So organisierst du ein Musicalcamp

Ein Musicalcamp braucht zwei Pläne: einen für die Betreuung und Proben, einen für die Aufführung. Lege zuerst Datum, Programm und Räume fest, bevor du Einladungen verschickst. Danach sammelst du Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche. In der letzten Woche geht es um Rollen, Skripte, Musik, Kostüme, Requisiten und Technik. Am Veranstaltungstag zählt eine klare Reihenfolge vom Raumaufbau bis zum Soundcheck.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Programm festlegen
2 Personen
2
Location reservieren
3
Proberäume reservieren
4
Einladungen verschicken
2 Personen
5
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
6
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
7
Ernährungswünsche erfassen
8
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
9
Teilnehmerlisten ausdrucken
10
Skripte drucken
2 Personen
11
Rollenverteilung vorbereiten
2 Personen
12
Musikdateien sammeln
13
Probenplan drucken
14
Kostüme auswählen
3 Personen
15
Requisiten sammeln
3 Personen
16
Technik testen
2 Personen
17
Einkaufen gehen
3 Personen
18
Kostüme waschen und sortieren
2 Personen
19
Dekoration vorbereiten
3 Personen
20
Materialien einpacken
2 Personen

Event

21
Räume öffnen
2 Personen
22
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
23
Proberäume einrichten
3 Personen
24
Bühnenbereich freimachen
3 Personen
25
Tonanlage und Mikrofone aufstellen
3 Personen
26
Licht und Strom testen
2 Personen
27
Empfangstisch bereitstellen
2 Personen
28
Teilnehmende empfangen
3 Personen
29
Namensaufkleber verteilen
2 Personen
30
Anwesenheit erfassen
2 Personen
31
Campregeln erläutern
2 Personen
32
Stimm- und Bewegungsaufwärmung anleiten
3 Personen
33
Rollen und Skripte verteilen
2 Personen
34
Szenen proben
6 Personen
35
Pausengetränke bereitstellen
2 Personen
36
Pausensnacks servieren
2 Personen
37
Getränke nachfüllen
2 Personen
38
Kostüme anprobieren
4 Personen
39
Requisiten bereitlegen
3 Personen
40
Mahlzeit servieren
4 Personen
41
Geschirr sammeln
2 Personen
42
Vorführungsraum vorbereiten
4 Personen
43
Technik-Durchlauf durchführen
6 Personen
44
Publikum empfangen
3 Personen
45
Musicalaufführung durchführen
8 Personen
46
Applausmoment begleiten
2 Personen
47
Kleidung und Requisiten zurückbringen
4 Personen
48
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
49
Teilnehmer sicher abreisen lassen
3 Personen

Nachbereitung

50
Abfall sammeln
3 Personen
51
Geschirr abwaschen
3 Personen
52
Räume reinigen
4 Personen
53
Technik abbauen
3 Personen
54
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
55
Materialien prüfen und einpacken
2 Personen
56
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
57
Kostüme waschen und verstauen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 45
KleiderständerAnz. 4
KlappischeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 50
TellerAnz. 45
BestecksetsAnz. 45
ServierschalenAnz. 8
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 3
WasserkannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2
Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 5
Gaffer TapeAnz. 4
NotenständerAnz. 6
USB-SticksAnz. 3

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
LichterkettenAnz. 3

Dekoration

HintergrundtücherAnz. 3
GirlandenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
BühnenschilderAnz. 6
Dekorative BoxenAnz. 8
RequisitenkistenAnz. 4
HandspiegelAnz. 6
KostümaccessoiresAnz. 30
KleiderbügelAnz. 50
NamensaufkleberAnz. 50
Wasserfeste StifteAnz. 12
PapiertischdeckenAnz. 8

Reinigung

SpülbeckenAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
BesenAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere neben dem Veranstaltungsort auch die Proberäume und prüfe, ob sie zu den geplanten Gruppen und Pausen passen. Plane für Aufbau und Technik mindestens 90 Minuten vor Beginn ein.
Verschicke die Einladungen früh genug, damit du Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Camp vollständig hast.
Drucke Teilnehmerlisten, Skripte und den Probenplan nicht erst am ersten Probentag. Lege je Teilnehmendem ein Skript zurück und bewahre eine zusätzliche Kopie pro Rolle auf.
Sammle Musikdateien, Requisiten und Kostüme nach Szenen oder Rollen. Beschrifte Kleiderständer und Kisten, damit beim schnellen Umziehen nichts im falschen Raum landet.
Teste Laptop, Mischpult, Funkmikrofone, Lautsprecher, Mikrofonständer und Verlängerungskabel mit dem tatsächlichen Ablauf. Markiere Kabel mit Gaffer Tape und lasse vor der Aufführung Zeit für einen vollständigen Soundcheck.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Musicalcamp organisieren?: Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Programm und Raumreservierungen. Verschicke die Einladungen anschließend so, dass Anmeldungen und Einverständniserklärungen spätestens 7 Tage vor Beginn vorliegen.
Wie plant man die Proben bei einem Musicalcamp?: Erstelle den Probenplan erst, wenn Rollen und verfügbare Räume feststehen. Teile die Zeit in Gruppenproben, gemeinsame Szenen und mindestens eine vollständige Durchlaufprobe am letzten Probentag.
Wann sollte die Technik für ein Musicalcamp getestet werden?: Teste Musik, Mikrofone, Mischpult und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vorher, wenn das möglich ist. Am Veranstaltungstag brauchst du zusätzlich einen Soundcheck von etwa 60 bis 90 Minuten.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einer Musicalcamp-Aufführung?: Plane mindestens 90 Minuten für Tische, Stühle, Bühnenbereich, Dekoration und Technik ein. Öffne die Räume zuerst, richte danach die Proberäume ein und teste die Tonanlage erst, wenn alle Kabel liegen.

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