteAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Croissants - 50 Stück
- Butter - 1,5 Kilo
- Halvarine - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Schokocreme - 3 Gläser
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Schokostreusel - 3 Packungen
- Eier - 60 Stück
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Pflanzliche Milch - 6 Liter
- Joghurt - 10 Liter
- Müsli - 4 Kilo
- Cornflakes - 3 Kilo
- Haferflocken - 2 Kilo
- Kaffeebohnen - 2 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Kräutertee - 60 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Rinderhack - 6 Kilo
- Vegetarische Burger - 50 Stück
- Hamburgerbrötchen - 60 Stück
- Kartoffeln - 15 Kilo
- Reis - 8 Kilo
- Pasta - 8 kilo
- Pizzaböden - 25 Stück
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Pastasauce - 8 Gläser
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Kochsahne - 6 Liter
- Geriebener Käse - 3 Kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Gurken - 15 Stück
- Tomaten - 8 Kilo
- Paprika - 5 Kilo
- Zwiebeln - 5 Kilo
- Knoblauch - 6 Knollen
- Karotten - 5 Kilo
- Mais - 12 Dosen
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 10 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Popcorn - 3 Kilo
- Müsliriegel - 80 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Barbecuesauce - 3 Flaschen
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 3 Gläser
- Currypulver - 2 Dosen
- Brühwürfel - 3 Packungen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Taschentücher - 20 Packungen
- Tiefkühlgemüse - 8 Kilo
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Laktosefreier Joghurt - 4 Liter

Tipps

Plane bei Getränken für den ersten Camp-Tag etwa 2 bis 3 Portionen pro Person ein und stelle zusätzlich Wasser für die Proben bereit. Kannen und wiederverwendbare Becher erleichtern die Ausgabe.
Lege für jedes Instrument und jede Technikgruppe die passenden Kabel bereit. Rechne bei Verlängerungskabeln, Batterien und Kabelbindern mit mindestens 10 Prozent Reserve, damit ein Defekt den Probenplan nicht stoppt.
Beschrifte Noten, Namensschilder und Zimmerunterlagen spätestens am Vortag. Bei Gruppen mit mehr als 20 Teilnehmenden sortierst du die Unterlagen am besten nach Gruppe oder Stimme.
Stelle Geschirr nicht nur für die Mahlzeiten, sondern auch für Pausen bereit: Teller, Schüsseln, Tassen, Besteck und Servierlöffel müssen für die größte Essensrunde gleichzeitig verfügbar sein.
Teste Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Kopfhörer und Keyboard vor der Ankunft der Gruppe. Lege Stimmgabeln, Metronome und Ersatzbatterien direkt in den Probenraum, statt sie erst während der Probe zu suchen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Musikcamp?: Du brauchst Verpflegung und wiederverwendbares Geschirr, Mobiliar für Essen und Umkleide sowie Technik für die Proben. Dazu gehören unter anderem Musikständer, Mischpult, Lautsprecher, Mikrofone, Kabel, Kopfhörer, Keyboard und Batterien.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Musikcamp?: Plane pro Mahlzeit mindestens einen Teller, einen Becher und ein Besteckset je teilnehmender Person ein. Für Schüsseln, Tassen und Serviergeschirr reicht meist ein Satz pro Ausgabestation; bei mehreren Essensgruppen brauchst du entsprechend mehr.
Wann sollte ich die Musikcamp-Einkäufe erledigen?: Trockene Lebensmittel, Geschirr und Verbrauchsmaterial solltest du 3 bis 5 Tage vor Beginn besorgen. Frische Lebensmittel kaufst du möglichst am Vortag, Technik und Instrumentenzubehör testest du spätestens am Abend vor der Anreise.
Was wird bei einem Musikcamp besonders oft vergessen?: Häufig fehlen Ersatzbatterien, zusätzliche Verlängerungskabel, Kabelbinder und ein geprüftes Erste-Hilfe-Set. Auch Namensschilder, Noten in der richtigen Anzahl und Material für die Zimmeraufteilung werden oft erst am Anreisetag vermisst.

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